为什么菜单项目或按钮不见了

后台只给每个人看他能用的东西。权限来自权限组;Administrator 和经理组能打开更多;不在订阅里的功能会被隐藏;会员功能则请您把它加进配套。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

两个人登录同一家餐厅,看到的菜单可能不一样。后台会把您不能打开的东西藏起来,而不是显示一个按了只会被拒绝的按钮。您预期的东西不在那里,原因不外乎四个:

  1. 您的权限组没有给您那个权限。
  2. 那个画面只给 Administrator(管理员)和经理组用。
  3. 那个功能不在您的订阅里。
  4. Member(会员):它会显示,并请您把它加进配套。

后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。

1. 您的权限组

每个后台用户都属于一个后台权限组。权限组是一张清单,列出组员在每个画面上能做什么。设置在 General Setup(基本设置)、User(用户)、Back office access groups(后台权限组)。

一个后台权限组:每个画面有 View、Edit 和 Actions 勾选。
  1. View(查看):这个画面会出现在菜单里,可以打开。没有它,这个画面根本不在您的菜单里。
  2. Edit(编辑):会显示这个画面的 + New、Edit、Delete 和 Save。没有它,这个画面只能看。
  3. Actions(动作):画面上自己的权限,例如 Items 上的 See cost price(查看成本价)。没有它,那部分或那个按钮就不会显示。
  4. Manager group(经理组):组员还能用留给经理的画面。见2. 给管理员和经理的画面。

菜单里一个分类如果没有剩下任何您能用的画面,整个分类都不会显示。一整行报表也一样。

2. 给管理员和经理的画面

  • Administrator 组是内置的。组员在后台什么都能做,不管清单怎么写。它不能被修改或删除,而且餐厅里至少要有一位启用中的人在这个组里。
  • 经理组(勾了 Manager group 的组)还能打开改变 POS 运作方式的画面:POS Terminal Settings(POS 终端设置)、System Button(系统按钮)和 Print Formats(打印格式),以及在 Outlets(分店)上新增分店和 POS terminals(POS 终端)标签页的配对。只有管理员能勾 Manager group。
  • 其他人只看到组里清单给的东西,永远看不到上面那些画面。

顶栏在您名字下面会显示您的等级,例如 Administrator 或 Manager。

3. 不在您的订阅里

有些功能属于某个配套。当 FooodPos 为您的订阅关掉某个功能时,它的画面会被隐藏,而不是变暗:

功能关掉时隐藏什么
Stock(库存)Store Room、Suppliers、Stock Documents、Count a Shelf、库存报表
Kept items(寄存物品)Custody
Pay later and deposits(后付款与订金)三个后付款报表,以及分店的 Pay later & deposits 标签页。只要餐厅曾经收过订金,Deposits 和三个订金报表就会保留。
Bookings and queue(订位与排队)Dining Shifts。只要餐厅曾经有过订位,Reservations 就会保留。

如果从旧书签或旧标签页、用网址打开这样的页面,会只看到一行字,而不是页面:

用网址打开一个已关掉功能的页面。
  1. 那句话:功能的名称,以及它不在这家餐厅的订阅里(Stock 不在这家餐厅的订阅里)。页面的其他东西都不会显示。

要加入某个功能,请联系 FooodPos。见您的配套和它的限制。

4. Member:把它加进配套

即使不在您的订阅里,Member(会员)也照常显示,让您看看它能做什么。它的画面会显示 Add Member to your plan(把会员加进您的配套)卡片,而不是数字;需要会员功能的按钮(例如 Connection 上的 Subscribe 或 Connect,或在顾客上连结会员),会打开这个窗口:

Add Member to your plan。
  1. 说明:会员功能还不在配套里、它能做什么,以及由 FooodPos 帮您加入。下面是 FooodPos 的 WhatsApp 和电话号码。
  2. Message on WhatsApp(用 WhatsApp 发信息):打开和 FooodPos 的 WhatsApp 对话。
  3. Close(关闭):关上窗口。

如果……