Format cetakan (Print Formats): reka bentuk resit
Buat resit anda sendiri dalam Print Formats (format cetakan) di back office, bahagian demi bahagian, dengan logo anda, tulisan lebih besar atau lebih kecil, butiran tambahan dan susun atur anda sendiri, kemudian pilihnya untuk POS anda.
Di halaman ini
- Sebelum anda mula
- Buka Print Formats
- Buat resit anda sendiri
- Penyunting, bahagian demi bahagian
- Ubah satu bahagian
- Tambah butiran yang tidak dicetak oleh Standard
- Pindah dan selaraskan bahagian pada sampel
- Letak logo anda pada resit
- Gaya huruf
- Simpan, dan pilihnya untuk POS anda
- Semak di atas kertas
- Ubah, salin atau matikan format
- Bagaimana jika…
Setiap POS mencetak resit Standard yang sama sehingga anda memberinya yang lain. Dalam Print Formats (format cetakan) anda membuat resit sendiri: apa yang dicetak, sebesar mana, tebal atau tidak, dalam susunan apa, dengan logo anda, dan dalam gaya huruf apa. Anda nampak kertas itu berubah semasa anda bekerja.
Standard itu sendiri tidak boleh diubah. Anda menyalinnya, mengubah salinan itu, kemudian memberitahu POS anda supaya mencetak mengikutnya.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan. Perkataan yang dicetak pada resit sentiasa dalam bahasa Inggeris.
Sebelum anda mula
- Hanya Administrator atau Manager (pengurus) yang nampak Print Formats dalam menu.
- Untuk meletakkan logo anda pada resit, outlet itu perlu ada logo. Lihat Letak logo anda pada resit.
- Sediakan sebuah POS dengan pencetak resitnya berdekatan, untuk mencetak resit ujian pada akhirnya.
Buka Print Formats
- Dalam menu back office, di bawah MASTERS, klik General Setup (tetapan am), kemudian Print Formats.
- Tab Receipt (resit) terbuka. Setiap tab ialah satu jenis kertas.
Print formats
How big, how bold and whether each part of a receipt, a bill, a kitchen slip, the master slip, the X and Z readings, a deposit slip, a Pay later invoice and a payment receipt prints…
| Name | Code | Changes | Used by | Status4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Standard | built in | Today's paper, exactly | Everything that chose nothing | Default | Copy3 |
| Receipt with logo | RCPT2 | 6 changes from the Standard | Used by 1 terminal setting | Active | Edit Copy Make default Disable5 |
- Print Formats (format cetakan): di bawah MASTERS, dalam kategori General Setup.
- Tab kertas: Receipt (resit), Bill (bil), Kitchen slip (slip dapur), Master slip (slip induk), X reading (bacaan X), Z reading (bacaan Z), Deposit slip (slip deposit), Invoice (invois), Payment receipt (resit bayaran), QR ordering (slip pesanan QR) dan Kiosk slip (slip kiosk). Panduan ini tentang Receipt; yang lain berfungsi dengan cara yang sama.
- Copy (salin) pada baris Standard: memulakan format anda sendiri daripada Standard. Di sinilah anda bermula.
- Status: Default (lalai) ialah format yang dicetak oleh setiap POS apabila tetapannya tidak memilih apa-apa. Active (aktif) ialah format yang boleh dipilih. Switched off (dimatikan) ialah format yang tidak digunakan lagi.
- Format anda sendiri ada Edit, Copy (salin), Make default (jadikan lalai) dan Disable (matikan). Lihat Ubah, salin atau matikan format.
Lajur Changes (perubahan) mengira berapa bahagian berbeza daripada Standard. Used by (digunakan oleh) menyatakan berapa tetapan terminal POS mencetak mengikut format itu.
Buat resit anda sendiri
- Pada baris Standard, klik Copy (salin). Tetingkap New receipt format (format resit baharu) terbuka, dengan bahagian-bahagian Standard sudah diisi.
