配对 POS 终端

在后台取得一次性配对码,然后在 Windows 或 Android POS 上输入,让这台设备成为您的 POS。每个步骤、每个按钮、每条讯息都有说明。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

配对,就是把一台设备(Windows 电脑,或 Android 平板、手机)连到您分店的一台 POS 终端。每台设备只需做一次,两分钟就好:

  1. 在后台为这台 POS 取得配对码。
  2. 在设备上,把配对码输入设置本机画面。

从此这台设备就是那台 POS:它知道自己的分店、菜单、打印机,以及可以做哪些事。

开始之前

  • 设备上已安装 FooodPos 应用。见下载并安装 POS 应用。
  • 设备已连上网络。配对时需要网络一次;之后 POS 离线也能用。
  • 您已用老板或经理的身份登录后台。只有他们能新增或配对 POS。
  • 您知道这台设备要当哪一台 POS。新餐厅一开始只有一台 POS:T01,是分店 HQ 的主机 POS。您配对的第一台设备,通常就是 T01。

第一部分:在后台取得配对码

后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。

打开 POS terminals 标签页

  1. 在后台菜单的 MASTERS 下,点 Outlet(分店),再点 Outlets(分店列表)。
  2. 在您分店那一行的最后,点 Edit(编辑)。新餐厅的分店是 HQ。
  3. 在打开的窗口里,点 POS terminals(POS 终端)标签页。
Outlets,然后分店旁的 Edit,然后 POS terminals 标签页。
  1. Outlets(分店列表):在菜单 MASTERS 下的 Outlet 分类里。
  2. POS terminals(POS 终端):列出这家分店每一台 POS 的标签页。另一个标签页 Outlet 是分店自己的资料。
  3. + Terminal(新增终端):为这家分店新增一台 POS。见下面的 B。
  4. Status(状态):Not paired(未配对,橙色)表示还没有设备当这台 POS。Online(在线,绿色)表示有设备,而且刚刚还联络过;Offline(离线,灰色)表示有设备,但最近没有联络。
  5. ⋯:这一行自己的菜单:Pair(配对)或 Re-pair(重新配对)、Reload(重新载入)、Unpair code(解除配对码),主机 POS 还有 Replace this Main POS(更换主机 POS)。旁边的 Edit 打开这台 POS 的设置。

接着用两种方法之一取得配对码:A 用于列表里已有的 POS(例如 T01),B 用于新的 POS。

A. 列表里已有的 POS(例如 T01)

  1. 点这台 POS 那一行最后的 ⋯。
  2. 点 Pair(配对)。如果这台 POS 以前配对过,菜单显示的是 Re-pair(重新配对),后台会先问: Issue a new pairing code for T01? This signs the current device out immediately.(要为 T01 发出新的配对码吗?目前的设备会立刻被登出。)只有在您确实要把这台 POS 换到另一台设备时,才点 OK。
  3. 如果还没有人选这台 POS 用什么平台,Pair T01 窗口会问:What does T01 run on? A pairing code is made once this is chosen.(T01 在什么平台上运行?选好后才会生成配对码。)点 Windows 或 Android,再点 Get pairing code(取得配对码)。
  4. Pairing code(配对码)窗口打开,显示配对码。接着看配对码。
平台还没选的 POS:先选 Windows 或 Android。
  1. Windows:这台 POS 会是一台 Windows 电脑。
  2. Android:这台 POS 会是一台 Android 平板或手机。
  3. Get pairing code(取得配对码):按您选的平台生成配对码。

B. 新的 POS

每多一台设备,就新增一台 POS:第二台收银机、服务员的平板、厨房显示屏、订单看板或自助点餐机。

  1. 点 + Terminal(新增终端)。New terminal(新终端)窗口打开在 General(基本)标签页。
  2. 在 This POS(本机)下,输入 Code(编号,最多 20 个字符,例如 T02)和 Name(名称,例如 Bar till)。两项都要填。
  3. 点 Operation(运行)标签页。选 Platform(平台):Windows 或 Android。
  4. 选 Operation mode(运行模式):这台设备要做什么。框下面那一行会说明您选的模式(见下表)。
  5. 副机或服务员 POS 属于一台主机 POS。如果您的分店有不止一台主机 POS,在 Linked main terminal(所属主机)里选择。
  6. 其他标签页 Orders & payments(订单与付款)、Kitchen(厨房)和 Shift & day end(班次与日结)都有合适的默认设置,以后可以再改。
  7. 点 Create & get code(建立并取得配对码)。POS 新增完成,Pairing code 窗口随即打开。
新的 POS:编号和名称在 General,平台和用途在 Operation。
  1. Operation(运行):选平台和用途的标签页。General 是编号和名称。
  2. Platform(平台):Windows 或 Android。配对码只能在这种设备上使用。
  3. Operation mode(运行模式):这台设备的用途。见下表。
  4. Create & get code(建立并取得配对码):保存新的 POS,并立即显示它的配对码。
Operation mode(运行模式)设备做什么
Main terminal(主机)完整的 POS。负责日结,为网络上的其他 POS 服务,并打印扫码订单和后台的重印。
Sub terminal(副机)完整的 POS,连到一台主机。
Waiter(服务员)只点单:不收款,没有钱箱。
Kitchen display(厨房显示屏)显示所属工作站的厨房单;厨师点一下就完成。
Kiosk(自助点餐机)给顾客自己点餐的屏幕。顾客在上面点餐,在柜台付款或刷卡。在它的 Kiosk 标签页设置。
Order board(订单看板)给顾客看的屏幕:他们的订单先在“准备中”,然后在“可取餐”。在它的 Order board 标签页设置。

