云端拒绝了账单或付款

红色的 1 被拒小标签、“云端拒绝了这项记录”列表、标着“云端拒绝了这张账单”的账单,以及云端不肯记录的付款。云端为什么拒绝、每一种对账单和钱意味着什么,以及主管该怎么做,一步一步说明。适用于 Windows 和 Android POS。

使用者:老板经理所在位置:Windows POSAndroid POS
本页内容

每台 POS 都先保存自己的工作,之后再送到云端。几乎每次云端都会接受。偶尔它会拒绝某一项工作:它有回应、看过了,而且无论再送几次都不会接受。被拒不是断网。只是在等网络的工作叫未同步,不是被拒,它会自己送出;见断网了。

被拒的工作会被放到一边,所以从不拖住其他的工作,并且列给主管看。这一页说明在哪里看到它、为什么会这样,以及该怎么做。

开始之前

  • 被拒的工作应该由主管或老板处理:它可能代表云端报表里没有的钱。
  • 不需要后台。下面的一切都在显示被拒的那台 POS 上做。

在哪里看到

桌位画面上的红色小标签

桌位画面的顶栏:还在路上的工作,以及被拒的工作。
  1. 3 未同步(橙色):还在路上的工作。它会自己送出。不是被拒。
  2. 1 被拒(红色):云端拒绝了几项工作。在 Windows 上把鼠标停在上面:云端拒绝的记录,不会重试。 它不会自己消失。点一下打开列表。

列表:云端拒绝了这项记录

被拒工作的列表:是什么、为什么、什么时候。
  1. 云端拒绝了这项记录(红底),下面写着它不在队列中,也不会重试。这里的内容都必须重做。
  2. 是什么工作,用平常的话说(见下表)。
  3. 为什么:云端自己的原话,照它送来的样子,是英文。没有原因时显示未说明原因。本机做的退款会写账单 SO-0412 的退款 R0005,RM 12.00:云端没有接受。,后面是原因。
  4. 什么时候在本机做的,按这台设备的时钟。
  5. 先不处理:关闭列表。什么都不变;红色小标签留着给主管看。
  6. 我已处理(红色):把列表上每一行都标为已处理,小标签消失。记录仍留在本机,不会删除任何东西。

Android 上的列表相同,显示前十行,底部是先不处理和我已处理(红色)两个文字按钮。

在账单上,以及在付款窗口

账单或钱被拒时,会当场在发生的地方说明:

在哪里显示什么
账单顶部,红色云端拒绝了这张账单,原因,然后是不能再往上加东西。请返回并开一张新账单。 回到桌位画面时:云端拒绝了这张账单。请开一张新的。
付款窗口,橙色已保存在本机,并算在这张账单上。云端不肯记录(……),所以已列给主管。
关闭已无待付金额的账单已在本机关闭。云端不肯关闭它(……),所以已列给主管。
撤回付款云端不肯撤回这笔付款(……),所以它重新算在账单上,并已列给主管。
更改付款方式云端不肯更改这笔付款的方式(……),所以付款已改回原样,并已列给主管。

括号里是云端给的原因。

被拒的是什么

每一行的第一句说明那是什么工作。最常见的有:

那一行写着对账单意味着什么
无法开账单这张账单只存在于本机。它被标为作废:不能再往上加东西,上面的东西都没有送出。
无法加入菜品 / 无法更改数量 / 无法退菜这一项改动在本机的账单上,但不在云端的账单上。
无法送出厨房单云端没有这些菜已送厨的记录。请跟厨房确认菜有没有做。
无法记录付款钱已收,并算在本机的账单上,但云端的销售里没有它。
无法撤回付款,所以它重新算在账单上付款在两边都还在。
无法作废账单 / 无法清空桌子云端上账单仍开着,或桌子仍在使用中。
无法换到另一张桌子,所以账单回到了原桌账单又回到原来的桌子。
本机分出的账单无法在云端建立,所以新账单在本机完成新账单在这里完成;云端只有原来的账单。
本机开的班次无法记录到云端 / 本机交班的班次无法记录到云端 / 一笔存入或取出无法记录到云端本机和云端的钱箱记录不一致。
无法日结日结没有到达云端。

云端为什么拒绝

云端会把每一项工作和它已有的记录对照。不再相符的就拒绝,几乎都是因为本机离线或太慢时,另一台 POS 或后台先做了。云端原话的例子:

原因写着因为
Table T6 is already occupied(T6 桌已有人)另一台 POS 先在那张桌子开了座。大多数情况下 POS 不会显示这个,而是直接打开那桌客人的账单。
That bill is already settled(账单已结清)/ That bill was voided(账单已作废)在这项工作到达之前,账单已在另一台 POS 付款或作废。
That bill is already fully paid(账单已全额付清)同一张账单的另一笔付款先到了云端。
The shift this payment was counted in has been cashed up, so it cannot be taken back(这笔付款所在的班次已交班,不能撤回)撤回到达之前,班次已经结束。
That line was voided(这道菜已退)这道菜先在另一台 POS 退掉了。

云端拒绝整家餐厅(暂停、订阅过期)不是拒绝工作:所有东西都会保存,之后再送出。见断网了。

该怎么做

  1. 在桌位画面上,点红色的 1 被拒 小标签。列表打开。
  2. 读每一行:被拒的是什么、原因、时间。
  3. 在 POS 上按种类重做需要重做的(见下面)。
  4. 凡是跟钱有关的行,都为老板记下:哪张账单、金额、时间和原因。
  5. 按我已处理。小标签消失。

被拒的账单

  1. 回到桌位画面。被拒的账单不能再改,也不会送出。
  2. 再打开那张桌子,在一张新账单上点菜。如果桌子正在另一台 POS 上使用,客人的账单在那里:在那里继续。
  3. 除非厨房没有做,否则不要再送厨一次。

云端不肯记录的付款

  1. 读原因。That bill is already settled 或 That bill is already fully paid 表示账单在别处也付过了。
  2. 问另一台 POS,同一位客人有没有在那里付款。如果付了两次,按餐厅处理多付款项的方式,把多付的还给客人。
  3. 钱在本机的钱箱里,但云端的报表没有它。把记下的资料交给老板,这样钱箱和报表的差别才说得清楚。

被拒的班次或日结

本机和云端的钱箱数字现在不一致。点算钱箱,记下数目,告诉老板。不要为了让数字一致而开班或交班两次。

如果……