FooodPosWiki

供应商 (Suppliers)

您向谁采购的清单，所有门店共用。Code、Name、Contact person、Phone、Email、Address、Tax registration no.、Remark 和 Active 的说明，以及送货单和采购报表怎样使用它们。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

供应商 (Suppliers) 是您向谁采购的清单：批发商、饮料经销商、菜市场的摊子。送货单从这份清单里选供应商，采购报表也按它分组。

这份清单属于整家餐厅。同一个供应商给每家门店送货，所以这一页没有 门店 (Outlet) 框。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Suppliers（供应商）：View（查看）才能看清单，Edit（修改）才能新增、修改或删除。
  • 您的配套必须包含库存功能。没有的话，供应商 (Suppliers) 会从菜单隐藏。

打开供应商

  1. 在后台菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 库存 (Stock)，再点 供应商 (Suppliers)。

列表的每个部分

供应商：所有门店共用一份清单。
  1. 供应商 (Suppliers)：在 主数据 (MASTERS) 下的 库存 (Stock) 分类里。
  2. 搜索… (Search…)：边输入边按编号、名称、联系人或电话找供应商。
  3. 显示已停用 (Show inactive)：把已停用的供应商也列出来，颜色较淡。
  4. + 新增 (+ New)：新增一个供应商。见新增供应商。只有有 Edit 权限的人才看得到。
  5. Code（编号）：供应商的简短编号。
  6. Name（名称）：送货单上显示的名称。
  7. Contact（联系人）：联系人，下面是他的电邮。两样都没填时是 —。
  8. Phone（电话）：要打的号码，或 —。
  9. Status（状态）：Active（启用，绿色），已停用的是 Inactive（停用，灰色）。
  10. 编辑 (Edit) 和 删除 (Delete)：修改供应商，或把它拿掉。只有有 Edit 权限的人才看得到。

列表每页显示 100 个供应商。超过时，下面会出现 上一页 (Previous) 和 下一页 (Next)，以及 第 1/2 页 (Page 1 of 2)。

供应商窗口的每个部分

新增供应商：两个框必填，其余是给您自己参考的。
  1. Code（编号）：供应商的简短编号，最多 20 个字符，例如 SUP01。不能和别的供应商相同。必填。
  2. Name（名称）：供应商在送货单上显示的名称，最多 200 个字符。必填。
  3. Contact person（联系人）：您在那边找谁。
  4. Phone（电话）：他们的号码。
  5. Email（电邮）：他们的电邮。在列表里显示在联系人下面。
  6. Address（地址）：他们的地址，要几行都可以。
  7. Tax registration no.（税务登记号）：他们的 SST 或 TIN 号码，照他们发票上印的写。
  8. Remark（备注）：其他值得记下的：送货日、付款条件、户口号码。
  9. Active（启用）：勾了，送货单的 Supplier 清单就会提供这个供应商。取消勾选就不再提供，但不会丢掉它。
  10. 保存 (Save)：保存供应商。绿色大字 已保存 (SAVED) 出现，列表重新读取。取消 (Cancel) 或 ✕ 关闭窗口，什么都不保存。

窗口的标题是 新增供应商 (New Supplier)，修改时是 编辑供应商 (Edit Supplier)。

新增供应商

  1. 点 + 新增 (+ New)。新增供应商 (New Supplier) 窗口打开。
  2. 输入 Code，例如 SUP01，和 Name，例如 Kedai Runcit Demo Sdn Bhd。
  3. 填上您要保留的其他资料：联系人、电话、电邮、地址、税号、备注。
  4. Active 保持勾选。
  5. 点 保存 (Save)。

新的送货单的 Supplier 清单马上就有这个供应商。见库存单据 (Stock Documents)：输入送货。

修改供应商

  1. 在供应商那一行点 编辑 (Edit)。编辑供应商 (Edit Supplier) 窗口打开。
  2. 改您要改的。
  3. 点 保存 (Save)。

送货单保留供应商在输入那天的名称。改了供应商的名称，只会改新送货单上的名称，所以去年的送货单仍照货到时的样子显示。

停用或删除供应商

  • 停用：点 编辑 (Edit)，取消勾选 Active，再点 保存 (Save)。这个供应商仍留在旧送货单和报表上，但新的送货单不能再选它。
  • 删除：点 删除 (Delete)。后台会先问：删除“Kedai Runcit Demo Sdn Bhd”？如果它已被使用，会改为停用，现有记录保持不变。 点 确定 (OK)。
    • 从未出现在送货单上的供应商会被删除：已删除。
    • 已经在送货单上的供应商会改为停用：已停用——still used by stock documents（仍被库存单据使用）。送货单仍然写着是谁送的货。

要把停用的供应商找回来，勾 显示已停用 (Show inactive)，在它那一行点 编辑 (Edit)，勾 Active，再 保存 (Save)。

供应商用在哪里

  • 送货单：它的 Supplier 清单提供启用中的供应商，显示为 SUP01 — Kedai Runcit Demo Sdn Bhd。临时向不在清单上的人买，可以用 Type a name…（输入名称）直接输入。
  • 采购报表：其他报表 › 库存：采购按供应商把送来的货分组。
  • POS：在 POS 的 库存画面输入的送货，也从这份清单选供应商。见POS 上的库存。

如果……