FooodPosWiki

Stor (Store Room)

Apa yang ada di rak setiap outlet dan nilainya. Petak-petak, carian, kategori, Only what needs ordering, Include customers' kept bottles, rak setiap outlet sendiri, dan cara membuka kad stok sesuatu item.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Stor (Store Room) menunjukkan apa yang ada di rak outlet anda, dan nilainya. Bagi setiap item yang dikira dalam stok, ia memberi kuantiti, kos purata yang digunakan untuk menilai rak, nilai, paras pesanan semula dan bila ia terakhir dikira. Item di bawah paras pesanan semula datang dahulu.

Tiada nombor di halaman ini boleh ditaip ganti. Stok hanya bergerak apabila bil diselesaikan atau dokumen stok diposkan, jadi setiap nombor di sini boleh diterangkan, pergerakan demi pergerakan, pada kad stok item itu.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Kumpulan akses back office anda perlu ada Stock Balance (baki stok), View (lihat). Tanpanya, Stor (Store Room) tiada dalam menu anda.
  • Stok mesti ada dalam pelan anda. Jika tiada, skrin-skrinnya disembunyikan daripada menu.
  • Sesuatu item disenaraikan sebaik sahaja ia ada stok: satu penghantaran, satu jualan, satu kiraan. Item mana yang dikira langsung ditetapkan pada item itu. Lihat Item mana yang menjejak stok.

Buka Stor

  1. Dalam menu back office, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Stor (Store Room).
  2. Halaman dibuka pada Semua outlet (All outlets) apabila anda ada lebih daripada satu outlet.

Halaman, bahagian demi bahagian

Stor pada Semua outlet: petak-petak, penapis, dan satu baris bagi setiap item, dibuka untuk menunjukkan rak setiap outlet.
  1. Stor (Store Room): di bawah Data induk (MASTERS), skrin pertama kategori Stok (Stock).
  2. Outlet: Semua outlet (All outlets) menunjukkan setiap outlet yang boleh anda lihat bersama, satu baris bagi setiap item. Pilih satu outlet untuk melihat raknya sahaja. Halaman mengingati pilihan anda selagi tab pelayar masih terbuka. Lihat Semua outlet, atau outlet kerja.
  3. Count a shelf (kira rak): membuka Kira Rak (Count a Shelf). Hanya ditunjukkan kepada sesiapa yang boleh memposkan dokumen stok.
  4. Documents (dokumen): membuka Dokumen Stok (Stock Documents), tempat penghantaran, pembaziran dan pembetulan ditaip.
  5. Items tracked (item dijejak): berapa item yang ditunjukkan oleh senarai.
  6. Value on hand (nilai sedia ada): nilai stok anda sendiri: kuantiti setiap outlet pada kos purata outlet itu sendiri, dijumlahkan. Outlet yang mengira dalam mata wang berbeza mendapat satu baris bagi setiap mata wang. Botol simpanan tidak pernah menambahnya.
  7. Below reorder level (bawah paras pesanan semula): berapa item yang pada atau di bawah paras pesanan semulanya, dalam warna ambar jika ada. Pada Semua outlet (All outlets) ia mengira item yang rendah di satu outlet atau lebih.
  8. Baris merah: ditunjukkan apabila sesuatu item jatuh di bawah sifar di sesuatu outlet. Lihat Bagaimana jika.
  9. Search by name or code… (cari mengikut nama atau kod): mengecilkan senarai semasa anda menaip, mengikut nama atau kod item.
  10. All categories (semua kategori): menunjukkan satu kategori sahaja, bersama kategori di bawahnya. No category (tiada kategori), di hujung senarai, menunjukkan item yang tiada kategori.
  11. Only what needs ordering (hanya yang perlu dipesan): menunjukkan hanya item yang pada atau di bawah paras pesanan semulanya.
  12. Include customers' kept bottles (termasuk botol simpanan pelanggan): menambah botol yang disimpan untuk pelanggan kepada kuantiti. Lihat Kira botol simpanan sekali.
  13. Bilangan: berapa item disenaraikan; Reading… semasa senarai dimuatkan.
  14. Code (kod): kod item. Dengan lebih daripada satu outlet, ▸ di hadapan membuka baris itu untuk menunjukkan rak setiap outlet di bawahnya, dan ▾ menutupnya semula.
  15. Item: nama item. Klik untuk membuka kad stoknya. 2 outlets menyatakan berapa outlet yang ada item itu.
  16. On hand (sedia ada): berapa banyak di rak, dalam unit item itu. Ambar apabila ia pada atau di bawah paras pesanan semula, merah apabila di bawah sifar.
  17. Avg cost (kos purata): kos purata bergerak yang digunakan untuk menilai rak. Pada Semua outlet (All outlets) ia ialah Avg cost (blended) (kos purata campuran): nilai baris itu dibahagi kuantitinya. Purata setiap outlet sendiri ada pada barisnya sendiri.
  18. Value (nilai): kuantiti pada kos purata.
  19. Reorder at (paras pesanan semula): paras pesanan semula item itu, atau — jika tiada ditetapkan. Pada Semua outlet (All outlets), low at 1 outlet berwarna ambar menyatakan berapa outlet yang rendah.
  20. Last counted (terakhir dikira): hari rak terakhir dikira, atau never (tidak pernah). by outlet (mengikut outlet) apabila beberapa outlet ada item itu: buka baris itu untuk melihat setiap satu.

