FooodPosWiki

Pelanggan (Customers): rekod wang (Record money)

Rekod hutang Bayar kemudian yang dibayar melalui pindahan bank, dengan kaedah bayaran, rujukan bank dan hari perniagaannya, atau hapus kira hutang dengan sebab. Kedua-duanya dari tab Record money pelanggan, tanpa POS dan tanpa laci.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Pelanggan Bayar kemudian sering membayar melalui pindahan bank, bukan di kaunter. Rekod bayaran itu di back office, pada tab Record money (rekod wang) pelanggan: ia melunaskan invois mereka yang paling lama, mendapat nombor resit bayaran, dan tidak menyentuh laci wang tunai.

Tab yang sama menghapus kira hutang apabila anda melepaskannya.

Untuk menerima bayaran di kaunter, gunakan POS. Lihat Lunaskan hutang.

Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.

Sebelum anda mula

  • Pay later (Bayar kemudian) mesti ada dalam pelan anda. Tanpanya, tab itu tidak ditunjukkan.
  • Untuk merekod bayaran, anda perlukan hak merekod bayaran Bayar kemudian. Untuk menghapus kira, anda perlukan hak menghapus kira hutang. Setiap bahagian tab hanya ditunjukkan kepada mereka yang ada haknya; tanpa kedua-duanya, tiada tab.
  • Bayaran direkod di outlet tempat anda sedang bekerja, dan dinomborkan dalam sirinya. Lihat Semua outlet, atau outlet kerja.

Buka tab itu

  1. Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Customers (pelanggan), kemudian Customers.
  2. Klik pelanggan itu.
  3. Klik tab Record money.

Tab, bahagian demi bahagian

Record money: amaun, kemudian bayaran melalui pindahan di kiri, hapus kira di kanan.
  1. Record money: tab kelima.
  2. Amount (amaun): wang yang diterima, atau hutang yang hendak dihapus kira. Satu kotak untuk kedua-dua bahagian.
  3. A payment received by bank transfer (bayaran diterima melalui pindahan bank): wang yang dibayar pelanggan kepada anda di luar POS.
  4. Method (kaedah bayaran): bagaimana wang itu masuk, seperti kaedah pindahan bank atau DuitNow anda. Sebelum satu dipilih, ia menulis Method…. Senarai itu memuatkan kaedah bayaran anda kecuali Bayar kemudian, deposit dan baucar.
  5. Bank reference (rujukan bank): rujukan pindahan itu, untuk mencarinya dalam penyata bank anda. Ia ditunjukkan pada penyata pelanggan.
  6. Business day (hari perniagaan): hari bayaran itu dikira. Ia bermula pada hari ini; tetapkannya kepada hari wang itu masuk.
  7. Record the payment (rekod bayaran): merekodnya. SAVED hijau yang besar menulis Recorded as (direkod sebagai) dan nombor resit bayarannya, seperti PR-HQ-2610-000003.
  8. Write a debt off (hapus kira hutang): melepaskan hutang yang tidak akan dibayar oleh pelanggan.
  9. Reason (required) (sebab, wajib): mengapa ia dihapus kira. Ia disimpan bersama hapus kira itu dan ditunjukkan pada penyata.
  10. Write off (hapus kira): menghapus kira amaun itu, selepas satu soalan.

Rekod pindahan bank

  1. Dalam Amount, taip apa yang dibayar pelanggan, contohnya 120.00.
  2. Pilih Method.
  3. Taip Bank reference.
  4. Tetapkan Business day kepada hari wang itu masuk.
  5. Klik Record the payment.
  6. SAVED menunjukkan Recorded as PR-HQ-2610-000003. Angka di bahagian atas berubah.

Bagaimana bayaran itu digunakan:

  • Ia melunaskan invois paling lama dahulu milik pelanggan, kemudian yang berikutnya.
  • Wang yang melebihi hutang mereka disimpan untuk mereka sebagai kredit dipegang. Ia ditunjukkan di bawah Held (dipegang) dan sebagai Credit (money beyond a debt) (kredit, wang melebihi hutang) dalam deposit mereka, dan boleh membayar bil kemudian.
  • Tiada laci wang tunai disentuh, dan tiada syif mengiranya.

Pada tab Statement & history (penyata dan sejarah), ia ialah baris Payment received (bayaran diterima) dengan nombornya, kaedah bayaran dan rujukannya. Lihat Penyata dan sejarah.

Hapus kira hutang

  1. Dalam Amount, taip hutang yang hendak dilepaskan. Ia tidak boleh melebihi apa yang terhutang oleh pelanggan.
  2. Dalam Reason (required), taip sebabnya, contohnya Syarikat sudah tutup.
  3. Klik Write off.
  4. Pelayar bertanya: Write off 120.00 of what Tan Mei Ling owes? The invoices' sales and SST stay as they were. (hapus kira 120.00 daripada hutang Tan Mei Ling? Jualan dan SST invois kekal seperti asal.)
  5. Klik OK. SAVED menulis Written off. (dihapus kira).

Pada penyata, ia ialah baris Written off (dihapus kira), dengan sebabnya.

Bagaimana jika…