FooodPosWiki

Terima bayaran dan tutup bil

Buka tetingkap bayaran, terima tunai dan beri baki, bayar dengan kad atau e-dompet, bayar satu bil dengan beberapa kaedah atau pisahkannya dahulu, kemudian cetak atau e-melkan resit dan tutup bil. Di POS Windows dan Android.

Siapa yang guna:JuruwangPengurusDi mana:POS WindowsPOS Android
Di halaman ini

Apabila tetamu bersedia membayar, anda menerima wang dalam tetingkap bayaran. Apabila bil dibayar penuh, ia tertutup dengan sendirinya, resit dicetak, dan meja kosong semula.

Panduan ini merangkumi semuanya: membuka tetingkap, setiap bahagiannya, tunai dan baki, kad dan e-dompet, membayar dengan beberapa kaedah, memisahkan bil dahulu, dan apa yang berlaku selepas itu.

Sebelum anda mula

  • POS ini mesti menerima bayaran. POS utama atau sampingan menerima bayaran apabila May take payment (boleh menerima bayaran) ditanda untuknya di back office. POS Pelayan tidak pernah menerima bayaran: ia menulis POS ini tidak menerima bayaran. Bil dibayar di kaunter.
  • Syif mungkin perlu dibuka. Jika POS ini hanya menjual semasa syif dibuka, ia meminta syif dibuka dahulu (lihat Bagaimana jika…).
  • Anda perlukan hak untuk menerima bayaran. Tanpanya, pengurus meluluskan setiap bayaran (lihat Bagaimana jika…).

Buka tetingkap bayaran

Ada tiga cara:

  • Di skrin jualan, tekan butang hijau Bayar RM 45.00 di bawah bil.
  • Di skrin meja, ketik meja yang berpenghuni, kemudian tekan Bayaran dalam tetingkapnya.
  • Di skrin pisah bil, tekan Bayar di bawah salah satu daripada dua bil (lihat Pisah bil dahulu).
Skrin jualan: Bayar ialah butang hijau di bawah bil.
  1. Bayar RM 45.00: membuka tetingkap bayaran untuk seluruh bil.
  2. Pisah bil: memisahkan bil kepada dua bil sebelum sesiapa membayar (di Android juga Pisah bil).
  3. Cetak bil: mencetak bil untuk disemak tetamu, sebelum mereka membayar. Ia bukan resit.

Tetingkap bayaran, bahagian demi bahagian

Tetingkap ini sama di kedua-dua aplikasi POS, dengan resit di kiri dan segala-galanya untuk menerima wang di kanan. Ini POS Windows; POS Android ada di bawah.

Tetingkap bayaran (Windows): resit di kiri, wang di kanan.
  1. ← Kembali ke bil: menutup tetingkap tanpa menerima apa-apa, kembali ke skrin jualan.
  2. Jumlah bil: seluruh bil.
  3. Resit: resit seperti yang akan dicetak. Sebaik sebahagian bil dibayar, dua tab muncul di sini: Resit dan Bayaran (1), senarai apa yang sudah dibayar. Perkataan pada resit sentiasa dalam bahasa Inggeris.
  4. Amaun perlu dibayar: apa yang masih perlu dibayar. Selepas bayaran separa ia menulis Baki perlu dibayar, dengan Dibayar setakat ini 20.00 daripada 45.00 di sebelahnya.
  5. Kaedah bayaran: kaedah restoran anda, disusun seperti kumpulan kaedah bayaran di back office. Yang dipilih berwarna biru. Cash (tunai) sudah dipilih apabila tetingkap dibuka. Ketik yang lain untuk memilihnya. Ketik dua kali dengan cepat pada satu kaedah untuk memasukkan amaun tepat ke dalam Amaun Bayaran. Nama kaedah ialah data back office dan ditulis seperti di sana.
  6. Bayar kemudian, Wang deposit, Ahli: masukkan bil ke akaun pelanggan, guna deposit tetamu, atau biar ahli membayar dengan mata ganjaran, dompet atau baucar ahli. Setiap satu hanya dipaparkan apabila pakej dan hak anda merangkuminya. Lihat Panduan berkaitan.
  7. Amaun Bayaran: berapa yang diterima oleh bayaran ini. Biarkan kosong untuk menerima seluruh amaun perlu dibayar. Taip amaun yang lebih kecil untuk bayaran separa, atau wang yang diserahkan tetamu untuk melihat bakinya. Gelang di sekelilingnya menunjukkan pad kekunci sedang menaip di sini.
  8. Rujukan untuk Cash: nombor slip atau kelulusan bagi bayaran kad atau e-dompet. Ia menulis · wajib dan menjadi kuning untuk kaedah yang memerlukannya, · pilihan untuk yang lain. Ketik untuk menaip di dalamnya dengan pad kekunci.
  9. Pad kekunci: 0 hingga 9, titik dan ⌫ (padam digit terakhir). Ia menaip ke dalam kotak yang bergelang.
  10. 5, 10, 50, 100: wang kertas yang diserahkan tetamu. Satu ketikan memasukkan amaun itu ke dalam Amaun Bayaran.
  11. Kosongkan: mengosongkan kotak yang sedang diisi oleh pad kekunci.
  12. Terima RM 45.00: menerima bayaran itu. Perkataannya mengikut apa yang anda taip: Terima RM 50.00 apabila tetamu menyerahkan 50, Masukkan rujukan dahulu semasa rujukan wajib masih kosong.
  13. Catatan bil: nota yang dicetak pada bil dan resit. Ketik untuk menambah atau mengubahnya.
Di Windows

