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POS 用户 (POS users)

谁可以在 POS 登录。用 POS 编号和密码添加人员，给他们 POS 权限组、门店和 POS 语言，设置新密码，停用他们，以及他们在 Windows 和 Android 上如何登录。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

POS 用户是在 POS 上登录的人：收银员、服务员、主管。他们输入自己的 POS 编号 和 密码，或只输入 PIN。POS 用户没有电子邮箱，也不登录后台。

POS 用户 (POS users) 画面列出他们，可以添加、设置密码和停用。他们的 PIN 在他们窗口的第二个标签页：见POS 用户：PIN。

新餐厅已经有一位 POS 用户：老板，POS 编号是 owner，密码和老板登录后台的密码相同。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。POS 本身有中文，所以 POS 的图用 POS 自己的中文。

开始之前

  • 您的后台权限组要有 Users（用户）的 View 才能看到这个画面，要有 Users 的 Edit 才能修改。
  • 先建好 POS 权限组，或者用每家新餐厅都有的三个：ADMIN（Administrator）、MANAGER（Outlet Manager）和 CASHIER（Cashier，收银员）。见POS 权限组。
  • 门店要先存在：POS 用户只能在自己门店的 POS 上登录。

打开 POS 用户

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 用户 (User)，然后点 POS 用户 (POS users)。
  2. POS 用户 页面打开，列出所有已启用的人。

画面的每个部分

通用设置、用户、POS 用户：所有在 POS 登录的人，按 POS 编号列出。
  1. POS 用户 (POS users)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 用户 (User) 那一行下面。
  2. Search POS code or name…（搜索 POS 编号或姓名）：边打边缩小列表。
  3. Include inactive（包括已停用）：同时列出已停用的人，显示为淡色，标着 Inactive。
  4. + New POS user（新增 POS 用户）：添加一个人。见添加 POS 用户。
  5. POS code（POS 编号）：这个人在 POS 上作为 员工编号 输入的编号。旁边的 Status（状态）：Active（启用）或 Inactive（已停用）。Name（姓名）：对方的名字，电话写在下面。
  6. Access group（权限组）：对方在 POS 上可以做什么。琥珀色的 No group 表示什么都不能做。
  7. Outlets（门店）：对方可以在哪些门店的 POS 登录。All outlets 是现在和以后的每家门店。琥珀色的 None 或 All switched off 表示对方在哪里都不能登录。
  8. PIN：对方有几个 PIN（No PIN 没有、1 PIN、2 PINs），从不显示 PIN 本身。琥珀色的 Shared: give a new one（重复了：请给新的）表示他的某个 PIN 也是别人的。
  9. Last sign-in（最后登录）：对方上次登录的时间，或 Never（从未）。
  10. 这一行的按钮：Edit（编辑）、Set a new password（设置新密码，自己那一行没有）、以及 Deactivate（停用）或 Activate（启用）。您不能修改这个人时，会显示灰色的 Cannot change（不能修改）。

