Deposit (Deposits)
Wang yang dipegang untuk pelanggan, diambil di POS dan digunakan pada bil kemudian di mana-mana outlet. Cari dan tapis mengikut outlet, status dan tarikh, eksport senarai sebagai CSV, dan buka satu deposit untuk membaca sejarahnya.
Di halaman ini
Wang deposit ialah wang yang dibayar pelanggan lebih awal, di POS: untuk tempahan, majlis, atau kek yang akan diambil minggu depan. Ia dipegang untuk mereka sehingga digunakan pada bil, di mana-mana outlet anda.
Deposits (deposit) menyenaraikan setiap deposit: untuk siapa, di mana ia diambil, untuk apa, sah hingga bila, dan apa yang masih dipegang. Buka satu untuk membaca seluruh sejarahnya: bila ia diambil, setiap tambahan, setiap penggunaan.
Dari tetingkap yang sama, pengurus melanjutkan, membayar balik atau melucut hak sesuatu deposit. Lihat Lanjutkan, bayar balik atau lucut hak deposit.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.
Sebelum anda mula
- Anda perlukan hak melihat atau mengurus deposit, atau membaca laporan deposit. Tanpa salah satunya, Deposits tiada dalam menu anda.
- Deposit diambil di POS. Lihat Ambil wang deposit.
- Berapa lama deposit sah ialah tetapan outlet: Outlets, outlet itu, Pay later & deposits (Bayar kemudian dan deposit), A deposit is valid for (days) (deposit sah selama, hari). Ia ditetapkan pada setiap deposit semasa diambil. Lihat Bayar kemudian dan deposit di outlet.
Buka Deposits
- Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Customers (pelanggan), kemudian Deposits.
- Senarai dibuka pada deposit yang masih ada wang padanya, di setiap outlet.
Senarai, bahagian demi bahagian
Deposits
Money held for customers: taken at a POS, used on a later bill at any outlet.
| Deposit10 | Customer | Outlet | Taken | For11 | Valid until12 | Amount | Held13 | Status14 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DP-HQ-T01-2610-000007 | Tan Mei Ling 0123456789 | Demo Kitchen | 2026-10-20 | Birthday dinner · Use on / before 2026-10-25 19:30 | 2026-11-21 | 300.00 | 300.00 | open |
| DP-PJ-T01-2610-000003 · With an order kept for its day | Kumar Catering 0172223333 | Demo Kitchen PJ | 2026-10-18 | Cake, collect Sat | 2026-11-17 | 200.00 | 200.00 | open |
| DP-HQ-T02-2609-000041 | Lim Ah Kow 0198887777 | Demo Kitchen | 2026-09-12 | — | 2026-10-12 | 150.00 | 150.00 | expired |
- Deposits: di bawah MASTERS, dalam kategori Customers.
- Export CSV (eksport CSV): menyimpan deposit yang disenaraikan sebagai deposits.csv. Malap apabila senarai kosong.
- Forfeit expired (1) (lucut hak yang tamat tempoh): melucut hak deposit yang tamat tempoh sekali gus, dengan bilangan yang disenaraikan. Hanya ditunjukkan kepada mereka yang mengurus deposit. Lihat Lucut hak setiap deposit yang tamat tempoh.
- Carian: mencari deposit mengikut nama atau telefon pelanggan, kod deposit, atau nombor DP-nya.
- Outlet: Every outlet (setiap outlet), atau outlet yang mengambil deposit itu.
- Status: deposit mana yang disenaraikan. Lihat Penapis status.
- For, from / to (untuk, dari / hingga): deposit untuk lawatan pada hari-hari ini.
- Taken, from / to (diambil, dari / hingga): deposit yang diambil pada hari-hari ini.
- Kiraan dan jumlah: berapa deposit disenaraikan, dan apa yang dipegang semuanya. Dengan lebih daripada 300, ia menulis (more: narrow the filters) (ada lagi: sempitkan penapis).
- Deposit: nombor DP-nya, seperti DP-HQ-T01-2610-000007. Di bawahnya, Credit (money beyond a debt) (kredit, wang melebihi hutang) berwarna kuning air bagi wang yang dibayar melebihi hutang, atau With an order kept for its day (dengan pesanan yang disimpan untuk harinya) apabila ada pesanan menunggu bersamanya.
- For (untuk): untuk apa deposit itu, seperti yang ditaip di POS, dan Use on / before (guna pada / sebelum) dengan hari dan masa apabila ia untuk lawatan yang ditetapkan.
- Valid until (sah hingga): hari terakhir ia boleh digunakan.
- Held (dipegang): apa yang masih ada padanya. Amount (amaun) di sebelahnya ialah apa yang dibayar masuk, termasuk tambahan.
- Status: perkataan deposit itu. Lihat Perkataan status.
Customer (pelanggan) ialah nama dan telefon pelanggan, Outlet outlet yang mengambilnya, dan Taken (diambil) hari perniagaan ia diambil.
Klik satu baris untuk membuka deposit itu. Lihat Tetingkap satu deposit.
