打印格式 (Print Formats)：订金单、发票、还款收据
顾客账户的三种纸张：DEPOSIT 订金单、INVOICE - PAY LATER 挂账发票和 PAYMENT RECEIPT 还款收据；它们和收据一样的五个标签页、顾客联和店家联，以及为什么每一种都是通过设为默认来选用。
有三种纸张记录的钱不是普通的销售，每种在 Print Formats（打印格式）里有自己的标签页：
- Deposit slip（订金单）：为顾客保留的钱，标题是 DEPOSIT，从不当作销售。它的编码和 QR 码让顾客回来时能找到这笔订金。订金退款印在同一种纸张上，标题是 DEPOSIT REFUND。
- Invoice（发票）：挂账的账单，标题是 INVOICE - PAY LATER，从不是 RECEIPT。它显示现在付了多少，以及还 OWING（欠）多少。
- Payment receipt（还款收据）：收到挂账发票还款的收据，标题是 PAYMENT RECEIPT：金额、付款方式、它付清的发票，以及还欠的余额。
这三种都在和收据一样的编辑器里做，有收据的五个标签页。和收据不同的是，它们都不在 POS 终端设置上选用：您把格式设为这种纸张的默认，每台 POS 就按它打印。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。纸上印的字永远是英文。
开始之前
- 只有 Administrator（管理员）或 Manager（经理）能看到 Print Formats。
- 挂账和订金按门店开启，发票和订金单各印几联也在那里设定：门店 (Outlets)、那家门店、Pay later & deposits（挂账与订金）。见门店：挂账与订金。
三种纸张
- Title: DEPOSIT（标题：订金）：单子说明这是保留的钱，不是销售。
- CUSTOMER COPY / SHOP COPY（顾客联 / 店家联）：这是哪一联。订金单的店家联还会印 Customer signature ____________（顾客签名）。
- DEPOSIT (the amount)（订金金额）：高字粗体。追加订金时印 TOP-UP 和它的号码，以及 Total held（保留总额）。然后是每个付款方式的 Paid by（付款方式）、找零，为某天保留的订单还有 Bill total（账单总额）和 Balance to pay on the day（当天要付的余额）。
- Deposit code (with its QR)（订金编码，带 QR 码）：大字居中，下面是 QR code。然后是 Valid until（有效期至）。
- Deposit terms（订金条款）：门店自己的文字，在 门店 (Outlets)、Pay later & deposits 里设定。然后是 Taken by（收款人）和页脚。
- Title: INVOICE - PAY LATER（标题：挂账发票）、联别、Invoice number (INV)（发票号）、日期时间、用餐方式、桌号、客人数和服务员，以及 Customer name and phone（顾客姓名和电话）。
- 金额：菜品和合计和收据一样，然后是 Paid now（现在已付）和 OWING（欠款）。
- 店家联上的 I agree to pay … Signature ____（我同意支付……签名），然后是 Charged by and approved by（挂账人和批准人）。
- Title: PAYMENT RECEIPT（标题：还款收据）、Payment receipt number (PR)（还款收据号）、日期时间、门店和 POS、顾客。
- Invoice paid: number, date and amount（付清的发票：号码、日期和金额）：这笔钱付的每张发票一行。
- AMOUNT RECEIVED（收到金额）、Method and reference（付款方式和参考号，Paid by）、Tendered and change（收款和找零），以及 POS 当时所知的 Balance still owing（还欠的余额）。然后是 Received by（收款人）和页脚。
编辑器里的各部分
这三种纸张都有收据的五个标签页：Top（顶部）、Title and details（标题与详情）、Items（菜品）、Money（金额）和 Bottom（底部）。Top 和收据一样，有分店的各行和 *** REPRINT *** banner（重印横幅）。
| 纸张 | Title and details | Items | Money | Bottom |
|---|---|---|---|---|
| Deposit slip | Title: DEPOSIT、CUSTOMER COPY / SHOP COPY、Deposit number (DP)、Date and time taken、Outlet and POS、Customer name and phone、Customer code、For、Use on / before、Pax、Held bill number (an order kept for its day) | 为某天保留的订单的菜品 | Bill total、DEPOSIT (the amount)、Top-up number and total held、Paid by、Change、Balance to pay on the day | Deposit code (with its QR)、QR code、Valid until、Deposit terms、Customer signature ____ (shop copy)、Taken by、Footer text |
| Invoice | Title: INVOICE - PAY LATER、CUSTOMER COPY / SHOP COPY、Invoice number (INV)、Date and time、Order type、Table、Guests、Served by、Customer name and phone、Customer code | 和收据一样，有 Bill remark | 和收据一样，然后是 TOTAL、Includes tax、Paid now、OWING | Customer QR code、I agree to pay ... Signature ____ (shop copy)、Charged by and approved by、Footer text |
| Payment receipt | Title: PAYMENT RECEIPT、Payment receipt number (PR)、Date and time、Outlet and POS、Customer name and phone、Customer code | Invoice paid: number, date and amount | AMOUNT RECEIVED、Method and reference、Tendered and change、Balance still owing | Received by、Footer text |
+ Add a field（新增栏位）提供的包括：Item code、Unit price、Payment reference 和 Date and time printed（订金单）；Pending (SP) number、Area / floor、Opened by、POS、Item code、Unit price、Item count 和 Date and time printed（发票）；Invoices paid (how many) 和 Date and time printed（还款收据）。
每种纸张要说的东西都可以取消勾选，但取消时会显示提醒：例如订金单的 Without the code the deposit cannot be found or scanned when the customer comes back.（没有编码，顾客回来时就找不到也扫不到这笔订金。）；发票的 Without this title a Pay later invoice can be taken for a paid receipt.（没有这个标题，挂账发票可能被当成已付款的收据。）；还款收据的 Without these rows the paper does not say which invoices were paid.（没有这些行，纸上就没说付清了哪些发票。）
样本：A deposit on its own, customer copy（单独的订金，顾客联）和 An order kept for its day, a top-up, shop copy（为某天保留的订单、追加订金、店家联）（订金单）；Part paid now, the rest on Pay later, shop copy（现在付一部分、其余挂账、店家联）（发票）；Two invoices paid in cash（用现金付清两张发票）（还款收据）。
做格式并设为默认
- 在 Print Formats 里点 Deposit slip、Invoice 或 Payment receipt 标签页。
- 在 Standard 那一行点 Copy，输入 Code 和 Name，修改各部分，再点 Save。绿色大字 已保存 写着例如 Make it the deposit slip default: every POS prints its deposit slips by it from its next pull.（把它设为订金单的默认：每台 POS 下次同步后就按它打印订金单。）
- 在它那一行点 Make default。提示写着 Deposit with terms is the deposit slip default.（Deposit with terms 是订金单的默认格式。）
要回到 Standard，在 Standard 那一行按 Make default。