桌位图 (Table Plan):楼层与复制桌位图
为分店的桌位图新增楼层,设定它的编号、名称、大小、网格和背景,删除楼层,以及一次把另一家分店的整个桌位图复制到新分店。
楼层是分店的一个房间或区域:楼下、露台、包厢。每个楼层有自己的桌子,是桌位图 (Table Plan) 上的一个标签页,也是 POS 桌子画面上的一个按钮。
本指南讲 + Floor(新增楼层)、Floor settings(楼层设置)、Delete floor(删除楼层),以及 Copy plan(复制桌位图):把另一家分店的楼层和桌子填进一家新分店。
后台只有英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。
开始之前
- 您的权限组需要 Table Plan Designer 的 Edit(修改)。
- 先保存画面上这个楼层的桌子(Save layout)。保存楼层时会重新读取桌位图,画了还没保存的桌子会丢失。
新增楼层
- 在 Room(厅面)的 Table Plan 里,点 + Floor。New floor(新楼层)窗口打开。(还没有楼层的分店,显示的是 Create the first floor,已经填好 GF 和 Ground Floor。)
- 输入 Code(编号),例如 TER,和 Name(名称),例如 Terrace。
- 大小和网格可以不动,也可以改(见下面)。
- 点 Save(保存)。绿色的大字 SAVED 出现,新楼层打开,是空的。用 + Table 加它的桌子。
楼层窗口的每个部分
Floor settings
Code *
Background image URLMAIN
1Name *Main Floor
2Canvas width1000
Design units, not pixels — clients scale to fit.
3Canvas height600
4Grid snap10
5Background colour■ #f1f5f9
6On the POS, a taken table shows
Show minutes seatedChange colour after 90 minutes, toShow member name8Delete floor9CancelSave10
- Code(编号):楼层的简短编号,最多 20 个字符。同一家分店的两个楼层不能用同一个编号。必填。
- Name(名称):楼层的名称,最多 100 个字符。它是这里楼层的标签页,也是 POS 上它的按钮。必填。
- Canvas width(画布宽度):楼层多宽,用设计单位,不是像素(Design units, not pixels):每个屏幕都会把楼层缩放到合适的大小,10 寸平板和 24 寸显示器都一样。从 100 到 10000;新楼层是 1000。
- Canvas height(画布高度):楼层多深,同样的单位;新楼层是 600。宽和高一起决定楼层的形状:1000 乘 600 是宽的房间,600 乘 1000 是长的。
- Grid snap(网格对齐):拖动桌子时对齐的格距,也是方向键每次移动的距离,从 1 到 100;新楼层是 10。格距大,桌子比较容易排齐;格距小,可以放得更精细。
- Background colour(背景颜色):楼层的颜色,在桌子后面,这里和 POS 上都一样。
- Background image URL(背景图片网址):要画在桌子后面的图片网址,例如房间的草图,最多 500 个字符。它画在这里的横向布局上,帮您放桌子。POS 只画背景颜色。
- On the POS, a taken table shows(有客人的桌子在 POS 上显示):这个楼层有客人的桌子上显示坐了几分钟、过了多少分钟变色,以及会员名字。见桌位图 (Table Plan):有客人的桌子显示什么。
- Delete floor(删除楼层):只在 Floor settings 里有。见删除楼层。
- Save(保存):保存楼层。有问题时会在窗口里、按钮上方用红字说明。
修改楼层
- 点楼层的标签页,再点 Floor settings。
- 改好需要的,点 Save。
- 如果画面上这个楼层有还没保存的桌子,页面会先问:The tables drawn on this floor are not saved yet and will be discarded. Press Cancel, then Save layout first, to keep them. Save the floor anyway?(这个楼层上画的桌子还没保存,会被放弃。要保留它们,请按 Cancel,先按 Save layout。还是要保存楼层吗?)按 Cancel(取消),再按 Save layout,然后再保存楼层。
删除楼层
- 点楼层的标签页,再点 Floor settings。
- 点 Delete floor。后台会问:Delete Terrace and its 4 tables? A floor whose tables have sales or bookings is kept and switched off instead: it no longer shows on the POS.(删除 Terrace 和它的 4 张桌子?桌子有销售或订位的楼层会改为保留并停用:它不再出现在 POS 上。)有未保存的布局修改时还会加一句 Tables moved or added and not yet saved will be lost.(移动或新增但还没保存的桌子会丢失。)
- 点 OK(确定)。桌子从没用过的楼层会连桌子一起删除:页面显示 Terrace was deleted.(Terrace 已删除。)背后有销售或订位的楼层会改为停用:Terrace has tables with sales or bookings, so it was switched off instead of deleted. It no longer shows on the POS.(Terrace 有桌子有销售或订位,所以改为停用而不是删除。它不再出现在 POS 上。)
停用的楼层仍然留在标签页里,颜色较淡。它的桌子也一起停用。
复制另一家分店的桌位图
新分店的格局常常和第一家一样。Copy plan(复制桌位图)一次把另一家分店的每个楼层和每张桌子复制到这家,不用一张一张画。
只有您有不止一家分店,而且正在画的分店没有任何使用中的桌子时,才会出现。
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Reports
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Dashboard ✕Table Plan ✕
Table Plan — BR1 Demo Kitchen Bangsar
+ FloorFloor settings+ TableSaved
BR1 has no tables yet. Press + Table to draw them on this floor, or copy the floors and tables of1
HQ — Demo Kitchen
2Copy plan3Each table gets a new QR code of its own.4
Main Floor 0
- 这一行:说明这家分店还没有桌子,并提供两种做法:自己画,或复制(BR1 还没有桌子。按 + Table 在这个楼层画,或复制……的楼层和桌子)。
- 要复制的分店:您有的其他每一家分店。
- Copy plan(复制桌位图):问一次之后复制。
- 说明:每张复制过来的桌子都会有新的二维码,绝不会用另一家分店的(每张桌子都有自己的新二维码)。
- 打开新分店的 Table Plan(在 Outlet 里选它)。
- 在 …has no tables yet 这一行,选要复制的分店。
- 点 Copy plan。后台会问:Copy every floor and table of HQ — Demo Kitchen into BR1 — Demo Kitchen Bangsar? Each table gets a new QR code of its own, so print BR1's codes from the QR Ordering screen before guests use them. HQ's plan is not changed.(把 HQ — Demo Kitchen 的每个楼层和桌子复制到 BR1 — Demo Kitchen Bangsar?每张桌子都会有自己的新二维码,所以在客人使用前,请在 QR Ordering 画面打印 BR1 的二维码。HQ 的桌位图不会改变。)
- 点 OK。SAVED 会说明复制了什么,例如 Copied 12 tables on 2 floors from HQ(从 HQ 复制了 2 个楼层上的 12 张桌子),楼层就出现了。
- 打印新分店的二维码:General Setup(基本设置)、QR Ordering(扫码点餐)、Codes to print(要打印的二维码)。
会复制的:另一家分店每个使用中的楼层,以及上面每张使用中的桌子,连同它的编号、名称、形状、座位、位置、大小、旋转、颜色、字号、默认订单类型、价格等级和竖屏位置,以及每个楼层的大小、网格、背景和有客人桌子的显示设置。这里如果有编号相同的楼层,例如每家新分店一开始就有的 MAIN 楼层,会直接使用它而不是另建一个,并换成复制来的楼层的名称、大小、网格和背景。
