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POS 终端设置 (POS Terminal Settings)

POS 终端设置页面。设置是 POS 运作方式的配置——收据打印、号码、语言、点单画面、班次——任何 POS 都可以用。列表和各栏、Show switched off、+ New、Apply to terminals、Numbers、Edit、Disable 和 Enable，以及编辑窗口的五个标签页。

使用者:老板经理所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

POS 终端设置是 POS 运作方式的一个有名称的配置：付款后要不要印收据、账单和收据怎样编号、POS 的语言、点单画面显示什么、是否要开班才能销售，以及用哪些打印格式。一个设置可以给很多台 POS 用，不管在哪家门店。

每家餐厅都有一个 Default（默认）设置。在为 POS 套用其他设置之前，每台 POS 都按它运作。有些 POS 要运作得不一样时，就多做几个设置，例如吧台的收银机先显示收据再打印。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 只有 Administrator 或 Manager 会在菜单看到 POS 终端设置 (POS Terminal Settings)。
  • 更改在 POS 下一次同步时到达，在线时大约一分钟内。断网时 POS 照样按设置运作。

打开 POS 终端设置

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 门店 (Outlet)，再点 POS 终端设置 (POS Terminal Settings)。
门店 (Outlet)、POS 终端设置：每个设置一行，Default 排第一。
  1. POS 终端设置 (POS Terminal Settings)：在主数据 (MASTERS) 的 门店 (Outlet) 类别下。
  2. 标题和说明：页面标题 POS 终端设置，下面一行：POS 的运作方式。每台 POS 都使用默认设置，除非另外为它指定了设置。
  3. Show switched off（显示已停用）：也列出已停用的设置，显示为灰色。
  4. + New（新增）：做一个新设置。见做一个设置。
  5. Print receipt（打印收据）：Direct（直接）、Preview（预览）或 No print（不打印）：账单付款时会怎样。见Printing 标签页。
  6. Order screen（点单画面）：一个用已保存订单颜色画的小方块（虚线：没有颜色），再写菜品怎样合并：No merge（不合并）、Merge within the same order（同一轮内合并）或 Always merge（总是合并）。下面写适用的项目：Sells without a shift（不开班也能卖，琥珀色）、Who served:（谁服务的）和什么时候问，以及 Asks the weight（会问重量）。
  7. Sale / refund number（销售 / 退款号码）：收据号码的格式，下面是退款号码的，简写成：[POS] 表示 POS 的编号，[OUTLET] 表示门店的编号，YYMMDD 表示日期，再加流水号。设置没有自己的格式时写 Outlet standard（门店标准）。
  8. POS：有几台 POS 用这个设置。
  9. Status（状态）：Default（默认，绿色）：餐厅的默认设置，没有自己设置的 POS 都用它。Active（启用，绿色）：可以套用的设置。Switched off（已停用，灰色）：没有 POS 用它。
  10. 设置的按钮：Apply to terminals（套用到终端）打开设置的 Apply to 标签页。Numbers（号码）显示每台 POS 的下一个号码。Edit（编辑）打开设置。Default 没有 Disable。
  11. Disable（停用）/ Enable（启用）：停用设置，或重新启用。见停用设置。

设置的窗口

Edit 打开 Edit BAR 窗口；+ New 打开 New POS terminal setting（新 POS 终端设置）。它有五个标签页，共用一个 Save。

设置的窗口：五个标签页，一个 Save。
  1. General（一般）：编号和名称、账单和收据号码，以及 POS 的语言和登录方式。见General 标签页。
  2. Order screen（点单画面）：客人人数、菜品合并、点单画面显示什么，以及已保存订单的颜色。见Order screen 标签页。
  3. Selling（销售）：班次、谁服务的，以及按重量卖的菜品。见Selling 标签页。
  4. Printing（打印）：付款时的收据、打印格式和总单。见Printing 标签页。
  5. Apply to（套用到）：用这个设置的 POS。见Apply to terminals。
  6. Save（保存）：一次保存所有标签页。如果因为另一个标签页的方框被拒绝，窗口会转到那个标签页，并在标签下面说明原因。

做一个设置

  1. 点 + New。New POS terminal setting 窗口打开在 General。它一开始是 No print，点单画面照现在的样子，已保存的订单为浅黄色。
  2. 输入 Code（编号），最多 20 个字符，例如 BAR，以及 Name（名称），例如 Bar tills。
  3. 逐个标签页看过，改掉要和 Default 不同的地方。
  4. 在 Apply to 勾选要用它的 POS。
  5. 点 Save。没有勾 POS 时会写 No POS uses it yet: tick them under Apply to（还没有 POS 用它：请在 Apply to 勾选）；勾了 POS 时写 Applied:（已套用：）和那些 POS。

也可以在 POS 自己的窗口给它设置：门店 (Outlets)、该门店、POS terminals、Edit、Orders & payments、Terminal setting。见Orders & payments。

修改设置

  1. 在它那一行点 Edit。
  2. 在任何标签页修改。
  3. 点 Save。每台用它的 POS 会在下一次同步时拿到更改。

Default 可以像其他设置一样修改。它的 Code and name 方框写着 Every POS without a setting of its own behaves by the default, so it can be edited but never switched off.（没有自己设置的 POS 都按默认设置运作，所以它可以修改，但永远不能停用。）

停用设置

  1. 在它那一行点 Disable。
  2. 问题 Switch off BAR? 1 POS uses it, and will go back to the default setting.（停用 BAR？有 1 台 POS 在用，会回到默认设置。）点 OK。
  3. 会写 BAR switched off. 1 POS went back to the default setting.（BAR 已停用。1 台 POS 回到默认设置。）

已停用的设置会保留，它原来的 POS 改按 Default 运作。要再用它，勾 Show switched off，在它那一行点 Enable：BAR switched on.（BAR 已启用。）原来的 POS 不会自动回到它：要再套用一次。

哪些 POS 可以用设置

POS用设置
Main terminal（主机）、Sub terminal（副机）、Waiter（服务员）可以：所有标签页。
Kitchen display（厨房显示屏）可以：它用设置的语言登录。
Kiosk（自助点餐机）、Order board（订单看板）在 Apply to 里不能勾选。自助点餐机通常按 Default 设置的收据格式和自助点餐单格式打印。

如果……