Senarai menunjukkan item yang pada atau di bawah paras pesanan semula dahulu, kemudian yang lain mengikut nama. Ia memuatkan sehingga 200 item: cari atau pilih kategori untuk mencari item yang lebih jauh di bawah.

Cari sesuatu item

  1. Taip sebahagian nama atau kodnya dalam Search by name or code….
  2. Untuk mengecilkan lagi, pilih kategorinya dalam All categories.
  3. Klik nama item untuk membuka kad stoknya. Lihat Stor (Store Room): kad stok sesuatu item.

Lihat apa yang perlu dipesan

  1. Tandakan Only what needs ordering.
  2. Senarai menunjukkan hanya item yang pada atau di bawah paras pesanan semulanya. Pada Semua outlet (All outlets), buka baris dengan ▸ untuk melihat outlet mana yang rendah.

Apabila tiada yang rendah, senarai menyatakan Nothing is below its reorder level. (Tiada yang di bawah paras pesanan semulanya.) Itu berita baik, bukan stor yang kosong.

Lihat rak satu outlet

Ada dua cara:

  • Pilih outlet itu dalam kotak Outlet. Senarai kemudian menunjukkan outlet itu sahaja, dengan kos purata dan paras pesanan semulanya sendiri pada setiap baris.
  • Pada Semua outlet (All outlets), klik ▸ di hadapan sesuatu item. Satu baris bagi setiap outlet terbuka di bawahnya: kuantitinya, kos puratanya sendiri, nilainya, paras pesanan semulanya dan bila ia terakhir dikira.

Setiap outlet menyimpan kos puratanya sendiri. Beras yang sama boleh berharga 4.10 sekilo di satu outlet dan 4.60 di outlet lain, kerana setiap satu membelinya pada harganya sendiri.

Kira botol simpanan sekali

Botol yang telah dibayar pelanggan dan ditinggalkan bersama anda berada di rak anda, tetapi ia milik pelanggan, bukan anda. Tandakan Include customers' kept bottles untuk melihat rak anda bersama botol-botol itu.

Dengan Include customers' kept bottles ditanda: tiga lajur kuantiti dan petak keempat.
  1. Held for customers (disimpan untuk pelanggan): berapa botol simpanan yang ada pada item yang disenaraikan, semuanya.
  2. Baris di bawah penapis: mengapa nilai tidak bergerak. Botol itu sudah dibayar pada malam ia dibuka, jadi menilainya semula bermakna mengiranya dua kali.
  3. Yours (anda): stok anda sendiri. Warnanya (ambar, merah) hanya tentang stok anda.
  4. Customers' (pelanggan): botol yang disimpan untuk pelanggan, atau —.
  5. Total on hand (jumlah sedia ada): kedua-duanya dijumlahkan: apa yang benar-benar ada di rak.

Value, Avg cost dan Reorder at kekal tentang stok anda sendiri: botol orang lain bukan sebab untuk memesan kurang. Botol simpanan itu sendiri ada di halaman Simpanan (Custody).

Bagaimana jika…