列表:搜索、新增、编辑、删除

后台大多数设置画面都是一个列表,控件都一样。Search…、Show inactive、+ New、Edit、Delete(已被使用时改为停用)、有 Cancel 和 Save 的窗口,以及绿色大字 SAVED。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

MASTERS 下面有很多画面的用法都一样:一个记录列表、一个搜索框、一个新增按钮,每一行有 Edit(编辑)和 Delete(删除)。在这里学一次,您就会用 Categories(分类)、Kitchen Stations(厨房工作站)、Order Types(订单类型)、Payment Methods(付款方式)、Price Levels(价格等级)、Void & Discount Reasons(作废与折扣原因)、Staff Master(员工资料)、Staff Categories(员工类别)、Suppliers(供应商)、Units of Measure(计量单位)和 Dining Shifts(用餐时段)。Items(菜单项目)或 Outlets(分店)这类较大的画面东西更多,但搜索、Show inactive 和 Save 都一样。

本指南以 Units of Measure 为例。

后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。

开始之前

  • 要新增、修改或删除,您的权限组必须允许修改这个画面。没有这个权限时,列表只能看,没有 + New、Edit 或 Delete。见为什么菜单项目或按钮不见了。

列表的每个部分

一个列表画面:Units of Measure。
  1. Search…(搜索):输入编号或名称的一部分。停止输入片刻后,列表就会缩小。找不到时显示 Nothing matches that search.(没有符合搜索的记录。)
  2. Show inactive(显示已停用):把已停用的记录也列出来,颜色较淡。要看使用中的记录,就不要勾。
  3. + New(新增):打开一个空白窗口来新增记录。
  4. Status(状态):Active(启用,绿色)表示在使用中。Inactive(停用,灰色)表示已关掉:旧账单和单据会保留它,但任何新的地方都不会再提供它。
  5. Edit 和 Delete:修改这一行,或删除它。见下文。

一个列表每页显示 100 条记录。超过时,列表底部会写出总数(143 records,143 条记录),并有 Previous(上一页)、Page 1 of 2(第 1 页,共 2 页)和 Next(下一页)。空的列表显示 Nothing here yet.(这里还没有记录。)

新增一条记录

  1. 点 + New。New Units of Measure(新计量单位)窗口打开。
  2. 填写各个框。标有红色 * 的框必须填。
  3. 点 Save(保存)。它会短暂显示 Saving…(正在保存…)。
  4. 绿色大字 SAVED(已保存)盖满整个画面,新记录出现在列表里。
+ New 打开的窗口。Edit 打开的是同一个窗口,只是已填好。
  1. Code(编号):简短的编号,必须填。两条记录不能用同一个编号。
  2. Name(名称):大家看到的名称,必须填。
  3. Decimal places(小数位):这个画面自己的一个框。框下的灰色字会解释它。
  4. Display order(显示顺序):列表的排列顺序:数字小的在前,数字相同的按编号排。
  5. Active(启用):勾上表示这条记录在使用中。取消勾选就是停用它,而不用删除。
  6. ✕:不保存,关上窗口。按 Escape 也一样。
  7. Cancel(取消):不保存,关上窗口。
  8. Save(保存):保存并关上窗口。

有些窗口会把不常用的框收在一行带 ▸ 的标题下,例如 ▸ More(更多)。点它就能展开。

绿色大字 SAVED

每次保存后,整个画面都会告诉您。

后台的每次保存,最后都会出现带勾的绿色大字 SAVED。有些画面还会在下面加一行,说明接下来会怎样。它三秒后会自己消失;想早点关掉,就点任何地方(tap anywhere to close),或按 Escape。

修改一条记录

  1. 找到那一行:搜索它;如果它已停用,就勾 Show inactive。
  2. 点这一行末端的 Edit。Edit Units of Measure(编辑计量单位)窗口打开,内容已填好。
  3. 改好要改的地方,然后点 Save。

删除或停用一条记录

  1. 点这一行末端的 Delete。
  2. 后台会问:Delete "Kilogram"? If it has already been used it will be deactivated instead, so existing records stay intact.(要删除 Kilogram 吗?如果它已被使用过,就会改为停用,让现有的记录保持完整。)点 OK(确定),或点 Cancel(取消)保留它。
  3. 画面底部会出现一条短信息,说明结果:
    • Deleted(已删除):它从来没被用过,已经删掉了。
    • Deactivated — still used by items(已停用:仍被菜单项目使用):它在某个地方被用着,所以改为停用。旧账单和单据仍保留它;新的东西都不能再选它。

要恢复一条已停用的记录,勾 Show inactive,在它上面点 Edit,勾 Active,然后 Save。

如果……