会员 (Members)

您会员平台里的所有会员,一份清单。可以搜索、按状态筛选、排序、导出 CSV,也可以在后台登记新会员,填写 Phone、Name、Date of birth、Gender、Email、Member card、IC number 和 Note。

使用者:老板经理收银员所在位置:后台
本页内容

会员 (Members) 列出您会员平台里的所有会员:会员卡号、姓名、电话、积分、优惠券、状态,以及会员资格什么时候到期。打开一位会员,就可以查看和更改他的全部资料。在这里也可以像 POS 一样登记新会员。

清单在画面打开时从会员平台读取,搜索、排序和分页都在您的画面上进行。后台本身什么都不保存。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Member (members, points, wallet, vouchers)(会员:会员、积分、钱包、优惠券)的 View(查看)才能看清单,Edit(修改)才能登记会员。
  • 餐厅必须已经连接到会员平台,您的配套也必须包含会员功能。见概览 (Overview)。

打开会员

  1. 在后台菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 会员 (Member),再点 会员 (Members)。

列表的每个部分

会员:每位会员一行,每一栏都可以排序。
  1. 会员 (Members):在 主数据 (MASTERS) 下的 会员 (Member) 分类里。
  2. Search: name, phone, email or card(搜索:姓名、电话、电邮或卡号):边输入边缩小清单。电话号码按数字比对,所以 0123456789 也能找到 012-345 6789。
  3. 状态清单:Active and suspended(有效和已暂停,打开时的样子)、Active only(只看有效)、Suspended only(只看已暂停)或 Deleted(已删除)。一改,就会从会员平台重新读取清单。
  4. Refresh(刷新):从会员平台重新读取清单,看到画面打开之后在 POS 上登记的会员。
  5. 导出 CSV (Export CSV):把清单上的会员(按目前的搜索和筛选,包括每一页,不只是画面上这一页)存成 members.csv:Card、Name、Phone、Email、Birthday、Points、Vouchers、Status 和 Expiry。清单是空的时候不能按。
  6. + Register a member(登记会员):登记新会员。只有有 Edit(修改)权限的人才看得到。见登记会员。
  7. 人数:128 members(128 位会员),搜索缩小清单时显示 12 members of 128(128 位中的 12 位)。
  8. Card(卡号):会员的卡号,没有的是 —。
  9. Name(姓名):会员的名字。点名字,或点这一行的任何地方,都会打开会员的页面。见会员 (Members):单个会员的页面。
  10. Phone(电话):照会员登记时输入的样子。
  11. Points(积分):会员的积分余额。
  12. Vouchers(优惠券):会员持有几张优惠券。
  13. Status(状态):Active(有效,绿色)、Suspended(已暂停,琥珀色)或 Deleted(已删除,灰色)。
  14. Expiry(到期日):会员资格到期的日子,永不到期的是 —。已到期的显示红色,带 (ended)(已结束)。
  15. 上一页 (Previous)、第 1/3 页 (Page 1 of 3)、下一页 (Next):清单每页显示 50 位会员。

点栏位的名称,就按那一栏排序;再点一次,顺序倒过来。▲ 或 ▼ 标出清单目前按哪一栏排序。积分和优惠券从大到小排;其他的从 A 开始排。没有到期日的会员资格排在最后。

搜索、筛选和排序

  1. 要找人,在搜索框输入他的姓名、电话、电邮或卡号的一部分。清单边输入边缩小。
  2. 要看已暂停或已删除的会员,在状态清单选 Suspended only 或 Deleted。
  3. 要找会员资格已到期的人,点 Expiry 按到期日排序。已到期的显示红色。
  4. 要看谁的积分最多,点 Points。
  5. 要把清单放进电子表格,点 导出 CSV (Export CSV)。

登记会员

后台登记会员的方式和 POS 一样。会员通常是在柜台的 POS 上登记的。见在 POS 上登记新会员。

登记会员:四个框必填,其余可不填。
  1. Phone(电话):必填。一个电话号码只能有一位会员,不管号码怎么写:登记之前,后台会先问会员平台,这个号码(按数字比对)是否已经有会员。
  2. Name(姓名):必填。最多 100 个字符。
  3. Date of birth(出生日期):必填。生日优惠券在这一天发放。
  4. Gender(性别):必填。Male(男)、Female(女)或 Other(其他)。
  5. Email(电邮):可不填。
  6. Member card(会员卡):可不填。如果您发会员卡,填卡号。一个卡号只能有一位会员。
  7. IC number(身份证号码):可不填。
  8. Note(备注):可不填,最多 500 个字符。
  9. A member registered here is not charged the registration fee.(在这里登记的会员不收登记费):您的餐厅有登记费时才显示。在 POS 上,登记费会加到顾客的账单;这里没有账单,所以什么都不收。
  10. Register(登记):登记会员。询问会员平台时,按钮显示 Registering…(登记中…)。
  1. 点 + Register a member。Register a member(登记会员)窗口打开。
  2. 输入 Phone 和 Name。
  3. 选择 Date of birth 和 Gender。
  4. 填上您需要的其他可选资料。
  5. 点 Register。

窗口关闭,绿色大字 已保存 (SAVED) 下面写着 Tan Mei Ling is registered.(Tan Mei Ling 已登记),清单上方的绿色框也写着同样的话,并有 Open their page(打开他的页面)。如果您的餐厅在登记时送优惠券,框里会一张张列出:Welcome voucher Welcome RM10 (WELCOME10): serial V-A1B2-C3D4, valid to 22 Nov 2026(迎新优惠券,序号,有效至)。点 Hide(隐藏)关闭这个框。

会员资格的到期日,以及登记时给的价格等级,由会员平台按您的会员设置 (Settings) 设定。

如果……