- Dalam Code (kod), taip kod pendek (sehingga 20 aksara), seperti RCPT2. Name (nama) bermula sebagai My receipt: tukar kepada nama yang anda kenali, seperti Receipt with logo. Kedua-duanya wajib.
- Ubah bahagian yang anda mahu, seperti yang ditunjukkan oleh panduan ini selepas ini. Sampel di sebelah kanan berubah semasa anda bekerja.
- Klik Save (simpan).
Penyunting, bahagian demi bahagian
Given to every part left at Normal.
3Line spacing18 styles, for the whole paper; a part can have its own (click it on the sample).
4| Part | Size8 | Bold9 | |
|---|---|---|---|
| ⠿ ☑10 | Title: RECEIPT | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Title: REFUND or VOID | − Big + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Queue number: Queue A023 | − Big + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Bill number7 | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☐ | Date and time opened | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Order type | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Table | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Served by | − Normal + | ☐ |
- Code (kod): kod pendek format, sehingga 20 aksara. Ia ditunjukkan dalam senarai.
- Name (nama): nama yang anda gunakan untuk memilihnya, sehingga 100 aksara.
- Base size (saiz asas): saiz setiap bahagian yang dibiarkan pada Normal: Small (more fits) (kecil, lebih muat), Normal atau Tall (easier to read) (tinggi, lebih mudah dibaca). − dan + mengubahnya selangkah.
- Letter style (gaya huruf): huruf seluruh kertas. Standard ialah huruf biasa yang ada pada setiap peranti. Senarai menunjukkan setiap gaya dalam hurufnya sendiri, di bawah On every device (pada setiap peranti) dan More styles (gaya lain). Lihat Gaya huruf.
- Line spacing (jarak baris): Compact (padat), Normal atau Airy (lapang).
- Tab bahagian: kertas dalam lima bahagian, dari atas ke bawah (di sini Title and details terbuka): Top (atas: logo dan butiran outlet), Title and details (tajuk dan butiran: RECEIPT, nombor bil, meja…), Items (item), Money (wang: hingga TOTAL, bayaran dan baki) dan Bottom (bawah: bila dibayar, juruwang, nota kaki).
- Satu bahagian, seperti Bill number (nombor bil): tandanya menyatakan sama ada ia dicetak. Nyahtanda untuk tidak mencetaknya; namanya dipotong. Beberapa bahagian menunjukkan amaran semasa dinyahtanda, menyatakan apa yang hilang tanpanya.
- Size (saiz): Small, Normal, Tall, Wide, Big, Huge, kemudian ×4 (four times), ×5 dan ×6. − dan + mengubahnya selangkah.
- Bold (tebal): mencetak bahagian itu dengan huruf tebal.
- ⠿: pemegang di hadapan tanda setiap bahagian. Seret bahagian dengannya untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah.
- + Add a field (7) (tambah medan): butiran yang boleh dicetak oleh bahagian kertas ini tetapi tidak dicetak oleh Standard. Nombornya ialah berapa yang masih boleh ditambah di sini.
- Reset to the Standard (kembali ke Standard): mengembalikan setiap bahagian seperti Standard mencetaknya.
- 58 mm / 80 mm: lebar kertas sampel; ia dibuka pada 80 mm. Pilih lebar pencetak anda.
- Sampel: bil yang ditunjukkan oleh sampel, seperti A dine-in sale paid in cash, with change (jualan makan di sini, dibayar tunai, dengan baki). Cuba beberapa: bayaran balik, bil ahli…
- Demo Kitchen's own header (dengan nama outlet anda): melukis sampel dengan nama, alamat dan logo sebenar outlet anda.
- Bar bahagian yang dipilih: klik satu bahagian pada sampel untuk memilihnya. Bar itu kemudian menetapkan kedudukannya (Left kiri, Centre tengah, Right kanan), Same line as the one above (sebaris dengan yang di atas), saiznya, Bold, gaya hurufnya sendiri, Hide (sembunyi) / Show (tunjuk), Move up (naik) dan Move down (turun).
- Kertas sampel: susun atur yang dicetak oleh kedua-dua aplikasi POS, dilukis sebagai kertas. Bahagian yang dipilih bergaris. Seret satu bahagian padanya untuk memindahkannya.
