付款方式 (Payment Methods):付款方式组
POS 显示的付款按钮网格。建立付款方式组(Code、Name、Rows、Columns),拖动或点选放好付款方式,Add the rest,把它套用到 POS 终端,以及为什么默认组永远不能停用。
付款方式组是 POS 付款画面上的付款按钮网格:有哪些付款方式、几行几列、每个放在哪里。吧台的 POS 可以只显示现金和银行卡,前台的 POS 再加上所有电子钱包。
每家餐厅都有一个默认组,编号 DEFAULT,名称 Default。在给 POS 套用别的组之前,每台 POS 都用它。默认组可以修改,但永远不能停用,新的付款方式会自动加入它。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。POS 的图用 POS 自己的中文。
开始之前
- 您需要 Payment Methods(付款方式)的 Edit 才能建立或修改付款方式组。
- 要决定哪些 POS 用一个组,您必须是管理员或经理,并有编辑 POS 终端的权限。
- 先建好付款方式:见付款方式。
打开付款方式组
- 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 通用设置 (General Setup),再点 付款方式 (Payment Methods)。
- 点 🗂️ Payment method groups 标签页。
列表的每个部分
Payment method groups
The grid of payment buttons a POS shows. Every POS uses the default unless another group is applied to it.
1| Code | Name | Grid4 | Methods5 | POS6 | Status7 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DEFAULT | Default | 2 × 3 | 5 | 3 | Default | Apply to terminals Edit8 |
| BAR | Bar payments | 1 × 3 | 3 | 1 | Active | Apply to terminals Edit Disable9 |
- 付款方式组:付款方式的第二个标签页,下面写着 POS 显示的付款按钮网格。每台 POS 都使用默认组,除非另外为它指定了组。
- Show switched off(显示已停用):把已停用的组也列出来,颜色较淡。
- + New(新增):建立一个组。它一开始是两行三列,和默认组的形状一样。
- Grid(网格):行 × 列,例如 2 × 3。
- Methods(付款方式):组里有几个付款方式。
- POS:有几台 POS 终端用它。
- Status(状态):Default(默认)、Active(启用)或 Switched off(已停用)。指着 Default 会看到 Every POS without a group of its own takes its payment buttons from the default, so it can be edited but never switched off.(每台没有自己的组的 POS 都从默认组取得付款按钮,所以它可以修改,但永远不能停用。)
- Apply to terminals(套用到终端)在 Apply to 部分打开这个组;Edit(编辑)从最上面打开。默认组没有 Disable。
- Disable(停用)停用一个组;已停用的组换成 Enable(启用)。
建立一个组
- 点 + New。New payment method group(新付款方式组)窗口打开。
- 输入 Code(编号),例如 BAR,和 Name(名称),例如 Bar payments。
- 设定 Rows(行)和 Columns(列),例如 1 和 3。
- 按下一部分的说明,把付款方式放进网格。
- 在 Apply to(套用到)下,勾选用这个组的 POS。
- 点 Save(保存)。绿色大字 已保存 会说明现在哪些 POS 用它,例如 Applied: T02 at HQ(已套用:HQ 的 T02),或 No POS uses it yet: tick them under Apply to(还没有 POS 用它:在 Apply to 下勾选)。
Not in this group
Apply to
- Code(编号):必填,最多 20 个字符,不能和其他组相同。
- Name(名称):必填,最多 100 个字符。
- Rows(行)和 Columns(列):网格的大小,1 到 20 行,1 到 8 列。POS 正是按这个网格画付款按钮。在默认组上,下面有一行灰字说明它为什么永远不能停用。
- 网格上方的说明:怎样放付款方式。把一个拖到格子上,或先点付款方式再点格子。把一个付款方式放到另一个上面,两个会互换位置。
- 已放好的付款方式:它的图片、编号和名称,左边的色条是它的颜色,× 把它拿出来。已停用的付款方式会被划掉。
- 空格子:+。点它,再点列表里的付款方式,就把那个付款方式放在这里。
- Not in this group(不在这个组里):不在网格里的付款方式,启用的排在前面。把付款方式拖到这里就从网格拿出。全部都放进去时,它写着 Every payment method is in the grid.(每个付款方式都在网格里。)