Papan kekunci juga boleh digunakan: taip amaun dan tekan Enter untuk menerimanya. Pengimbas kod bar boleh mengisi rujukan.

Terima tunai dan beri baki

  1. Buka tetingkap bayaran. Cash sudah dipilih.
  2. Jika tetamu membayar amaun tepat, tekan Terima RM 45.00. Langkau ke langkah 5.
  3. Jika tetamu menyerahkan lebih, ketik wang kertas di sebelah kanan (50), atau taip amaunnya (5, 0). Amaun Bayaran menunjukkan 50.00, dan bakinya di sebelah: BAKI 5.00.
  4. Tekan Terima RM 50.00. Laci tunai terbuka, jika ada yang disambungkan.
  5. Tetingkap menunjukkan Dibayar dan baki dalam angka besar: Baki untuk diberi RM 5.00. Beri baki itu, tutup laci.
Tetamu menyerahkan RM 50: Amaun Bayaran menunjukkan baki, dan Terima menyatakan apa yang diserahkan.
  1. 50: wang kertas yang diserahkan tetamu.
  2. Amaun Bayaran dengan bakinya: 50.00, BAKI 5.00. Di Android baris di bawah amaun menulis BAKI 5.00.
  3. Terima RM 50.00: wang yang diserahkan. Bil merekodkan RM 45.00 dibayar dan baki RM 5.00.

Bayar dengan kad atau e-dompet

  1. Ketik kaedahnya: Visa, Mastercard, DuitNow QR, Touch 'n Go eWallet, atau kaedah anda sendiri.
  2. Biarkan Amaun Bayaran kosong untuk menerima seluruh amaun perlu dibayar.
  3. Jika kaedah itu memerlukan rujukan, kotak rujukan berwarna kuning dan menulis · wajib: ketiknya, taip nombor rujukan slip atau aplikasi, dan Terima menjadi hijau semula. Untuk kaedah lain rujukan adalah pilihan.
  4. Tekan Terima RM 45.00.

Bayaran kad atau e-dompet tidak memberi baki: jika anda menaip lebih daripada yang perlu dibayar, ia diterima pada amaun perlu dibayar (di Windows, Amaun Bayaran menulis Lebih daripada yang perlu dibayar).

Bayar satu bil dengan beberapa kaedah

Tetamu selalu membayar sebahagian dengan tunai dan sebahagian dengan kad, atau setiap orang membayar bahagiannya.

  1. Pilih kaedah pertama, contohnya Cash.
  2. Taip bahagian yang dibayar oleh kaedah ini dalam Amaun Bayaran, contohnya 20. Di sebelahnya: Tinggal selepas ini 25.00 (Android: TINGGAL 25.00).
  3. Tekan Terima RM 20.00. Bil belum ditutup.
  4. Tetingkap kini menulis Baki perlu dibayar RM 25.00, dengan Dibayar setakat ini 20.00 daripada 45.00. Di kiri, tab Resit dan Bayaran (1) muncul.
  5. Pilih kaedah seterusnya, contohnya Visa, taip rujukan jika diminta, dan tekan Terima RM 25.00.
  6. Apabila tiada lagi perlu dibayar, bil ditutup dan tetingkap menunjukkan Dibayar.
Selepas bayaran separa: Baki perlu dibayar, Dibayar setakat ini, dan tab Bayaran.
  1. Resit / Bayaran (1): tab kedua menyenaraikan setiap bayaran yang diterima pada bil ini, dengan tong sampah di sebelah setiap satu yang diterima oleh POS ini (lihat tarik balik bayaran dalam Bagaimana jika…).
  2. Baki perlu dibayar dan Dibayar setakat ini 20.00 daripada 45.00: apa yang tinggal, dan apa yang sudah dibayar daripada jumlahnya.
  3. Visa: kaedah seterusnya.
  4. Rujukan untuk Visa · wajib: kuning sehingga rujukan ditaip.
  5. Masukkan rujukan dahulu: butang hijau menunggu rujukan, kemudian menulis Terima RM 25.00.

Pisah bil dahulu

Apabila setiap kumpulan mahu bil sendiri (dan resit sendiri), pisahkan bil sebelum sesiapa membayar.

