Eksport CSV, PDF, cetak dan e-mel
Di mana back office membenarkan anda membawa keluar angka dan kertas, dan apa isi setiap satu. Export CSV pada setiap jadual laporan, Print, Export PDF dan Email satu bil dalam Sales list, Day end by POS sebagai PDF, dan kod QR sebagai pelekat PDF.
Di halaman ini
Back office menunjukkan semuanya di skrin, dan membenarkan anda membawanya ke tempat yang anda perlukan: fail CSV untuk hamparan, PDF untuk disimpan atau dihantar, resit yang dicetak, atau resit yang di-e-mel kepada tetamu. Panduan ini menyatakan di mana setiap butang dan apa yang anda dapat.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.
| Butang | Di mana | Apa yang anda dapat |
|---|---|---|
| Export CSV (eksport CSV) | di atas setiap jadual laporan, dan di Deposits, Members, Member sales dan penyata pelanggan | baris-baris jadual itu, sebagai fail hamparan |
| Print (cetak) | satu bil dalam Sales list | resit, melalui tetingkap cetak pelayar anda |
| Export PDF (eksport PDF) | satu bil dalam Sales list | resit sebagai fail PDF |
| Export PDF (eksport PDF) | penyata pelanggan, dalam Customers | penyata sebagai fail PDF |
| Email (e-mel) | satu bil dalam Sales list | resit, di-e-mel ke alamat yang anda taip |
| Download PDF (muat turun PDF) | Day end by POS | laporan hari itu pada A4 |
| Download PDF, Permanent QR for all tables (PDF), PDF | QR Ordering, Codes to print | kod QR untuk dicetak dan dilekat |
Export CSV
Day by day
| Date | Bills | Guests | Gross | Discount | Service | Tax | Rounding | Net sales | Collected | Avg bill |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 22 Oct 2026 | 41 | 96 | 1,520.40 | 30.00 | 149.04 | 98.36 | 0.02 | 1,489.40 | 1,737.80 | 42.39 |
| 23 Oct 2026 | 38 | 88 | 1,402.10 | 12.00 | 139.01 | 91.74 | -0.03 | 1,390.10 | 1,620.82 | 42.65 |
- Export CSV: menyimpan baris-baris jadual ini sebagai fail .csv, ke folder muat turun pelayar anda.
- Buka laporan dan pilih outlet, POS dan tarikh. Lihat Tarikh, pilihan pantas dan hari perniagaan.
- Pada jadual yang anda mahu, klik Export CSV.
- Buka fail itu dalam Excel, Google Sheets atau Numbers.
Apa isi fail itu:
- Satu baris bagi setiap baris jadual, dengan baris pertama nama lajur. Wang ialah nombor biasa, tanpa RM, sedia untuk dijumlahkan.
- Baris yang dijumpai oleh laporan, untuk outlet, POS dan tarikh yang dipilih. Sales list (senarai jualan) menunjukkan 500 bil pada satu masa dan menyimpan bil yang disenaraikan di skrin: tekan Load the next 500 (muatkan 500 seterusnya) di bahagian bawahnya dahulu apabila anda perlukan semuanya.
- Nama dalam apa jua bahasa. Nama item dalam bahasa Cina dan Melayu dibuka dengan betul dalam Excel.
- Nama fail yang menyatakan isinya, seperti sales.csv, sales-list-2026-10-01-to-2026-10-07.csv atau day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.csv. Dengan satu POS dipilih, kodnya ditambah: sales-T01.csv. Dalam fail Sales list, semasa ia meliputi beberapa outlet, satu lajur menyatakan outlet setiap bil.
Jadual yang kosong tidak menyimpan fail.
Satu bil: Print, Export PDF dan Email
Dalam Reports (laporan), Sales Report (laporan jualan), Sales list, klik satu bil. Tetingkap Bill HQ-000123 (bil HQ-000123) terbuka, dengan butiran bil di sebelah kiri dan resitnya, dilukis seperti yang dicetak oleh POS, di sebelah kanan.
- Print (cetak): membuka tetingkap cetak pelayar anda dengan resit itu sahaja, selebar gulungan resit. Pilih pencetak dan cetak. Gunakannya untuk memberi tetamu salinan dari pejabat.
- Export PDF (eksport PDF): menyimpan resit sebagai PDF, bernama receipt-HQ-000123.pdf.
- Email (e-mel): membuka kotak untuk menaip alamat e-mel tetamu.
- WhatsApp: belum disediakan. Ia menyatakan WhatsApp sending is not set up yet. (penghantaran WhatsApp belum disediakan) dan mencadangkan Email atau Export PDF sementara itu.
- Alamat: alamat e-mel tetamu.
- Send receipt (hantar resit): menghantar resit. Tetingkap kemudian menyatakan Receipt sent to customer@example.com. (resit dihantar ke alamat ini). Cancel (batal) menutup kotak itu.
‹ Previous (sebelumnya) dan Next › (seterusnya) di bahagian atas tetingkap bergerak ke bil sebelum atau selepas, tanpa menutupnya.
Day end by POS sebagai PDF
Dalam Reports, Other Reports (laporan lain), Day end by POS, pilih outlet dan hari. Dua butang ada di atas laporan:
- Export CSV: setiap baris setiap POS dan jumlah outlet, sebagai hamparan.
- Download PDF (muat turun PDF): yang sama pada halaman A4: outlet, hari perniagaan, sama ada hari itu sudah ditutup, kemudian satu jadual bagi setiap POS dan satu untuk jumlah outlet. Ia berbunyi Making the PDF… (sedang membuat PDF…) semasa dibuat, kemudian menyimpan day-end-by-pos-HQ-2026-10-23.pdf.
Kod QR sebagai PDF
Dalam General Setup, QR Ordering (pesanan QR), bahagian Codes to print (kod untuk dicetak) membuat kod QR yang anda cetak dan lekatkan:
- Download PDF di sebelah kod hantar dan ambil sendiri: satu poster A4 dengan nama outlet dan kod yang besar.
- Permanent QR for all tables (PDF) (QR kekal untuk semua meja, PDF): satu fail dengan kad untuk setiap meja. Tetingkapnya bertanya berapa Codes on each A4 page (kod pada setiap halaman A4: 1, 4, 6 atau 12), Floor (tingkat, atau All floors semua tingkat) yang mana, dan sama ada untuk Make a NEW code for every table (buat kod BAHARU untuk setiap meja). Klik Make PDF (buat PDF).
- PDF pada baris sesebuah meja: kad meja itu sahaja.
Lihat QR Ordering: kod untuk dicetak.