- Save (simpan): menyimpan format. Sehingga ia dipilih untuk POS, tiada apa dicetak dengan berbeza.
Ubah satu bahagian
- Klik tab tempat bahagian itu berada, contohnya Top.
- Untuk tidak mencetaknya, nyahtanda. Untuk mencetaknya, tanda.
- Untuk menjadikannya lebih besar atau lebih kecil, pilih Size, atau tekan − atau + di sebelahnya.
- Untuk menjadikannya tebal, tanda Bold.
Tambah butiran yang tidak dicetak oleh Standard
- Klik tab tempat butiran itu sepatutnya, contohnya Items.
- Di bahagian bawah tab, klik + Add a field (tambah medan). Senarai menunjukkan setiap butiran dengan apa yang dicetaknya dan, selepas Prints: (dicetak), di mana pada kertas.
- Klik satu, contohnya Item count (bilangan item). Ia menyertai senarai dengan label kecil added (ditambah), dan muncul pada sampel.
- Untuk membuangnya semula, tekan Remove (buang) padanya.
Butiran yang boleh anda tambah termasuk Pending (SP) number (nombor tertangguh), Refund or void reason (sebab bayaran balik atau batal), Area / floor (kawasan / tingkat), Opened by (dibuka oleh), POS, nama dan telefon pelanggan, Item code (kod item), Unit price (harga seunit), Item count (bilangan item), Payment reference (rujukan bayaran) dan Date and time printed (tarikh dan masa dicetak).
Pindah dan selaraskan bahagian pada sampel
- Pada kertas sampel, klik bahagian itu. Ia bergaris, dan bar di atas sampel menamakannya.
- Pilih Left, Centre atau Right.
- Untuk mencetaknya di hujung kanan baris di atasnya, tanda Same line as the one above. Apabila kedua-duanya tidak muat sebaris, ia mengambil barisnya sendiri, di sebelah kanan.
- Untuk memindahkannya, seret ia ke atas atau ke bawah bahagian lain, pada sampel atau dengan ⠿ dalam senarai. Atau tekan Move up atau Move down.
- Nama, nombor, tarikh, nota atau sepanduk juga boleh masuk ke bahagian kertas yang lain: tekan salah satu butang selepas Put it in: (letak di).
Sesetengah bahagian ialah label dan nilainya merentasi seluruh baris, seperti Subtotal … 40.90. Bar itu menulis a full-width row: it moves, it is not aligned (baris penuh: ia boleh dipindah, tidak diselaraskan). Wang hingga TOTAL kekal dalam susunan ia dijumlahkan.
Letak logo anda pada resit
Logo itu milik outlet, jadi setiap outlet mencetak logonya sendiri dengan format yang sama.
- Beri outlet logonya: Outlet, Outlets, Edit di sebelah outlet, tab Outlet, kemudian Receipt (resit). Klik Upload a picture (muat naik gambar), pilih gambar, kemudian Save.
- Kembali ke format, pada tab Top, tanda Logo. Ia menulis Uses each outlet's own logo (Outlets → the outlet → Receipt → Logo) (menggunakan logo setiap outlet sendiri).
- Pilih saiznya: selebar mana ia dicetak, dari 20% hingga 100% lebar kertas. 50% (standard) sesuai untuk kebanyakan logo. Tingginya mengikut gambar.
| Part | Size | Bold | |
|---|---|---|---|
| ☑2 | Logo · Uses each outlet's own logo (Outlets → the outlet → Receipt → Logo) | − 50% (standard) +3 | |
| ⠿ ☑ | *** REPRINT *** banner | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Outlet name | − Big + | ☑ |
| ⠿ ☐ | Outlet second name | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Address line 1 | − Normal + | ☐ |
- Top: tab tempat logo berada, paling atas, kerana logo dicetak dahulu.
- Logo: tandakan untuk mencetak logo outlet.
- Saiz logo: lebarnya sebagai bahagian daripada lebar kertas.
