FooodPosWiki

Kira Rak (Count a Shelf)

Kira rak satu outlet dan biarkan sistem memposkan perbezaannya. Helaian kiraan, System says, You counted, Difference, mengapa kotak kosong bukan sifar, Note, Save draft dan Post N counted.

Siapa yang guna:PengurusPemilikDi mana:Back office
Di halaman ini

Kira Rak (Count a Shelf) ialah helaian yang anda bawa mengelilingi stor. Ia menyenaraikan setiap item yang menjejak stok di satu outlet, dengan apa yang sistem fikir ada. Anda taip apa yang sebenarnya anda jumpa. Apabila anda memposkan, sistem mengira perbezaan bagi setiap item yang anda kira dan membetulkan rak dengannya, jadi baki kemudian berbunyi seperti yang anda lihat.

Hanya kotak yang anda isi dikira. Kotak yang dibiarkan kosong bermakna "saya tidak mengira ini", yang tidak sama dengan mengira tiada apa-apa.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Kira Rak (Count a Shelf) ada dalam menu hanya bagi sesiapa yang boleh memposkan dokumen stok: Stock Documents, Post a stock document (poskan dokumen stok) dalam kumpulan akses back office anda.
  • Kiraan ialah untuk rak satu outlet. Dengan beberapa outlet, kira setiap satu secara berasingan.
  • Kira semasa rak lengang jika boleh. Jualan berterusan semasa anda mengira, dan sistem membaca semula angkanya sendiri pada saat anda memposkan.

Buka Kira Rak

  1. Dalam menu back office, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Kira Rak (Count a Shelf). Atau tekan Count a shelf dalam Stor.
  2. Dengan lebih daripada satu outlet, pilih outlet dalam kotak Outlet. Ia tiada Semua outlet (All outlets).

Helaian, bahagian demi bahagian

Kira Rak di satu outlet: tiga petak, nota dan dua butang, kemudian satu baris bagi setiap item.
  1. Kira Rak (Count a Shelf): di bawah Data induk (MASTERS), dalam kategori Stok (Stock).
  2. Tajuk: Kira Rak (Count a Shelf), dengan outlet yang sedang dikira apabila anda ada lebih daripada satu.
  3. Outlet: rak yang sedang anda kira. Memilih outlet lain apabila kiraan sudah ditaip akan bertanya dahulu: The counts typed so far are for this outlet's shelf. Leave them and count another outlet? (Kiraan yang ditaip setakat ini untuk rak outlet ini. Tinggalkannya dan kira outlet lain?) OK mengosongkannya dan membuka helaian outlet lain.
  4. Counted (dikira): berapa item yang telah anda taip kiraannya, daripada berapa yang ada pada helaian.
  5. Disagreeing (tidak sepadan): berapa daripadanya berbeza daripada kata sistem, dalam warna ambar jika ada.
  6. Value change if posted (perubahan nilai jika diposkan): nilai perbezaan pada kos purata rak: merah apabila stok hilang, hijau apabila ada lebih daripada yang sistem fikir.
  7. Search… (cari): mengecilkan helaian mengikut nama atau kod.
  8. Note (nota): kiraan apakah ini, seperti Month-end count, dry store (kiraan hujung bulan, stor kering). Ia disimpan bersama kiraan.
  9. Save draft (simpan draf): menyimpan kiraan sebagai dokumen stok draf, tanpa menggerakkan apa-apa.
  10. Post 3 counted (poskan 3 yang dikira): menyimpan kiraan dan terus memposkannya. Nombornya ialah berapa item yang anda kira.
  11. System says (kata sistem): apa yang sistem fikir ada di rak outlet ini, dalam unit item itu.
  12. You counted (anda kira): taip apa yang anda jumpa. Biarkan kosong bagi item yang anda tidak kira.
  13. Difference (perbezaan): apa yang anda kira tolak kata sistem: hijau dengan + bagi lebih, merah bagi kurang, 0 kelabu apabila sepadan, — selagi kotak kosong.
  14. Last counted (terakhir dikira): hari item itu terakhir dikira di outlet ini, atau never (tidak pernah).

Helaian menyenaraikan setiap item aktif yang menjejak stok, mengikut nama, walaupun yang tidak pernah bergerak (System saysnya 0).

Kira dan poskan

  1. Kelilingi rak dengan helaian terbuka pada tablet atau komputer riba.
  2. Bagi setiap item yang anda kira, taip apa yang anda jumpa dalam You counted. Bagi rak yang kosong, taip 0.
  3. Biarkan kotak kosong bagi apa sahaja yang anda tidak kira.
  4. Taip Note, seperti Month-end count, chiller only (kiraan hujung bulan, peti sejuk sahaja).
  5. Kosongkan kotak Search…, supaya setiap baris yang anda taip ada pada helaian.
  6. Klik Post 3 counted. Ia berbunyi Posting….

Tulisan hijau besar DISIMPAN (SAVED) menyatakan TK26-00004 posted, dan baris hijau menyatakan TK26-00004 posted — 2 shelf/shelves corrected, 1 already agreed. (TK26-00004 diposkan — 2 rak dibetulkan, 1 memang sudah sepadan.) Kotak-kotak dikosongkan, dan helaian dibaca semula dengan angka baharu.

Apa yang diposkan ialah perbezaan, tidak pernah kiraan itu. Jika sistem kata 30.5 KG beras dan anda kira 27.5, rak dibetulkan sebanyak -3, kemudian berbunyi 27.5. Pada kad stok setiap item pembetulan itu berbunyi Adjusted (dilaraskan), dengan nombor kiraan. Laporan kiraan menyenaraikan setiap kiraan dan perbezaannya: Laporan Lain › Stok: Kiraan.

Kotak kosong bukan sifar

Anda taipApa yang berlaku
Tiada apa-apaItem itu tidak dikira. Raknya dibiarkan seperti asal.
0Anda mengiranya, dan tiada satu pun. Raknya dibetulkan kepada 0.
27.5Anda kira 27.5. Raknya dibetulkan kepada 27.5.

Jadi anda boleh mengira satu sudut stor, peti sejuk, bar, dan memposkan itu sahaja, tanpa mengosongkan yang lain.

Simpan draf dan poskan kemudian

  1. Taip kiraan anda, kemudian klik Save draft.
  2. Tulisan hijau besar DISIMPAN (SAVED) menyatakan TK26-00004, as a draft, dan baris itu menyatakan TK26-00004 saved as a draft. Nothing has moved yet. (TK26-00004 disimpan sebagai draf. Belum ada apa yang bergerak.)
  3. Kemudian, buka Dokumen Stok (Stock Documents). Draf itu ada di sana sebagai Stock take (kiraan stok), dengan A count is retyped on the Stock count screen.
  4. Klik Post pada barisnya untuk memposkannya, atau Discard untuk membuangnya.

Draf kiraan tidak boleh disunting: untuk mengubahnya, buangnya dan kira semula di sini.

Bagaimana jika…