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员工资料 (Staff Master)

负责服务、赚佣金、上下班打卡的人。添加员工（Staff code、Name、Second language、Category、Phone、Joined、Photo URL），设置打卡 PIN、打卡密码和考勤机 PIN，把员工发送到考勤机，以及他们在 POS 上如何出现。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

员工是服务客人的人：服务员、跑堂、调酒师。他们不是在 POS 上登录的人（那些是 POS 用户），不过同一个人可以两者都是。

员工有三种用途：

  • 谁服务：POS 可以问某张账单或某道菜是哪位员工服务的，佣金报表会按他们的类别把它算给他们。
  • 上下班打卡：在 POS 的登录画面，用员工编号加打卡 PIN 或打卡密码；也可以在考勤机上打卡。
  • 员工编号：也是服务员应用的登录账号。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。POS 的图用 POS 自己的中文。

开始之前

  • 您的后台权限组要有 Staff（员工）的 View 才能看到这个画面，要有 Staff 的 Edit 才能添加和修改员工。
  • 设置打卡 PIN、打卡密码或考勤机 PIN，需要动作 Set a clock PIN, clock password and machine PIN。Send staff to machines 需要 Attendance machines（考勤机）的 Edit。
  • 先建好员工类别：每位员工都要有一个。见员工类别。

打开员工资料

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 员工 (Staff)，然后点 员工资料 (Staff Master)。
  2. 员工 页面打开，列出所有已启用的员工。

画面的每个部分

通用设置、员工、员工资料：员工列表、每个人如何打卡，以及他们的考勤机 PIN。
  1. 员工资料 (Staff Master)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 员工 (Staff) 那一行下面。页面本身的标题是 员工。
  2. 搜索… (Search…)：按编号、姓名、第二语言名字或电话找员工。
  3. 显示已停用 (Show inactive)：同时列出已停用的员工，显示为淡色。
  4. Send staff to machines（把员工发送到考勤机）：把每位已启用、有考勤机 PIN 的员工发送到考勤机。见把员工发送到考勤机。只对可以修改考勤机的人显示。
  5. + 新增 (+ New)：添加员工。
  6. Category（类别）：员工类别，决定他们的佣金比率。前面的栏是 Code（编号）、Name（姓名，第二语言名字以灰字显示），后面是 Phone（电话）和 Joined（入职日期）。
  7. Clock（打卡）：他们在 POS 上用什么打卡：PIN、Password（密码）、PIN + password（PIN 加密码）或 None（无）。从不显示 PIN 或密码本身。
  8. Machine PIN（考勤机 PIN）：他们在考勤机上的用户号码，或 —。
  9. 这一行的按钮：Clock 设置打卡 PIN、打卡密码和考勤机 PIN；编辑 (Edit) 打开员工；删除 (Delete) 删除，或在用过的情况下改为停用。

添加员工

  1. 点 + 新增 (+ New)。新增员工 窗口打开。
  2. 输入 Staff code（员工编号），例如 S004，以及他的 Name（姓名）。
  3. 选择他的 Category（类别）。
  4. 其他的想填就填。
  5. 点 保存 (Save)。绿色的大字 已保存 出现。
  6. 要让他能打卡，在他那一行点 Clock。见设置员工的打卡方式。
新增员工：编号、姓名和类别是必填的。
  1. Staff code（员工编号）：必填，最多 20 个字符，不能和其他员工相同。Also the login id for the waiter app, and the code a staff member types to clock in on a POS.（也是服务员应用的登录账号，以及员工在 POS 上打卡时输入的编号。）
  2. Name（姓名）：必填。POS 问谁服务时显示的名字。
  3. Second language（第二语言）：他的第二语言名字，以灰字显示在旁边。
  4. Category（类别）：必填。Decides which commission rates apply.（决定适用哪些佣金比率。）
  5. Phone（电话）：可以不填。
  6. Joined（入职日期）：可以不填。
  7. Photo URL（照片网址）：他照片的网址，可以不填。
  8. Active（启用）：勾着表示在用。取消勾选就停用。

