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POS 终端设置 (POS Terminal Settings)：设定下一个号码

POS 终端设置列表上的 Numbers。用某个设置的每台 POS，以及它下一个要给的待付、收据和退款号码（还有发票、付款收据和订金号码），以及怎样手动设定流水号，并附上与跳过的号码一起保存的原因。

使用者:老板所在位置:后台Windows POSAndroid POS
本页内容

每台 POS 自己数号码。设置那一行的 Numbers（号码）列出用这个设置的每台 POS，以及每台下一个要给的号码，并让您手动设定流水号：例如新餐厅要接着旧系统的号码，或新的一年要从 1 开始。

号码只能往前：永远不能设成已经用过的号码。跳过的号码会和您的原因一起记下，所以 单号检查 (Numbering check) 报表会把这个空档显示为已说明，而不是遗失。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您是 Administrator 或 Manager。
  • 这个设置至少套用到一台 POS。
  • 用门店标准编号的系列，例如默认的退款号码，由门店所有 POS 共用，不能在这里设定。先给设置一个自己的格式。见号码格式。

打开它

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 门店 (Outlet)，再点 POS 终端设置 (POS Terminal Settings)。
  2. 在设置那一行点 Numbers。

窗口的每个部分

Numbers：用这个设置的每台 POS，以及它下一个要给的号码。
  1. 最上面一行：窗口显示什么，以及规则：不能用已经用过的号码，跳过的号码会和您的原因一起保存。
  2. POS：用这个设置的每台 POS，它的编号和名称。
  3. Outlet（门店）：门店编号，以及门店怎样为账单编号：Receipt numbers are given when a bill is paid.（付款时给收据号码。）、Receipt numbers are given when a bill is paid, from 2026-11-01.（从 2026-11-01 起付款时给收据号码。）或 Bills are numbered when they are opened (the old way).（开单时编号，旧方式。）
  4. Next pending number（下一个待付号码）：这台 POS 下一张账单开着时带的号码。
  5. Next receipt number（下一个收据号码）：这台 POS 下一张付款的账单会拿到的号码。
  6. Next refund number（下一个退款号码）：这台 POS 的下一笔退款。云端有时，后面还有 Next invoice number（下一个发票号码）、Next payment receipt（下一个付款收据）和 Next deposit number（下一个订金号码）。
  7. 一个号码：完整的下一个号码，系列用默认时下面写 Default format（默认格式）；然后是流水号框和 Set（设定），改了号码之前是灰色的。
  8. Outlet's standard numbering（门店标准编号）：这个系列是门店的，由它的 POS 共用，所以没有东西可为一台 POS 设定。
  9. Close（关闭）：关窗口。每个 Set 各自保存。

设定下一个号码

  1. 在 POS 那一行找到系列，例如 Next receipt number。
  2. 在它的框里输入新的流水号，例如 100。下面会出现一个框：Why? (kept with the numbers it skips)（为什么？会和跳过的号码一起保存）。
  3. 输入原因，例如 接着旧系统的号码。
  4. 点 Set。下面会写 Next:（下一个：）和号码，例如 Next: BART01-261023-0100，并短暂显示大大的 已保存 和 The next number is BART01-261023-0100（下一个号码是 BART01-261023-0100）。
改了流水号：先填原因，再按 Set。

POS 从下一次同步起接着给这个号码。格式每天、每月或每年重新开始时，设定的号码只适用于当天、当月或当年。跳过的号码，这里是 0042 到 0099，会和您的原因、您的名字一起保存，单号检查 报表会把它们显示为 Set by hand（手动设定）。见销售报表 › 单号检查。

如果……