Gaya huruf
Letter style (gaya huruf), di sebelah Base size, menetapkan huruf seluruh kertas. Satu bahagian boleh ada gayanya sendiri: pilih bahagian itu pada sampel, kemudian gaya hurufnya dalam bar.
- On every device (pada setiap peranti): gaya yang dilukis daripada fon yang ada pada setiap peranti. Ia berbeza sedikit dari satu peranti ke satu peranti.
- More styles (gaya lain): fail fon di dalam aplikasi POS, sama pada setiap POS. Sesetengahnya termasuk bahasa Cina.
Apabila gaya huruf selain Standard dipilih, POS mencetak kertas itu sebagai gambar, supaya gaya itu keluar pada pencetak gulung juga. Gambar dicetak sedikit lebih perlahan daripada teks. POS yang belum dikemas kini mencetaknya dalam huruf pencetak sendiri.
Simpan, dan pilihnya untuk POS anda
Menyimpan membuat format itu; ia belum mengubah mana-mana POS. Selepas Save, tulisan hijau besar SAVED menyatakan: Choose it on a POS terminal setting (Printing tab), or make it the default. (Pilihnya pada tetapan terminal POS (tab Printing), atau jadikannya lalai.) Buat salah satu daripada dua:
Untuk setiap POS yang tidak memilih apa-apa: dalam senarai Print formats, tekan Make default (jadikan lalai) pada barisnya. Ia menjadi Default.
Untuk sesetengah POS sahaja: pilihnya pada tetapan terminal POS mereka.
- Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Outlet, kemudian POS Terminal Settings (tetapan terminal POS).
- Klik Edit pada tetapan yang digunakan oleh POS anda. Restoran baharu ada satu: DEFAULT, bernama Default.
- Klik tab Printing (cetakan).
- Dalam Print formats, buka Receipt format (format resit) dan pilih format anda. Restaurant default (Standard) bermaksud format lalai kertas itu.
- Klik Save.
Print receiptWhether a receipt prints when a bill is paid, and how.
DirectThe receipt prints the moment a bill is paid.PreviewThe receipt is shown on the screen first; the cashier prints it from there.No printNo receipt prints when a bill is paid.2Print formatsThe layout the receipt, the bill, the X reading and the Z reading print in.
- Printing (cetakan): tab dengan semua yang dicetak oleh POS.
- Print receipt (cetak resit): sama ada resit dicetak dengan sendirinya apabila bil dibayar (Direct), ditunjukkan dahulu (Preview), atau dicetak hanya apabila diminta (No print).
- Receipt format (format resit): format yang digunakan oleh POS dengan tetapan ini untuk mencetak resit. Bill format (format bil) di sebelahnya ialah bil yang dicetak sebelum bayaran.
POS mengambil perubahan itu pada hubungan seterusnya dengan awan, dalam masa lima minit. Untuk menghantarnya serta-merta, tekan ⋯, Reload (muat semula) pada baris POS itu dalam Outlets, POS terminals.
Semak di atas kertas
Sampel ialah susun atur yang dicetak oleh kedua-dua aplikasi POS, tetapi pencetak melukis saiz dengan sedikit berbeza. Sebelum perkhidmatan:
- Di POS, buat bil kecil dan bayarnya, atau cetak semula resit dari Tetapan, Bil terakhir.
- Semak logo, nama hidangan yang panjang dan TOTAL.
- Ubah format jika perlu, Save, dan cetak sekali lagi selepas POS mengambilnya.
Ubah, salin atau matikan format
- Edit: membuka format itu semula. Selepas Save, Each POS prints by it from its next pull. (Setiap POS mencetak mengikutnya selepas penyegerakan seterusnya.)
- Copy (salin): memulakan format baharu daripada yang ini, bernama (copy).
- Make default (jadikan lalai): setiap POS yang tetapannya tidak memilih format resit mencetak format ini.
- Disable (matikan): mematikannya. Back office bertanya dahulu, dan menyatakan apa yang berlaku: POS yang menggunakannya mencetak format lalai kertas itu, atau Standard. Enable (hidupkan) menghidupkannya semula.