Penapis status
| Pilihan | Menyenaraikan |
|---|---|
| Money still on it (masih ada wang padanya) | Setiap deposit yang masih ada baki, termasuk yang tamat tempoh. Senarai dibuka padanya. |
| Past its "use on / before" (melepasi “guna pada / sebelum”) | Deposit yang hari dan masa lawatannya sudah berlalu, masih ada wang padanya. |
| Expired: forfeit, extend or refund (tamat tempoh: lucut hak, lanjutkan atau bayar balik) | Deposit yang melepasi Valid until, masih ada wang padanya. |
| Used up (habis digunakan) | Deposit yang digunakan hingga sen terakhir. |
| Refunded (dibayar balik) | Deposit yang diserahkan semula. |
| Forfeited (dilucut hak) | Deposit yang disimpan oleh outlet. |
| Voided (dibatalkan) | Deposit yang dibatalkan di POS. |
| All (semua) | Setiap deposit. |
Perkataan status
| Perkataan | Warna | Maksud |
|---|---|---|
| open (terbuka) | hijau | Semuanya masih dipegang. |
| part used (sebahagian digunakan) | hijau | Sebahagian digunakan pada bil; bakinya dipegang. |
| past its date (melepasi tarikhnya) | kuning air | Use on / before-nya sudah berlalu; ia masih sah. |
| expired (tamat tempoh) | merah | Melepasi Valid until, masih ada wang padanya. Pengurus mesti melucut hak, melanjutkan atau membayar baliknya. |
| used (digunakan) | kelabu | Habis digunakan. |
| refunded (dibayar balik) | kelabu | Diserahkan semula. |
| forfeited (dilucut hak) | kelabu | Disimpan oleh outlet. |
| voided (dibatalkan) | kelabu | Dibatalkan di POS. |
Tetingkap satu deposit
History
| Day | What | Tenders10 | Amount |
|---|---|---|---|
| 2026-10-20 | Taken | Cash 200.00 | 200.00 |
| 2026-10-21 | Top-up 2 | Visa 100.00 (123456) | 100.00 |
- Tajuk: nombor DP dan pelanggan.
- Held (dipegang): apa yang masih ada padanya, daripada apa yang dibayar masuk.
- Status: perkataannya, seperti dalam senarai.
- Valid until (sah hingga): hari terakhirnya.
- Mode (mod): bagaimana deposit dikira dalam jualan anda, ditetapkan semasa ia diambil, mengikut Deposit mode (mod deposit) outlet. Record only (rekod sahaja): wang itu dipegang, dan menjadi jualan pada hari ia digunakan (lucut hak menjadi pendapatan pada hari ia dilucut hak). Counted as sales when taken (dikira sebagai jualan semasa diambil): ia ialah jualan pada hari ia diambil, dan hari ia digunakan mengeluarkannya semula, jadi hidangan itu tidak pernah terjual dua kali.
- Customer (pelanggan): nama dan telefon.
- Outlet / POS: di mana ia diambil, dan di POS mana.
- For (untuk): untuk apa ia, dengan bilangan pax apabila diberi. Use on / before di sebelahnya ialah hari dan masa lawatan.
- History (sejarah): semua yang berlaku padanya: Taken (diambil), Top-up 2 (tambahan 2), Used on (digunakan pada) dan bilnya, Put back by a refund (dikembalikan oleh bayaran balik, bilnya dibayar balik), Refunded (dibayar balik) dan nombor bayaran baliknya, Forfeited (dilucut hak), Credit kept (kredit disimpan) atau Adjusted (dilaraskan). Sebab ditunjukkan di bawah baris itu. Letakkan penunjuk pada hari untuk masa yang tepat. Baris yang dibatalkan bergaris potong.
- Tenders (bayaran): bagaimana wang itu masuk atau keluar: kaedah bayaran, amaun dan rujukannya.
- Close (tutup): menutup tetingkap.
Apabila ada pesanan yang disimpan bersama deposit itu, satu baris di atas History menulis With the order kept for its day, (dengan pesanan yang disimpan untuk harinya), nombor belum selesainya, jumlah bilnya, dan sama ada ia waiting (menunggu), brought back (dibawa semula) atau not collected (tidak diambil). Lihat Simpan pesanan dengan wang deposit.
Pengurus juga nampak, di bawah History, kotak untuk melanjutkan, membayar balik atau melucut hak deposit itu, selagi masih ada wang padanya. Lihat Lanjutkan, bayar balik atau lucut hak deposit.
Cari deposit
- Untuk mencari satu, taip nama atau telefon pelanggan, atau nombor DP, dalam kotak carian.
- Untuk melihat deposit satu outlet, pilih outlet itu dalam Outlet.
- Untuk melihat lawatan hujung minggu ini, tetapkan For, from dan to.
- Untuk melihat apa yang menunggu keputusan, pilih Expired: forfeit, extend or refund dalam Status.
Eksport senarai
- Tetapkan penapis, supaya senarai memuatkan apa yang anda mahu.
- Klik Export CSV. Fail deposits.csv disimpan.
Ia memuatkan deposit yang disenaraikan, dengan lajur ini: DP no. (nombor DP), Outlet, Customer, Phone (telefon), Taken, For, Use on / before, Valid until, Mode, Amount, Held dan Status.