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导出 CSV、PDF、打印与电邮

后台在哪里让您把数字和单据带出来，以及每一样里面有什么。每个报表表格上的 Export CSV，Sales list 里一张账单的 Print、Export PDF 和 Email，Day end by POS 的 PDF，以及做成 PDF 贴纸的 QR 码。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

后台把一切都显示在屏幕上，也让您把它们带到需要的地方：给电子表格用的 CSV 文件、保存或寄出的 PDF、打印出来的收据，或电邮给顾客的收据。本指南说明每个按钮在哪里，以及您会得到什么。

后台只有英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。

按钮在哪里您得到什么
Export CSV（导出 CSV）报表每个表格的上方，以及 Deposits、Members、Member sales 和顾客的对账单那个表格的各行，做成电子表格文件
Print（打印）Sales list 里的一张账单收据，经由浏览器的打印窗口
Export PDF（导出 PDF）Sales list 里的一张账单收据的 PDF 文件
Export PDF（导出 PDF）Customers 里顾客的对账单对账单的 PDF 文件
Email（电邮）Sales list 里的一张账单把收据电邮到您输入的地址
Download PDF（下载 PDF）Day end by POS当天的报表，A4 纸
Download PDF、Permanent QR for all tables (PDF)、PDFQR Ordering、Codes to print可以打印、贴上的 QR 码

导出 CSV

Sales 报表的 Day by day 表格和它的 Export CSV。
  1. Export CSV（导出 CSV）：把这个表格的各行存成 .csv 文件，放在浏览器的下载文件夹里。
  1. 打开报表，选好分店、POS 和日期。见日期、快捷选项与营业日。
  2. 在您要的表格上，点 Export CSV。
  3. 用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 打开文件。

文件里有什么：

  • 表格的每一行是一行，第一行是栏名。金额是纯数字，没有 RM，可以直接加总。
  • 报表找到的各行，按所选的分店、POS 和日期。Sales list（销售清单）一次显示 500 张账单，存下的是屏幕上列出的账单：要全部的话，先按它底部的 Load the next 500（加载下 500 张）。
  • 任何语言的名称。中文和马来文的菜品名称在 Excel 里都能正确显示。
  • 一看就懂的文件名，例如 sales.csv、sales-list-2026-10-01-to-2026-10-07.csv 或 day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.csv。只选一台 POS 时，会加上它的编号：sales-T01.csv。Sales list 的文件涵盖几家分店时，会有一栏写明每张账单是哪家分店的。

表格里什么都没有时，不会存出文件。

一张账单：Print、Export PDF 和 Email

在 Reports（报表）、Sales Report（销售报表）、Sales list（销售清单）里，点一张账单。Bill HQ-000123（账单 HQ-000123）窗口打开，左边是账单资料，右边是收据，画成 POS 打印的样子。

Sales list 里的一张账单：收据和它的四个按钮。
  1. Print（打印）：打开浏览器的打印窗口，只有这张收据，宽度和收据纸卷一样。选打印机就能打印。用于在办公室给顾客一份副本。
  2. Export PDF（导出 PDF）：把收据存成 PDF，文件名是 receipt-HQ-000123.pdf。
  3. Email（电邮）：打开一个框，让您输入顾客的电子邮件地址。
  4. WhatsApp：还没设置好。它会写 WhatsApp sending is not set up yet.（WhatsApp 发送还没设置好。），并建议这段时间先用 Email 或 Export PDF。
  5. 地址：顾客的电子邮件地址。
  6. Send receipt（发送收据）：寄出收据。窗口会写 Receipt sent to customer@example.com.（收据已寄到这个地址。）Cancel（取消）关上这个框。

窗口顶部的 ‹ Previous（上一张）和 Next ›（下一张）可以不关窗口，直接换到前一张或后一张账单。

Day end by POS 的 PDF

在 Reports、Other Reports（其他报表）、Day end by POS（按 POS 日结）里，选好分店和日子。报表上方有两个按钮：

  • Export CSV：每台 POS 的每一行和分店的合计，做成电子表格。
  • Download PDF（下载 PDF）：同样的内容，印在 A4 纸上：分店、营业日、当天是否已日结，然后每台 POS 一个表格，分店合计一个表格。制作时显示 Making the PDF…（正在制作 PDF…），然后存成 day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.pdf。

做成 PDF 的 QR 码

在 General Setup（基本设置）、QR Ordering（扫码点餐）里，Codes to print（要打印的码）这部分可以做出打印、贴上的 QR 码：

  • 外卖与自取码旁边的 Download PDF：一张 A4 海报，有分店名称和大大的码。
  • Permanent QR for all tables (PDF)（所有桌位的永久 QR 码 PDF）：一个文件，每张桌一张卡。它的窗口会问 Codes on each A4 page（每张 A4 纸放几个码：1、4、6 或 12）、哪个 Floor（楼层，或 All floors 所有楼层），以及要不要 Make a NEW code for every table（为每张桌做新的码）。然后点 Make PDF（制作 PDF）。
  • 桌位那一行的 PDF：只有那张桌的卡。

见QR Ordering：要打印的码。

如果……