门店 (Outlets):新增门店

用 + Add outlet 新增一家分店。它带着什么(第一台 POS T01 和一个空的楼层)、从您正在工作的门店复制什么、授权的上限,以及 Outlet added 窗口:在那里为第一台 POS 选平台并拿配对码。

使用者:老板所在位置:后台
本页内容

一家新分店就是一家新门店。新增时一次就做好:

  • 门店本身,名称、地址和收据文字按您输入的;
  • 它的第一台 POS T01,设为门店的 Main terminal(主机),可以配对。每家门店的第一台 POS 都叫 T01,和新餐厅一样:POS 的编号只在自己的门店里算;
  • 一个空的楼层,用来放它的桌子;
  • 它的金额设置,从您正在工作的门店复制,所以在您修改之前,分店的收费和那家门店一样。

接着 Outlet added(门店已新增)窗口会问它的 POS 用什么设备,并显示配对码。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;页面里的栏位、按钮和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您是 Administrator 或 Manager,而且您的权限组可以修改门店。
  • 您的授权还有多一家门店和多一台 POS 的空位。+ Add outlet 会显示已用多少,例如 2 of 3 used。
  • 先在要被复制设置的门店工作:先在页面顶部的 门店 (Outlet) 框选它。
  • 想好分店的编号,例如 BR2。它是门店每个账单号的开头,所以以后永远不能改。

新增门店

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下,点 门店 (Outlet),再点 门店 (Outlets)。
  2. 点 + Add outlet。Add outlet(新增门店)窗口打开在 Details 子标签页。这时还没有 POS terminals 标签页。
  3. 输入 Code(编号)和 Name(名称)。两项都要填。
  4. 填好 Details 和 Address & contact 的其余部分。如果分店的账单要印自己的文字,就在 Receipt 输入收据抬头和页脚。
  5. 点窗口底部的 Add outlet。
Add outlet 的 Details:编号只设一次,最上面一行说明门店带着什么。
  1. 第一行:新门店带着什么。只在新增时显示。
  2. Code(编号):2 到 10 个字母、数字、横线或下划线。输入时会自动变成大写。门店一新增,这个框就永远变灰。
  3. Name(名称):这家门店每张账单最上面的大字。
  4. Second name(第二名称):印在名称下面,例如中文名。
  5. Business registration(商业注册):账单要印的号码。见Details 与 Address & contact。
  6. Add outlet(新增门店):新增门店和它的第一台 POS,然后打开 Outlet added 窗口。处理中会显示 Saving…。

新增时其他子标签页显示什么

有些设置要门店先存在。新增时,这些子标签页不显示框,而是这样说明:

子标签页新增时显示
Receipt抬头和页脚可以输入。标志:Once the outlet is added, open it again to choose its logo.(门店新增后再打开,选它的标志。)
Money它会复制的设置,只能看(见下面)。iPay88:A new outlet takes no iPay88 yet. Once it is added, open it again to set up its iPay88 account.(新门店还不收 iPay88。新增后再打开,设置它的 iPay88 账户。)
Kept itemsA new outlet keeps a customer's bottle for 90 days. Change it here once the outlet is added.(新门店替顾客保管酒 90 天。门店新增后可在这里修改。)
QR orderingA new outlet takes no QR orders. Once it is added, open it again and choose the QR profile its guests should get.(新门店不接 QR 订单。新增后再打开,选它的客人要用的 QR 配置。)
Operating hoursA new outlet has no hours set, so it counts as open at any time. Once it is added, open it again to set its hours.(新门店没有设营业时间,所以算是随时营业。新增后再打开设定时间。)
Pay later & depositsA new outlet has Pay later and deposits off. Once it is added, open it again to switch them on.(新门店的挂账和订金是关闭的。新增后再打开把它们开启。)
Numbering新门店从第一天起,在账单付款时才给收据号。Change it here once the outlet is added.(门店新增后可在这里修改。)

它复制的金额设置

新增时的 Money:分店从您正在工作的门店复制的设置。
  1. 五项设置:就是您正在工作的门店现在的设置:服务费、税、价格等级、现金凑整和日结时间。新增时不能改。
  2. 来源:这里写出的门店。如果没有选门店,它会写 the outlet you are signed in to(您登录的门店)。

新门店也会复制那家门店被分配到的菜单,以及那家门店不卖的菜品。它自己的价格、今天的售罄标记和 QR 配置不会复制。

Outlet added 窗口

Outlet added:先选 T01 用什么设备(左),接着出现它的配对码(右)。
  1. 已新增:新门店的编号和名称。
  2. Windows / Android:T01 用什么设备。按一个,就为那种设备做出配对码。处理中按钮会显示 Making the code…。
  3. Or later(以后再做):您可以关掉窗口,改天再从门店的 POS terminals 标签页配对 T01。
  4. 接下来:分店的其他部分在哪里设置:POS 终端在门店的 POS terminals;桌子、厨房工作站和 QR 点餐要先切换到这家门店再设置;厨房打印机在它的一台 POS 上设置(POS > Hardware > Printer)。QR 点餐一开始是关闭的。
  5. 怎样切换过去:用 门店 (Outlet) 框。如果新门店还不在那个列表里,这行后面会加上 If it is not listed there yet, sign out and back in.(如果还没有列出,请登出再登入。)
  6. Done(完成):关闭窗口。
  7. 配对码:在设备的 设置本机(Set up this POS)画面输入。见配对 POS 终端。
  8. 一次有效,24 小时:过期后,在 POS terminals 标签页拿新的配对码。

设置新分店

门店新增后:

  1. 用配对码在分店的柜台设备上配对 T01。
  2. 在 门店 (Outlet) 框选这家分店,让只处理一家门店的页面显示它。
  3. 在 桌位布局 (Table Plan) 画出它的桌子。
  4. 再打开门店(Edit),设置新增时不能设置的:标志、营业时间、QR 配置、寄存天数、挂账和订金。
  5. 检查它的 Money 子标签页:复制来的税、价格等级、凑整和日结时间。
  6. 在 POS terminals 标签页新增它的其他 POS:+ Terminal。

如果……