- Add the rest(加入其余的):把每个还不在网格里的启用付款方式放进空格子,网格满了就加行,最多 20 行。
- Apply to(套用到):您负责的门店里的每台 POS,按门店的编号和名称分组,标出它的种类(Main terminal 主机、Sub terminal 副机……),以及 All in this outlet(这家门店全部)和 None(全不选)。勾选的就用这个组。它和组一起用同一个 Save 保存。
- 用别的组的 POS 旁边会写那个组的名称:默认组是灰字,别的组是黄色的 uses Front payments(正在用 Front payments)。勾选它,就把它移到这个组。
- 不收钱的 POS,例如自助点餐机、点单平板或厨房显示屏,不能勾选,下面一行会说明原因。自助点餐机的组在点餐机本身上选择:见自助点餐机。
- 蓝色的字:Save 会改变什么,例如 When you save: 1 POS will use it, 1 will go back to Default.(保存时:1 台 POS 会用它,1 台会回到 Default。)
- Save(保存):把组、它的网格和它的 POS 一起保存。
修改网格
- 移动付款方式:把它拖到另一个格子。放到空格子就移过去;放到另一个付款方式上,两个会互换。
- 拿出付款方式:按它的 ×,或把它拖回 Not in this group。
- 把网格改小:落在网格外的付款方式会出现一行黄字 VISA sits outside the grid now. Make the grid bigger, or take it out.(VISA 现在在网格外。把网格改大,或把它拿出来。)以及 Take it out(拿出来)。每个付款方式都在网格里之前,这个组不能保存。
哪些 POS 用一个组
一台 POS 只用一个组:默认组,或套用给它的那个组。有三个地方可以设定,它们是同一个设定:
- 组窗口里的 Apply to(上面)。
- 组那一行的 Apply to terminals,它会在 Apply to 部分打开同一个窗口。
- POS 自己的页面:门店 (Outlets)、那家门店、POS terminals、POS 上的 Edit、Payment method group(付款方式组)。见订单与付款。
勾选的 POS 正在用另一个组(不是默认组)时,后台会在保存前先问,例如 Apply "Bar payments"?、T02 at HQ now uses "Front payments" and will change to "Bar payments".、Nothing has been saved yet. Continue to save, or Cancel to go back.(套用“Bar payments”?HQ 的 T02 现在用“Front payments”,会改成“Bar payments”。还没有保存任何东西。按 Continue 保存,或按 Cancel 返回。)按 Continue(继续)保存,或按 Cancel(取消)修改勾选。见套用到终端。
取消勾选一台 POS,它就回到默认组。在默认组本身上不能取消勾选 POS:This is the default payment method group: a POS always uses one, so the POS on it stay ticked. To move a POS off the default, apply another to it.(这是默认付款方式组:POS 一定要用一个组,所以用它的 POS 保持勾选。要让 POS 离开默认组,请给它套用另一个组。)
POS 在下一次同步时采用新的组。
自助点餐机和它的组
自助点餐机的组在点餐机上选择:门店 (Outlets)、那家门店、POS terminals、点餐机上的 Edit、Kiosk 标签页、Payment 框、Payment method group。点餐机从这个组取得它的银行卡和电子钱包付款方式:a method with the integration PBB or Fiuu card terminal for Credit card, one with iPay88 e-wallet (User Scan) for E-wallet.(集成为 PBB 或 Fiuu 刷卡机的付款方式用于 Credit card,集成为 iPay88 电子钱包(User Scan)的用于 E-wallet。)见Kiosk 标签页。
POS 上的组
- 按钮:组的网格,每个付款方式在自己的格子里,带图片和名称。已停用的付款方式不显示。
- 挂账、订金、会员:独立的键,从不是组里的格子。
停用或启用一个组
- 在组那一行点 Disable。
- 后台会问 Switch off BAR?(停用 BAR?),有 POS 在用时还会写 1 POS uses it, and will go back to the default group.(1 台 POS 在用它,会回到默认组。)
- 点 确定。提示写着 BAR switched off. 1 POS went back to the default group.(BAR 已停用。1 台 POS 回到了默认组。)
Enable 会重新启用它(BAR switched on.)。回到默认组的 POS 会一直留在默认组,直到再给它们套用这个组。