设置员工的打卡方式

员工在 POS 上用 员工编号 加 打卡 PIN，或改用 打卡密码，上下班打卡。有一样就够了。两样都没有，就不能在 POS 上打卡。

  1. 在他那一行点 Clock。Clock in / out: S001 Siti Aminah（上下班打卡）窗口打开。
  2. 要给打卡 PIN，在第一个框输入 4 到 6 位数字，在 Again（再一次）输入同样的数字。
  3. 要给打卡密码，输入至少 8 个字符，在 Again 再输入一次。
  4. 如果他用考勤机，在 Attendance machine PIN（考勤机 PIN）输入他在机器上的用户号码。
  5. 点 Save。留空的框保持原来的设置。
Clock 窗口：打卡 PIN、打卡密码和考勤机 PIN。
  1. 顶部的一行：POS 会问什么，带着这位员工的编号。
  2. Clock PIN（打卡 PIN）：4 到 6 位数字，输入两次。名字旁边写着 Set（已设置，绿色）或 Not set（未设置，灰色）。
  3. Clear the clock PIN（清除打卡 PIN）：设了 PIN 才显示。勾选后保存就拿掉 PIN。Clear the clock password 对密码也一样。
  4. Clock password（打卡密码）：至少 8 个字符，输入两次。旁边写着 Set 或 Not set。
  5. Attendance machine PIN（考勤机 PIN）：最多 20 个字母和数字，例如 7：ZKTeco 考勤机上的用户号码。机器以这个号码送来、还没有归属的打卡记录，会归到这位员工。保存后 已保存 可能会写出来，例如 3 machine punches now theirs（3 笔考勤机打卡现在归他）。

POS 自己核对打卡 PIN 和密码，所以没有网络也能打卡。新的或改过的打卡 PIN，会在 POS 下一次从云端拉取资料时到达。

把员工发送到考勤机

考勤机要先收到员工资料，才认得这个员工。

  1. 给每位用考勤机的员工一个 Attendance machine PIN（见上面）。
  2. 点 Send staff to machines。
  3. 后台会问 Send every active staff member with a machine PIN to the attendance machines of their outlet?（把每位已启用、有考勤机 PIN 的员工发送到他们门店的考勤机？），并说明 Each machine takes them at its next call to the cloud, usually within a minute.（每台机器在下一次联系云端时接收，通常在一分钟内。）点 OK。
  4. 一条信息说明发送了什么，例如 5 staff sent to 2 machines. Each machine takes them at its next call to the cloud, usually within a minute.（已把 5 位员工发送到 2 台机器。）

发送的对象是您看得到的门店里已启用的考勤机。考勤机在 门店 (Outlet)、考勤机 (Attendance machines) 添加。

修改、停用或删除员工

  • 编辑 (Edit) 打开员工。改好后点 保存 (Save)。
  • 要停用他，取消 Active 再保存。之后 POS 上就不会出现他。
  • 删除 (Delete) 会问 删除“Farid”？，并说明 如果它已被使用，会改为停用，现有记录保持不变。 出现在以前的账单、桌位记录或考勤记录上的员工会被停用，信息会写着例如 已停用——still used by past bills（仍被以前的账单使用）。

POS 上的员工

员工在 POS 下一次从云端拉取资料时到达 POS。他们出现在：

  • POS 问 谁服务这张账单？ 的时候，或加菜时问是谁服务这道菜的时候。加菜时要不要问，由 POS 终端设置的 Ask who served when an item is added（加菜时询问是谁服务）决定。见POS 终端设置：Selling 标签页和谁服务。
  • 登录画面的 上下班打卡 窗口里。

在 POS 上下班打卡

上下班打卡 按钮在登录画面上，退出 POS 旁边，只要门店里至少有一位员工可以打卡就会显示。Windows 和 Android 用法一样。

在 POS 上下班打卡：先输入员工编号和打卡 PIN，然后显示这个人的状态，旁边是在岗员工。
  1. 输入员工编号，然后输入打卡 PIN。（用密码时：输入员工编号，然后输入打卡密码。）
  2. 打卡 PIN：用下面的键盘输入。按 改用密码 后换成 打卡密码。
  3. 下一步：在 POS 上核对编号和 PIN，会短暂显示 正在核对…。
  4. 改用密码 / 改用 PIN：在打卡 PIN 和打卡密码之间切换。
  5. 在岗员工：今天已上班打卡的每个人，以及从几点起。没有人时写着 目前没有人上班打卡。
  6. 这个人的状态：未上班打卡，或 09:02 起已上班（3 小时 14 分钟）。
  7. 上班打卡 或 下班打卡：记录下来。POS 会显示三秒，例如 Siti Aminah 已于 12:16 下班打卡，然后回到登录画面。
Android 上

第一步的按钮是 下一步 和 关闭，而不是 取消 和 下一步。其他都一样。

日结时，POS 会提到还没下班打卡的人，例如 仍有 2 名员工未下班打卡：Ahmad, Mei Ling。这不影响日结。

如果……