配对码

配对码。在设备上输入,然后按 Done。
  1. 哪一台 POS:这个配对码会把设备配对成这台 POS(这里是 T01)。
  2. 配对码:六个字母和数字。里面没有字母 O、I,也没有数字 0、1,所以不会看错,在电话里念也一样清楚。
  3. 它会成为什么:运行模式和平台。设备不会问这些,它从配对码取得。
  4. 只能用一次,24 小时内有效:配对码只能用一次,而且只在 24 小时内有效。过期了,就再取一个。
  5. Done(完成):关闭窗口。配对码会以蓝色小框留在这台 POS 那一行,直到被使用或过期。

第二部分:在 POS 上输入配对码

尚未配对的设备第一次打开 FooodPos 应用时,会显示设置本机。没有别的要选:不用选模式,也不用填服务器地址。

Windows 上
  1. 在电脑上,从开始菜单或桌面打开 FooodPos。它会全屏打开在设置本机。
  2. 点配对码框,输入配对码。字母会自动变成大写。
  3. 点配对本机,或按 Enter。处理中按钮会显示配对中…。
Windows 上的设置本机。
  1. 配对码:在这里输入后台给的配对码。输入之前,框里会以灰字显示 ABC123 作为示例。
  2. 提示:配对码从哪里来。
  3. 配对本机:至少输入四个字符之前是灰色的。在框里按 Enter 效果相同。
Android 上
  1. 在平板或手机上打开 FooodPos。它打开在设置本机,下面一行写着请输入本机的配对码。
  2. 点配对码,输入配对码。只能输入字母和数字,最多八个,而且会变成大写。
  3. 点配对本机,或键盘上的完成。处理中按钮上会转一个小圈。
Android 上的设置本机。
  1. 标题下的一行:这个画面要做什么。
  2. 配对码:后台给的配对码。
  3. 提示:配对码从哪里来。
  4. 配对本机:输入四个字符后就能按。

第三部分:接下来会怎样

设备向云端询问,云端回答这台 POS 是什么。然后:

  • 主机、副机或服务员 POS 会显示登录。
  • 厨房显示屏直接打开厨房画面,不用登录。
  • 订单看板和自助点餐机直接打开它们自己的画面。
  • 如果副机或服务员 POS 的主机设为 On your own network only(只在自己的网络上),会先显示连接主机,在您的网络上找到主机。见连接主机。

在后台,这台 POS 那一行会显示 Online(在线),以及设备型号和应用版本。如果 How to start your POS(如何开始使用 POS)指引是打开的,它会显示 Paired! T01 is connected to HQ. Sign in on the POS to start.(已配对!T01 已连到 HQ。请在 POS 上登录开始使用。)

第一次登录

新餐厅请以老板身份登录:

  1. 在员工编号里输入 owner。
  2. 如果画面显示 PIN 键盘,按改用密码。
  3. 在密码里输入欢迎邮件里的密码,它和后台的密码相同。
  4. 按登录。
第一次登录:员工编号 owner 和您的密码。
  1. 员工编号:新餐厅的老板用 owner。您的员工有自己的编号(后台的 POS users(POS 用户))。
  2. 密码:第一次用密码登录需要网络。登录一次之后,离线也能用。
  3. 登录:打开 POS。
  4. 改用 PIN / 改用密码:在 PIN 键盘和密码框之间切换。PIN 一开始就能离线使用。

接着开一张练习账单。见开出第一张账单。

如果……

小知识

  • 一个配对码、一台设备、24 小时。 用过或过期的配对码不能再用。
  • POS 的用途由后台决定。 设备从不问自己是主机、副机还是服务员 POS:这些在生成配对码之前就选好了。
  • POS 上没有“解除配对”按钮。 解除配对需要后台给的一次性代码,所以柜台的人不会不小心把收银机解除配对。