和后台用户一样，列表上方的琥珀色一行会算出有几个已启用的人无法登录，按 Who? 可以看到名字。

添加 POS 用户

  1. 点 + New POS user。New POS user（新 POS 用户）窗口打开，停在 Details（资料）标签页。
  2. 输入 POS code，例如 C03，以及对方的 Name。
  3. 选择对方的 Access group，例如 CASHIER — Cashier。
  4. 勾选对方的 Outlets。
  5. 如果对方看另一种语言比较方便，选择 POS language（POS 语言）。
  6. 输入至少 8 个字符的 Password（密码），在 Repeat password（再输入一次密码）再输入一次。
  7. 点 Create user（建立用户）。绿色的大字 SAVED 写着 Mei Ling can now sign in at the POS（Mei Ling 现在可以在 POS 登录）。
  8. 要给对方 PIN，用 Edit 再打开他，点 PIN 标签页。
新 POS 用户：一个 POS 编号、一个名字、一个 POS 权限组、门店、语言和密码。
  1. Details（资料）：这个人的资料，包括密码。
  2. PIN：对方的 PIN。还没保存的人，这里写着 Save the person first, then add PINs.（请先保存这个人，再添加 PIN。）
  3. POS code（POS 编号）：必填，1 到 20 个字母、数字、点、短横或下划线，例如 C03 或 mei.ling。它就是 POS 登录画面上的 员工编号。保存后不能修改。
  4. Name（姓名）：必填。对方登录后 POS 会显示它，他的账单上也印着他是收银员。
  5. Phone（电话）：可以不填。
  6. Access group（权限组）：必填。只列出 POS 权限组。经理只会看到自己的组可以给出其中每一项 POS 权限的组：Only groups whose every POS right your group may give are offered.
  7. Outlets（门店）：必填。对方可以在哪些门店的 POS 登录，或 All outlets, including any opened later。
  8. POS language（POS 语言）：对方登录时 POS 用的语言：The POS's default language（POS 的默认语言）、English、简体中文 (Chinese) 或 Bahasa Melayu (Malay)。纸上永远印英文。
  9. Default outlet（默认门店）：Where they land after signing in. Without one, somebody with several outlets picks at sign-in.（登录后进入的门店。没有的话，有几家门店的人在登录时自己选。）
  10. Password（密码）：新 POS 用户必填，至少 8 个字符。设一个对方记得住的，由您亲自告诉对方。
  11. Repeat password（再输入一次密码）：再输入一次，打错字就在这里发现，而不是开店时在 POS 上才发现。
  12. Create user（建立用户）：保存这个人。那家门店的 POS 下一次从云端拉取资料后，对方就能在上面登录。

设置新密码

忘了密码的 POS 用户，在这里给他一个新的。它会马上保存，结束对方所有的登录，并解除输错次数造成的锁定。

  1. 在他那一行点 Set a new password。
  2. 输入 New password（新密码，至少 8 个字符），在 Repeat new password（再输入一次新密码）再输入一次。
  3. 点 Set password（设置密码）。
  4. 一行蓝字写着 The password of Mei Ling has been set and they have been signed out everywhere. Give them the new password to sign in again.（Mei Ling 的密码已设置，对方已在所有地方登出。把新密码告诉对方，让他重新登录。）
设置新密码：一个单独的小窗口，马上保存。

在这个人的窗口里也可以做：Edit，然后在 Details 标签页的 Password 下点 Set a new password。那里会打开两个框，写着 Saved at once, apart from Save below. Every sign-in they have ends, and a lockout from wrong guesses is lifted with it.（马上保存，与下面的 Save 无关。对方所有的登录都会结束，输错造成的锁定也一并解除。），旁边有 Cancel 和 Set password。

您自己的密码不在这里设置：Your own password is changed with "Send me a link to change my password", under your name at the top right of the page.（您自己的密码用页面右上角您名字下的“发送更改密码的链接给我”修改。）

修改 POS 用户

  1. 在他那一行点 Edit。窗口在 Details 打开，资料是从云端新读的。
  2. 修改姓名、电话、权限组、门店、POS 语言或默认门店。POS code 是灰色的：What they type at the POS with their password. It cannot be changed.（对方在 POS 上和密码一起输入的编号，不能修改。）
  3. 要停用或启用对方，在 Status 下取消或勾选 Active, may sign in。
  4. 点 Save。

窗口底部写着哪些修改会让对方登出：A new access group, a lost outlet or switching the account off signs them out everywhere.（新的权限组、失去一家门店或停用账户，会让对方在所有地方登出。）改电话或语言不会。

停用或启用 POS 用户

  1. 在他那一行点 Deactivate。
  2. 后台会问 Deactivate Mei Ling (POS code C03)?（停用 Mei Ling？），并写着 They are signed out everywhere and cannot sign in until switched back on. Users are kept, never deleted, so the bills and shifts they took still carry their name. 点 OK。
  3. 要重新启用，勾选 Include inactive，在他那一行点 Activate。

在 POS 上登录

POS 用户在 POS 的登录画面登录，Windows 和 Android 一样。用密码时，在 员工编号 输入他的 POS 编号。用 PIN 时完全不用编号。

POS 的登录画面，用员工编号和密码。
  1. 员工编号：后台的 POS 编号。
  2. 密码：在这里设置的密码。
  3. 登录：打开 POS，用这个人的 POS 语言。
  4. 改用 PIN / 改用密码：在 PIN 键盘和密码框之间切换。

第一次用密码登录需要网络。之后没有网络也能用密码：POS 会写着 请在联网时登录一次，之后密码无需网络也能用。现在可以用您的 PIN 登录。 见用密码登录。

如果……