  1. Di skrin jualan tekan Pisah bil, atau di skrin meja ketik meja itu dan tekan Pisah bil.
  2. Skrin pisah bil menunjukkan Bil asal di kiri dan Bil baharu yang kosong di kanan.
  3. Ketik satu hidangan di kiri untuk memindah satu daripadanya ke bil baharu. Ketiknya di kanan untuk memindahnya semula. Tekan Semua › di sebelah hidangan untuk memindah kesemuanya.
  4. Setiap sebelah menunjukkan Jumlah sendiri. Setiap satu boleh ada Catatan bil sendiri.
  5. Tekan Bayar di bawah satu bil untuk membayarnya sekarang, atau Simpan untuk menyimpan kedua-dua bil di meja dan membayarnya kemudian.
Skrin pisah bil: ketik hidangan untuk memindah satu, Semua untuk memindah kesemuanya, Bayar di bawah mana-mana bil.
  1. Bil asal: bil seperti asalnya, tolak apa yang anda pindahkan.
  2. Satu hidangan: ketik untuk memindah satu ke sebelah lain. Semua › memindah kesemuanya.
  3. Bil baharu: bermula kosong, dengan Belum ada apa-apa di sini. Ketik item di kiri.
  4. Bayar: menyimpan pemisahan dan membuka tetingkap bayaran untuk bil itu. Bil satu lagi kekal di meja, untuk dibayar seterusnya.
  5. Tutup: keluar tanpa memisahkan.
  6. Simpan: menyimpan kedua-dua bil di meja, untuk dibayar kemudian.

Selepas bayaran: resit, e-mel, keluar

Apabila bil dibayar penuh, separuh kanan tetingkap bertukar menjadi skrin Dibayar.

Skrin Dibayar (Windows): baki, kemudian resit, e-mel dan WhatsApp, kemudian Keluar.
  1. Baki untuk diberi: bakinya, dalam angka besar. Tanpa baki ia menulis Tiada baki untuk diberi.
  2. Cetak resit: mencetak resit. Selepas ia dicetak, butang menulis Cetak salinan, dan salinan ditanda REPRINT. Jika cetakan gagal ia menulis Cuba lagi.
  3. E-mel: taip alamat e-mel tetamu dan tekan Hantar.
  4. WhatsApp: belum disediakan; ia memberitahu begitu. Cetak atau e-melkan sebagai ganti.
  5. Keluar (10): kembali ke meja. Ia mengira turun dari 10 dan keluar dengan sendirinya; ia menunggu semasa anda mencetak atau menaip e-mel.

Sama ada resit dicetak dengan sendirinya ditetapkan di back office, pada tetapan terminal POS itu (Print receipt (cetak resit)):

Print receiptApa yang berlaku apabila bil dibayar
Direct (terus)Resit dicetak serta-merta. Restoran baharu bermula dengan ini.
Preview (pratonton)Resit ditunjukkan dahulu (Resit HQ-000123). Tekan Cetak, atau tutup untuk tidak mencetak; ia kekal di Bil terakhir.
No print (tidak cetak)Tiada apa dicetak. Tekan Cetak resit apabila tetamu meminta.

Selepas Keluar, meja kosong. Resit boleh dicetak semula kemudian dari Tetapan, Bil terakhir.

Tetingkap bayaran di Android

POS Android ada bahagian yang sama di tempat yang sama, dengan tiga perbezaan:

  • Butang kembali ialah ✕ Kembali ke bil, dan bahagian atas kanan menulis Bil RM 45.00.
  • Bayar kemudian, Wang deposit dan Ahli ialah kekunci di bar atas, bukan butang bergaris putus di bawah kaedah bayaran.
  • Kotak di atas menulis Perlu dibayar sekarang, dengan Jumlah bil dan Dibayar di sebelahnya. Amaun Bayaran kekal kosong sehingga anda menaip, dan menunjukkan BAKI 5.00, TINGGAL 25.00 atau LEBIH DARIPADA YANG PERLU di bawah apa yang anda taip.
Tetingkap bayaran di Android.
  1. ✕ Kembali ke bil: menutup tetingkap tanpa menerima apa-apa.
  2. Bayar kemudian, Wang deposit, Ahli: tiga kekunci yang sama seperti di Windows, di bar atas.
  3. Bil RM 45.00: seluruh bil.
  4. Perlu dibayar sekarang: apa yang masih perlu dibayar, dengan jumlah bil dan apa yang sudah dibayar.

Di telefon, atau tablet yang dipegang menegak, tetingkap ini satu lajur: resit berada di sebalik baris Bayaran (n) dan bukan di sebelah kekunci. Skrin Dibayar menulis Jumlah dibayar RM 45.00 dan Baki untuk dipulangkan RM 5.00, dengan Cetak resit, E-mel, WhatsApp dan Keluar (10).

Bagaimana jika…