FooodPosWiki

后台用户 (Back office users)

谁可以登录 fooodpos.com 的后台。用电子邮箱添加人员（密码会用邮件发给对方），给他们权限组和门店，再次发送登录邮件，修改、停用和重新启用。

使用者:老板所在位置:后台
本页内容

后台用户是用电子邮箱和密码在 fooodpos.com 登录的人：老板、门店经理、记账员。后台用户 (Back office users) 画面列出他们，可以添加，也可以停用。

这里没有人会替后台用户输入密码。您添加一个人时，FooodPos 会用邮件把登录方式发给对方。密码由他们自己用邮件里的链接修改。

在 POS 登录的人是另一份名单：POS 用户。两份名单分开：后台用户不能用同一个账户在 POS 登录。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组要有 Users（用户）的 View（查看）才能看到这个画面，要有 Users 的 Edit（编辑）才能修改。Administrator（管理员）两样都有。
  • 先建好权限组，或者用每家新餐厅都有的两个：ADMIN（Administrator，内置）和 MANAGER（Outlet Manager，门店经理）。见后台权限组。
  • 准备好对方的电子邮箱。对方要能收到这个邮箱的邮件才能登录。

打开后台用户

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 用户 (User)，然后点 后台用户 (Back office users)。
  2. 后台用户 页面打开，列出所有已启用的人。

画面的每个部分

通用设置、用户、后台用户：所有登录后台的人，按电子邮箱列出。
  1. 后台用户 (Back office users)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 用户 (User) 那一行下面。
  2. Search name or email…（搜索姓名或邮箱）：输入姓名或邮箱的一部分，列表会边打边缩小。
  3. Include inactive（包括已停用）：同时列出已停用的人。他们显示为淡色，标着 Inactive（已停用）。
  4. + New back office user（新增后台用户）：添加一个人。见添加后台用户。只有您可以修改用户时才显示。
  5. 琥珀色的一行：有几个已启用的人无法登录，以及原因：no outlet（没有门店），或 every outlet they have is switched off（他们所有的门店都已停用）。按 Who?（是谁？）看名字，按 Hide（隐藏）收起。只有有人处于这种情况时才显示。
  6. Email（邮箱）：对方登录用的地址。这份名单就是用它来称呼一个人。
  7. Status（状态）：Active（启用）可以登录。Inactive（已停用）在重新启用前不能登录。
  8. Name（姓名）：对方的名字，有电话的话写在下面。You（您）标出您自己的那一行。
  9. Access group（权限组）：对方可以做什么。琥珀色的 No group（没有权限组）表示这个人什么都不能做。
  10. Outlets（门店）：对方工作的门店，用编号列出。All outlets（所有门店）就是每家门店，包括以后新开的。有几家门店时，default（默认）写出对方登录后进入的那一家。琥珀色的 None（无）是没有门店的人，All switched off（全部已停用）是门店全都停用了的人：这两种人都无法登录。
  11. Last sign-in（最后登录）：对方上次登录的时间，或 Never（从未）。
  12. 这一行的按钮：Edit（编辑）打开这个人。Send the sign-in email again（再次发送登录邮件）只对已启用、且从未登录过的人显示。Deactivate（停用）停用这个人，Activate（启用）重新启用。如果您不能修改这个人，会改为显示灰色的 Cannot change（不能修改）；把鼠标移到上面可以看到原因。

添加后台用户

  1. 点 + New back office user。New back office user（新后台用户）窗口打开。
  2. 输入对方登录用的 Email（邮箱）。
  3. 输入对方的 Name（姓名）。Phone（电话）可以不填。
  4. 选择对方的 Access group（权限组）。
  5. 勾选对方的 Outlets（门店），或勾选 All outlets, including any opened later（所有门店，包括以后新开的）。
  6. 如果对方有几家门店，选一个 Default outlet（默认门店）。
  7. 点 Create user（建立用户）。绿色的大字 SAVED（已保存）出现，一行蓝字说明发了什么邮件，例如 Siti Aminah has been added. We emailed siti@kopitiamdemo.my a password to sign in with.（已添加 Siti Aminah。我们已把登录密码发到 siti@kopitiamdemo.my。）
新后台用户：一个邮箱、一个名字、一个权限组和门店。没有密码。
  1. Email（邮箱）：必填，最多 200 个字符，不分大小写。灰色的一行说明会怎样：We email this person their sign-in. If the address already has a FooodPos password they keep using it.（我们会用邮件把登录方式发给这个人。如果这个地址已经有 FooodPos 密码，对方继续用原来的。）
  2. Name（姓名）：必填，最多 100 个字符。显示在名单和 Activity（活动）报表里。
  3. Phone（电话）：可以不填。
  4. Access group（权限组）：必填。这是唯一决定这个人能做什么的东西。列表一开始是 Choose a group…（选择权限组…）。只会列出后台权限组，内置的 Administrator 排在最前，标着 (built in)（内置）。下面有一行灰字说明所选的权限组是什么意思，例如 Everybody in this group can do everything in the back office.（这个组里的每个人都可以在后台做任何事。）
  5. Outlets（门店）：必填。这个人工作的门店。他们只看得到、也只能修改这些门店的资料。
  6. All outlets, including any opened later（所有门店，包括以后新开的）：现在和以后的每家门店。只有本身拥有所有门店的人，或 Administrator，才能给。
  7. Default outlet（默认门店）：对方登录后进入的门店。None（无）：有几家门店的人在登录时自己选。
  8. Create user（建立用户）：保存这个人并发出邮件。

