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寄存 (Custody)：手动输入寄存品

从后台记录一瓶客人的酒，按它寄存的那一天：在用本系统之前寄存的，或某个晚上没有在 POS 上输入的。Kept date、Expires on、客人、品项、Save kept item，以及带编号的寄存单。

使用者:经理所在位置:后台
本页内容

一瓶酒通常是在客人留下它的那晚，在 POS 上成为寄存品的。有时没有：您开始用 FooodPos 之前寄存的酒，或某个忙碌的晚上没人输入。Key in a kept item（手动输入寄存品）从后台记录这样一瓶酒，写上寄存的日期，不需要账单。

它建立的寄存品和 POS 建立的一样。酒瓶放上门店的寄存架，零价值。仓库不变。客人拿到一个编号，那家门店的任何一台 POS 都能按编号找到酒瓶，照常交还。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；窗口里的栏位、按钮和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Stock Documents 的 Edit（修改）。
  • 只有计库存的品项才能寄存。见哪些品项计库存。
  • 准备好客人的名字、有的话还有电话，以及酒瓶寄存的日期。

打开表单

从两个地方都能打开，是同一个表单：

  1. 从寄存：在菜单的 主数据 (MASTERS) 下，点 库存 (Stock)，再点 寄存 (Custody)，然后点 Key in a kept item。
  2. 从库存单据：点 库存 (Stock)、库存单据 (Stock Documents)，然后点 New document（新单据），在 Kind 里选 Kept item (custody) — keyed in by hand（寄存品——手动输入）。

表单的每个部分

Key in a kept item：门店、两个日期、客人，然后是品项。
  1. 开头的一行：这个表单建立什么。从库存单据打开时，最后有 Type a stock document instead（改为输入库存单据），点它回到库存单据的表单。
  2. Outlet（门店）：酒瓶放在哪家门店，您有不止一家门店时才出现。只有这家门店的 POS 能交还它。必填。
  3. Kept date（寄存日期）：酒瓶寄存的那一天。一开始是门店今天的营业日，不能比它晚。最多可往前 10 年。必填。
  4. Expires on（到期日）：最后可以领取的那一天。它会自动填好：寄存日期加门店的保管天数（This outlet keeps for 90 days. 这家门店保管 90 天），并跟着寄存日期变，直到您自己输入一个日期。之后点 Use 90 days（用 90 天）可以改回来。
  5. Customer name（客人名字）：用来找这件寄存品的名字，最多 150 个字符。必填。
  6. Phone（电话）：他们的电话，最多 30 个字符。POS 可以按电话找到寄存品。
  7. Note（备注）：关于这件寄存品的任何事，最多 480 个字符。
  8. Find an item…（找品项）：按名称或编号搜索计库存的品项。
  9. 品项清单：每个品项的编号、名称和单位。点一个加到寄存品上。没有符合时写 No item that tracks stock matches that.（没有符合的计库存品项。）；清单被截断时写 More items than are shown. Type part of the name to find one.（品项比显示的多。输入名称的一部分来找。）
  10. 一行：要寄存的品项。
  11. 数量：几个，一开始是 1。最多 9999。
  12. note (optional)（备注，可不填）：这一行的备注，例如 half left（剩一半），最多 200 个字符。
  13. Save kept item（保存寄存品）：保存寄存品。进行时显示 Saving…。Cancel（取消）关闭表单，什么都不保存。

还没加任何一行时，右边写着 Pick items from the list.（从清单选品项。）

输入一件寄存品

  1. 有不止一家门店时，选酒瓶所在的 Outlet。
  2. 把 Kept date 设成酒瓶寄存的那一天。
  3. 检查 Expires on。只有这件寄存品要比门店平常的天数长或短时才改它。
  4. 输入 Customer name，有的话也输入 Phone。
  5. 在 Find an item… 里找到那瓶酒并点它。设好数量，需要的话写备注。
  6. 点 Save kept item。

保存之后：编号

Kept item saved（寄存品已保存）窗口用大字显示寄存品的编号，写着 Give this code to the customer. The POS finds the kept item by this code.（把这个编号交给客人。POS 按这个编号找到寄存品。）

Kept item saved，以及它打印的寄存单。
  1. 编号：寄存品的编号，例如 K-9RT2BD。客人没有当晚的寄存单，所以 POS 靠这个编号找到酒瓶。
  2. Expires on（到期日）：日期已过时，后面用琥珀色写 · already expired（已过期）。
  3. Print（打印）：用您电脑的打印机打印寄存单：编号、POS 可以扫描的二维码、客人、寄存了什么、两个日期和备注。
  4. Key in another（再输入一件）：再次打开空白表单，门店不变。一架子的旧酒可以一瓶接一瓶输入。
  5. Close（关闭）：关闭窗口。
  6. 寄存单：Print 打印出来的。交给客人，或和酒瓶放在一起。寄存单上的字永远是英文。

绿色大字 已保存 (SAVED) 写着 K-9RT2BD kept for Kumar（已为 Kumar 寄存 K-9RT2BD）。从库存单据打开时，绿色的一行还写着 It is on the custody shelf, and is read on the Custody page, not in this list.（它在寄存架上，要在寄存页面查看，不在这个列表里。）

在 寄存 (Custody) 页面，这件寄存品的 Kept 显示所选的日期，下面写 keyed in by hand；它的 POS 和 Bill 是 —。

如果……