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仓库 (Store Room)

每家门店架上有什么、值多少。几个方块、搜索、类别、Only what needs ordering、Include customers' kept bottles、每家门店自己的货架，以及怎样打开一个品项的库存卡。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

仓库 (Store Room) 显示您各门店架上有什么，值多少。每个计入库存的品项都列出数量、货架计价用的平均成本、价值、补货点，以及上次盘点的日期。低于补货点的品项排在最前面。

这一页的数字都不能直接改写。库存只有在账单结账或库存单据过账时才会变动，所以这里每个数字都能在该品项的库存卡上一笔一笔地解释清楚。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Stock Balance（库存结余）的 View（查看）。没有它，菜单里就没有 仓库 (Store Room)。
  • 您的配套必须包含库存功能。没有的话，这些画面都会从菜单隐藏。
  • 品项一有库存就会列出：一次送货、一次销售、一次盘点。哪些品项计入库存，是在品项上设置的。见哪些品项计库存。

打开仓库

  1. 在后台菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 库存 (Stock)，再点 仓库 (Store Room)。
  2. 您有不止一家门店时，页面一开始显示 所有门店 (All outlets)。

页面的每个部分

仓库显示所有门店：方块、筛选，以及每个品项一行，展开后看到每家门店的货架。
  1. 仓库 (Store Room)：在 主数据 (MASTERS) 下，库存 (Stock) 分类的第一个画面。
  2. 门店 (Outlet)：所有门店 (All outlets) 把您能看的门店放在一起显示，每个品项一行。选一家门店，就只看它的货架。只要浏览器标签页还开着，页面就记得您的选择。见所有门店，或工作门店。
  3. Count a shelf（盘点货架）：打开盘点货架 (Count a Shelf)。只有能过账库存单据的人才看得到。
  4. Documents（单据）：打开库存单据 (Stock Documents)，在那里输入送货、报损和调整。
  5. Items tracked（计库存品项）：列表里有几个品项。
  6. Value on hand（现有价值）：您自己的库存值多少：每家门店的数量乘以该门店自己的平均成本，再加起来。用不同货币的门店，每种货币一行。寄存的酒瓶永远不算进去。
  7. Below reorder level（低于补货点）：有几个品项等于或低于补货点，有的话显示琥珀色。在 所有门店 (All outlets) 下，只要有一家门店低于，就算一个。
  8. 红色的一行：有品项在某家门店变成负数时出现。见如果…。
  9. Search by name or code…（按名称或编号搜索）：边输入边按品项名称或编号缩小列表。
  10. All categories（所有类别）：只显示一个类别，连同它下面的类别。列表最后的 No category（无类别）显示没有类别的品项。
  11. Only what needs ordering（只看需要订货的）：只显示等于或低于补货点的品项。
  12. Include customers' kept bottles（包括客人寄存的酒瓶）：把为客人寄存的酒瓶加进数量。见把寄存的酒瓶算进去。
  13. 数目：列出几个品项；载入时显示 Reading…。
  14. Code（编号）：品项的编号。有不止一家门店时，前面的 ▸ 会展开这一行，在下面显示每家门店的货架，▾ 再收起来。
  15. Item（品项）：品项名称。点它打开它的库存卡。2 outlets 说明有几家门店有这个品项。
  16. On hand（现有）：架上有多少，用品项的单位。等于或低于补货点时显示琥珀色，低于零时显示红色。
  17. Avg cost（平均成本）：货架计价用的移动平均成本。在 所有门店 (All outlets) 下是 Avg cost (blended)（混合平均成本）：这一行的价值除以数量。每家门店自己的平均成本在它自己那一行。
  18. Value（价值）：数量乘以平均成本。
  19. Reorder at（补货点）：品项的补货点，没有设定时是 —。在 所有门店 (All outlets) 下，琥珀色的 low at 1 outlet 说明有几家门店偏低。
  20. Last counted（上次盘点）：货架上次盘点的日期，或 never（从未）。几家门店都有这个品项时是 by outlet（按门店）：展开这一行看每家。

列表先列出等于或低于补货点的品项，其余按名称排列。最多列出 200 个品项：要找排在后面的，请搜索或选类别。

找一个品项

  1. 在 Search by name or code… 里输入名称或编号的一部分。
  2. 要缩得更小，在 All categories 里选它的类别。
  3. 点品项名称，打开它的库存卡。见仓库 (Store Room)：品项的库存卡。

看需要订货的品项

  1. 勾 Only what needs ordering。
  2. 列表只显示等于或低于补货点的品项。在 所有门店 (All outlets) 下，用 ▸ 展开一行，看是哪家门店偏低。

没有品项偏低时，列表显示 Nothing is below its reorder level.（没有品项低于补货点。）这是好消息，不是仓库空了。

看一家门店的货架

有两种方法：

  • 在 门店 (Outlet) 框里选这家门店。列表就只显示它，每一行是它自己的平均成本和补货点。
  • 在 所有门店 (All outlets) 下，点品项前面的 ▸。下面会为每家门店展开一行：它的数量、它自己的平均成本、价值、补货点，以及上次盘点的日期。

每家门店有自己的平均成本。同样的米，一家门店可能每公斤 4.10，另一家 4.60，因为各自按自己的价钱进货。

把寄存的酒瓶算进去

客人付了钱、留在您这里的酒瓶在您的架上，但它是客人的，不是您的。勾 Include customers' kept bottles，就能看到连同这些酒瓶在内的货架。

勾了 Include customers' kept bottles：三栏数量，多一个方块。
  1. Held for customers（为客人保管）：列出的品项一共有几瓶寄存的酒。
  2. 筛选下面的那一行：说明为什么价值不变。这些酒瓶在开瓶那晚已经付了钱，再计价一次就算了两遍。
  3. Yours（您的）：您自己的库存。它的颜色（琥珀色、红色）只说您自己的库存。
  4. Customers'（客人的）：为客人寄存的酒瓶，或 —。
  5. Total on hand（总现有）：两者相加：架上实际有的。

Value、Avg cost 和 Reorder at 仍只说您自己的库存：别人的酒瓶不是少订货的理由。寄存的酒瓶本身在寄存 (Custody) 页面。

如果……