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员工类别 (Staff Categories)

用 Code、Name 和 Display order 把员工分组（服务员、资深服务员、调酒师），以及佣金如何按类别计算：每个菜品上的比率和佣金报表。

使用者:老板所在位置:后台
本页内容

员工类别是员工的种类：Waiter（服务员）、Senior waiter（资深服务员）、Bartender（调酒师）、Promoter（推广员）。每位员工都属于一个类别。

佣金就是按类别计算的。您不必给每个人一个比率，而是在每个菜品上给每个类别一个比率。资深服务员和服务员卖同一瓶酒，可以赚不同的金额；新来的服务员从第一张账单起就按对的比率赚。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；页面里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您需要 Staff（员工）的 View 才能看到这个画面，需要 Staff 的 Edit 才能修改。员工类别和员工资料共用 Staff 这项权限。

打开员工类别

  1. 在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 通用设置 (General Setup)，再点 员工 (Staff)，然后点 员工类别 (Staff Categories)。
  2. 类别列表打开。

画面的每个部分

通用设置、员工、员工类别。
  1. 员工类别 (Staff Categories)：在主数据 (MASTERS)、通用设置 的 员工 (Staff) 那一行下面。
  2. 标题下的一行：佣金比率在每个菜品上按类别设定，而不是按个人。
  3. 搜索… (Search…)：按编号或名称找类别。
  4. 显示已停用 (Show inactive)：同时列出已停用的类别，显示为淡色。
  5. + 新增 (+ New)：添加类别。
  6. Code（编号）：类别的简短编号。
  7. Name（名称）：类别的名称，菜品的 Commission（佣金）标签页和佣金报表都这样显示。
  8. Status（状态）：Active（启用）或 Inactive（已停用）。
  9. 编辑 (Edit) 打开类别。删除 (Delete) 删除它，在用中时改为停用。

添加类别

  1. 点 + 新增 (+ New)。新增员工类别 窗口打开。
  2. 输入 Code，例如 PROMO，和 Name，例如 Promoter。
  3. 想让它排在固定位置，就给它一个 Display order（显示顺序）：数字小的排前面。
  4. 点 保存 (Save)。绿色的大字 已保存 出现。
新增员工类别：编号、名称和它在列表中的位置。
  1. Code（编号）：必填，不能和其他类别相同。
  2. Name（名称）：必填。
  3. Display order（显示顺序）：0 或以上。类别在菜品 Commission 标签页上，以及 POS 员工列表里每个名字下面的排列顺序。
  4. Active（启用）：勾着表示在用。

佣金如何按类别计算

  1. 把每位员工放进一个类别：员工资料 (Staff Master)，编辑 (Edit)，Category。
  2. 在每个有佣金的菜品上打开 Commission 标签页，勾选 This item earns commission（这个菜品有佣金），给每个类别它的比率。见菜品：Commission 标签页。
  3. 在 POS 上，服务那一行的员工会和那一行一起记录。
  4. 佣金报表按员工合计，名字旁边写着他的类别。
菜品的 Commission 标签页：每个员工类别一行。
  1. Staff category（员工类别）：每个已启用的类别一行，按显示顺序排列。没勾选的类别在这个菜品上没有佣金。

退款会把佣金拿回来：从卖出被退部分的人那里，在退款当天扣回。

修改、停用或删除类别

  • 编辑 (Edit)，修改编号、名称或显示顺序，再 保存 (Save)。
  • 取消 Active 就停用它。
  • 删除 (Delete) 会问 删除“Promoter”？，如果它已被使用，会改为停用，现有记录保持不变。 有员工属于它、或有菜品为它设了佣金比率的类别，会改为停用：已停用——still used by staff（仍有员工使用）或 已停用——still used by commission rules（仍有佣金规则使用）。

如果……