Simpanan (Custody): Rak (The shelf)
Apa yang dipegang oleh rak simpanan sekarang, item demi item dan outlet demi outlet. On the shelf, Movements dan On keeps, mengapa ketiga-tiganya sepatutnya sepadan, amaran apabila tidak, dan Show items the shelf has finished with.
Di halaman ini
The shelf (rak) ialah tab kedua Simpanan (Custody). Jika Kept items menyenaraikan simpanan satu pelanggan pada satu masa, The shelf menjumlahkannya mengikut item: berapa botol setiap benda yang anda pegang untuk pelanggan sekarang. Ia senarai untuk disemak dengan apa yang benar-benar berdiri di belakang bar.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda perlu ada Custody (kept items) (simpanan) dalam kumpulan akses back office anda, seperti untuk halaman Simpanan.
Buka Rak
- Dalam menu back office, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Simpanan (Custody).
- Klik tab The shelf.
- Dengan lebih daripada satu outlet, kotak Outlet di atas tab menyatakan rak siapa: Semua outlet (All outlets) menyenaraikan setiap item sekali bagi setiap outlet.
Tab, bahagian demi bahagian
Custody
Bottles your customers have paid for and left with you. They are held at no value, so keeping one changes nothing in your stock value or cost of sales.
| Item6 | Outlet7 | Unit | On the shelf8 | Movements9 | On keeps10 | Last moved11 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| W12 Chivas Regal 12 700ml | HQ | BTL | 3 | 3 | 3 | 23 Oct 2026, 21:14 |
| W20 Hennessy VSOP 700ml | BR2 | BTL | 2 | 2 | 2 | 20 Oct 2026, 23:02 |
| W12 Chivas Regal 12 700ml · The shelf says 1, the open keeps say 2.12 | BR2 | BTL | 1 | 1 | 2 | 18 Oct 2026, 22:40 |
- Simpanan (Custody): di bawah Data induk (MASTERS), dalam kategori Stok (Stock).
- The shelf (rak): tab ini. Kept items di sebelahnya menyenaraikan simpanan itu sendiri.
- Find an item… (cari item): mengecilkan senarai mengikut nama atau kod item.
- Show items the shelf has finished with (tunjuk item yang sudah selesai di rak): turut menyenaraikan item yang tiada lagi di rak simpanan, pada 0. Tidak ditanda, hanya apa yang sedang dipegang.
- Bilangan: berapa botol dipegang, merentasi berapa item, seperti 6 held across 3 items (6 dipegang merentasi 3 item). Reading… semasa senarai dimuatkan.
- Item: kod dan nama item.
- Outlet: rak siapa, mengikut kod outlet, apabila anda ada lebih daripada satu outlet. Item yang sama disimpan di dua outlet ada baris bagi setiap satu.
- On the shelf (di rak): berapa banyak yang dipegang rak simpanan sekarang.
- Movements (pergerakan): nombor yang sama dikira semula daripada setiap pergerakan simpanan: disimpan, diambil, dihapus kira.
- On keeps (pada simpanan): apa yang dinyatakan oleh simpanan terbuka itu sendiri masih dipegang, dijumlahkan. Simpanan tamat tempoh yang masih memegang botol turut dikira, sehingga ia dilepaskan.
- Last moved (terakhir bergerak): tarikh dan masa rak terakhir bergerak bagi item ini.
- Amaran ambar: apabila tiga nombor itu berbeza, baris itu menyatakan bagaimana, seperti The shelf says 1, the open keeps say 2. (Rak menyatakan 1, simpanan terbuka menyatakan 2.)
- Nota di bawah senarai: tiga nombor itu sepatutnya sepadan, dan tiada lajur nilai, kerana simpanan disimpan pada kos sifar.
Semak rak di belakang bar
- Buka The shelf, pada satu outlet.
- Bagi setiap item, kira botol pelanggan yang berdiri di rak.
- Bandingkan dengan On the shelf.
- Jika sebotol hilang, cari milik siapa di tab Kept items (cari nama item itu), dan buka simpanannya.
Botol yang ada tetapi simpanannya telah tamat masih berada di rak ini, dan simpanannya berbunyi Expired. Lepaskannya, kembali ke stor atau sebagai pecah. Lihat Lepaskan simpanan yang tamat tempoh.
Mengapa tiga nombor
Ia datang dari tiga tempat dengan sengaja. On the shelf ialah baki yang disimpan sistem. Movements ialah baki itu dibina semula daripada setiap pergerakan. On keeps ialah apa yang dinyatakan oleh simpanan pelanggan. Pada rak yang sihat ketiga-tiganya ialah nombor yang sama. Baris yang berbeza ditunjukkan dengan amarannya serta-merta, dan bukan menunggu untuk ditemui semasa kiraan.
Apabila anda nampak amaran, buka simpanan item itu di outlet itu pada tab Kept items, dan bandingkannya dengan botol yang berdiri di rak.
Di POS
Setiap POS juga ada Rak outletnya sendiri. Lihat Rak.