云端拒绝了账单或付款
红色的 1 被拒小标签、“云端拒绝了这项记录”列表、标着“云端拒绝了这张账单”的账单,以及云端不肯记录的付款。云端为什么拒绝、每一种对账单和钱意味着什么,以及主管该怎么做,一步一步说明。适用于 Windows 和 Android POS。
每台 POS 都先保存自己的工作,之后再送到云端。几乎每次云端都会接受。偶尔它会拒绝某一项工作:它有回应、看过了,而且无论再送几次都不会接受。被拒不是断网。只是在等网络的工作叫未同步,不是被拒,它会自己送出;见断网了。
被拒的工作会被放到一边,所以从不拖住其他的工作,并且列给主管看。这一页说明在哪里看到它、为什么会这样,以及该怎么做。
开始之前
- 被拒的工作应该由主管或老板处理:它可能代表云端报表里没有的钱。
- 不需要后台。下面的一切都在显示被拒的那台 POS 上做。
在哪里看到
桌位画面上的红色小标签
桌位3 未同步11 被拒2🔄中文☀⚙
T2 · 2 人 · RM 18.90T3 · 2 座T5 · 4 人 · RM 86.40
- 3 未同步(橙色):还在路上的工作。它会自己送出。不是被拒。
- 1 被拒(红色):云端拒绝了几项工作。在 Windows 上把鼠标停在上面:云端拒绝的记录,不会重试。 它不会自己消失。点一下打开列表。
列表:云端拒绝了这项记录
云端拒绝了这项记录1
它不在队列中,也不会重试。这里的内容都必须重做。
无法记录付款2
That bill is already settled3
23/10/2026 13:424
先不处理5我已处理6
- 云端拒绝了这项记录(红底),下面写着它不在队列中,也不会重试。这里的内容都必须重做。
- 是什么工作,用平常的话说(见下表)。
- 为什么:云端自己的原话,照它送来的样子,是英文。没有原因时显示未说明原因。本机做的退款会写账单 SO-0412 的退款 R0005,RM 12.00:云端没有接受。,后面是原因。
- 什么时候在本机做的,按这台设备的时钟。
- 先不处理:关闭列表。什么都不变;红色小标签留着给主管看。
- 我已处理(红色):把列表上每一行都标为已处理,小标签消失。记录仍留在本机,不会删除任何东西。
Android 上的列表相同,显示前十行,底部是先不处理和我已处理(红色)两个文字按钮。
在账单上,以及在付款窗口
账单或钱被拒时,会当场在发生的地方说明:
| 在哪里 | 显示什么 |
|---|---|
| 账单顶部,红色 | 云端拒绝了这张账单,原因,然后是不能再往上加东西。请返回并开一张新账单。 回到桌位画面时:云端拒绝了这张账单。请开一张新的。 |
| 付款窗口,橙色 | 已保存在本机,并算在这张账单上。云端不肯记录(……),所以已列给主管。 |
| 关闭已无待付金额的账单 | 已在本机关闭。云端不肯关闭它(……),所以已列给主管。 |
| 撤回付款 | 云端不肯撤回这笔付款(……),所以它重新算在账单上,并已列给主管。 |
| 更改付款方式 | 云端不肯更改这笔付款的方式(……),所以付款已改回原样,并已列给主管。 |
括号里是云端给的原因。
被拒的是什么
每一行的第一句说明那是什么工作。最常见的有:
| 那一行写着 | 对账单意味着什么 |
|---|---|
| 无法开账单 | 这张账单只存在于本机。它被标为作废:不能再往上加东西,上面的东西都没有送出。 |
| 无法加入菜品 / 无法更改数量 / 无法退菜 | 这一项改动在本机的账单上,但不在云端的账单上。 |
| 无法送出厨房单 | 云端没有这些菜已送厨的记录。请跟厨房确认菜有没有做。 |
| 无法记录付款 | 钱已收,并算在本机的账单上,但云端的销售里没有它。 |
| 无法撤回付款,所以它重新算在账单上 | 付款在两边都还在。 |
| 无法作废账单 / 无法清空桌子 | 云端上账单仍开着,或桌子仍在使用中。 |
| 无法换到另一张桌子,所以账单回到了原桌 | 账单又回到原来的桌子。 |
| 本机分出的账单无法在云端建立,所以新账单在本机完成 | 新账单在这里完成;云端只有原来的账单。 |
| 本机开的班次无法记录到云端 / 本机交班的班次无法记录到云端 / 一笔存入或取出无法记录到云端 | 本机和云端的钱箱记录不一致。 |
| 无法日结 | 日结没有到达云端。 |
云端为什么拒绝
云端会把每一项工作和它已有的记录对照。不再相符的就拒绝,几乎都是因为本机离线或太慢时,另一台 POS 或后台先做了。云端原话的例子:
| 原因写着 | 因为 |
|---|---|
| Table T6 is already occupied(T6 桌已有人) | 另一台 POS 先在那张桌子开了座。大多数情况下 POS 不会显示这个,而是直接打开那桌客人的账单。 |
| That bill is already settled(账单已结清)/ That bill was voided(账单已作废) | 在这项工作到达之前,账单已在另一台 POS 付款或作废。 |
| That bill is already fully paid(账单已全额付清) | 同一张账单的另一笔付款先到了云端。 |
| The shift this payment was counted in has been cashed up, so it cannot be taken back(这笔付款所在的班次已交班,不能撤回) | 撤回到达之前,班次已经结束。 |
| That line was voided(这道菜已退) | 这道菜先在另一台 POS 退掉了。 |
云端拒绝整家餐厅(暂停、订阅过期)不是拒绝工作:所有东西都会保存,之后再送出。见断网了。
该怎么做
- 在桌位画面上,点红色的 1 被拒 小标签。列表打开。
- 读每一行:被拒的是什么、原因、时间。
- 在 POS 上按种类重做需要重做的(见下面)。
- 凡是跟钱有关的行,都为老板记下:哪张账单、金额、时间和原因。
- 按我已处理。小标签消失。
被拒的账单
- 回到桌位画面。被拒的账单不能再改,也不会送出。
- 再打开那张桌子,在一张新账单上点菜。如果桌子正在另一台 POS 上使用,客人的账单在那里:在那里继续。
- 除非厨房没有做,否则不要再送厨一次。
云端不肯记录的付款
- 读原因。That bill is already settled 或 That bill is already fully paid 表示账单在别处也付过了。
- 问另一台 POS,同一位客人有没有在那里付款。如果付了两次,按餐厅处理多付款项的方式,把多付的还给客人。
- 钱在本机的钱箱里,但云端的报表没有它。把记下的资料交给老板,这样钱箱和报表的差别才说得清楚。
被拒的班次或日结
本机和云端的钱箱数字现在不一致。点算钱箱,记下数目,告诉老板。不要为了让数字一致而开班或交班两次。