邮件有两种：

  • 新密码：发给还没有 FooodPos 密码的地址。蓝字写着 We emailed … a password to sign in with.（我们已把登录密码发到……。）
  • 通知对方在这里也有权限：发给已经能登录 FooodPos 的地址，例如另一家餐厅的老板。对方继续用原来的密码。蓝字写着 We emailed … to say they now have access here, with the FooodPos password they already use.（我们已发邮件告诉……，他们现在也能用原来的 FooodPos 密码进入这里。）

再次发送登录邮件

没收到邮件、或把邮件弄丢的人，可以再发一次。只在对方从未登录过时才可以。

  1. 找到这个人。他的 Last sign-in 写着 Never。
  2. 在他那一行点 Send the sign-in email again。按钮会短暂显示 Sending…（发送中…）。
  3. 一行蓝字说明发了什么，例如 We emailed siti@kopitiamdemo.my a password to sign in with.

登录过的人自己改密码：用后台右上角自己名字下的 Send me a link to change my password（发送更改密码的链接给我），或登录页的 Forgot your password?（忘记密码？）。见忘记密码。

修改后台用户

  1. 在这个人那一行点 Edit。写着 Edit 和他名字的窗口打开，资料是从云端新读的。
  2. 修改需要改的：邮箱、姓名、电话、权限组、门店或默认门店。
  3. 要停用或启用这个人，在 Status（状态）下取消或勾选 Active, may sign in（启用，可以登录）。
  4. 点 Save（保存）。
修改一个人：邮箱、Status 勾选，以及说明什么会让对方登出的那一行。
  1. Email（邮箱）：换了新地址，对方在所有地方都会登出，新地址会收到登录邮件。
  2. Status（状态）：Active, may sign in。取消勾选就停用这个人。您自己的那一格是灰色的：You cannot deactivate your own account.（您不能停用自己的账户。）
  3. 底部的灰字：保存时哪些修改会让对方登出。其他修改，例如新的电话号码，对他们没有影响。

您自己的那一行有点不同：您不能改自己的权限组（You cannot change your own access group.），也不能停用自己。如果对自己账户的修改结束了您的登录，Sign in again（重新登录）窗口会写着 Your changes are saved. They ended every sign-in you had, this one included.（您的修改已保存。修改结束了您所有的登录，包括这一个。）按 Sign in again。

停用或启用一个人

人员永远不会被删除。停用之后，他的名字仍留在他经手的每张账单和每个班次上。

  1. 在他那一行点 Deactivate（停用）。
  2. 后台会问 Deactivate Siti Aminah (siti@kopitiamdemo.my)?（停用 Siti Aminah？），并说明 They are signed out everywhere and cannot sign in until switched back on. Users are kept, never deleted, so the bills and shifts they took still carry their name.（对方会在所有地方登出，重新启用前不能登录。用户只会保留，永不删除，所以他们经手的账单和班次仍带着他们的名字。）点 OK（确定）。
  3. 一行蓝字写着 Siti Aminah has been deactivated and signed out everywhere.（Siti Aminah 已停用，并已在所有地方登出。）

要重新启用，勾选 Include inactive，找到这个人，点 Activate（启用）。会出现一条短讯 Siti Aminah can sign in again（Siti Aminah 可以再次登录）。

谁可以修改谁

Administrator 可以修改每一个人。其他有 Users 的 Edit 权限的人，只能修改比自己低的人，否则那一行会写着 Cannot change。把鼠标移到上面可以看到原因：

  • Only an administrator can change an administrator account（只有管理员能修改管理员账户）
  • This account has a more senior role than yours, so you cannot change it（这个账户的角色比您高，所以您不能修改）
  • This account has permissions you do not hold, so you cannot change it（这个账户有您没有的权限，所以您不能修改）
  • This account works at outlets you do not, so you cannot change it（这个账户在您不负责的门店工作，所以您不能修改）

窗口里提供的选项也按同样的规则。经理只会看到自己拥有每一项权限的权限组（Only groups whose every permission you hold yourself are offered.），也只会看到自己工作的门店（At least one outlet. You can give only the outlets you work at yourself.）。

如果……