Simpanan (Custody)
Botol yang telah dibayar pelanggan dan ditinggalkan bersama anda, di setiap outlet. Tab Kept items dan The shelf, carian, penapis, Kept by, setiap lajur senarai, dan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh back office pada sesuatu simpanan.
Di halaman ini
Pelanggan membayar sebotol minuman, tidak menghabiskannya, dan meninggalkannya bersama anda untuk diambil pada kunjungan lain. POS mengambil nama dan telefon mereka, mencetak slip dengan kod pendek dan QR, dan botol itu diletakkan di rak simpanan outlet. Simpanan (Custody) ialah tempat back office melihat setiap simpanan itu: siapa meninggalkan apa, bila, siapa yang menyimpannya, sehingga bila, dan apa yang telah diambil.
Botol simpanan disimpan tanpa nilai. Pelanggan telah membayar botol itu pada malam ia dibuka, jadi menyimpannya tidak mengubah apa-apa dalam nilai stok atau kos jualan anda. Itulah sebabnya tiada wang ditunjukkan di mana-mana di halaman ini.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Kumpulan akses back office anda perlu ada Custody (kept items) (simpanan, di bawah Live service) untuk melihat halaman ini. Tanpanya, Simpanan (Custody) tiada dalam menu anda.
- Untuk menghapus kira atau melepaskan simpanan, kumpulan itu juga perlu ada Write a kept item off (hapus kira barang simpanan).
- Untuk memasukkan simpanan dengan tangan, ia perlu ada Stock Documents, Edit (sunting).
- Barang simpanan (Kept items) mesti ada dalam pelan anda. Jika tiada, Simpanan (Custody) disembunyikan daripada menu.
Buka Simpanan
- Dalam menu back office, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Simpanan (Custody).
- Halaman dibuka pada tab Kept items, pada Semua outlet (All outlets) apabila anda ada lebih daripada satu outlet, menunjukkan simpanan yang masih dipegang.
Halaman, bahagian demi bahagian
Custody
Bottles your customers have paid for and left with you. They are held at no value, so keeping one changes nothing in your stock value or cost of sales.
2| Customer11 | Outlet12 | Code13 | What is kept14 | Kept15 | Kept by16 | Collect by17 | Bill18 | Status19 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tan Mei Ling / 0123456789 | HQ | K-7QF3W2 | 2 × Chivas Regal 12 700ml / 1 collected, 1 still held | 02 Oct 2026 | Siti / signed in: Ali | 31 Dec 2026 / 69 days left | HQ2610-000041 | Part collected |
| Lim Ah Kow / 0198887777 | BR2 | K-3MX9PA | 1 × Hennessy VSOP 700ml / 1 held | 20 Oct 2026 | Ravi | 27 Oct 2026 / 4 days left | BR22610-000310 | Kept |
| Kumar / — | HQ | K-9RT2BD | 1 × Chivas Regal 12 700ml / 1 held | 15 Aug 2026 / keyed in by hand | — | 13 Nov 2026 / 21 days left | — | Kept |
- Simpanan (Custody): di bawah Data induk (MASTERS), skrin terakhir kategori Stok (Stock).
- Tajuk dan baris di bawahnya: apa itu simpanan. Dengan beberapa outlet, baris kedua menyatakan bahawa setiap barang simpanan berada di outlet yang menyimpannya, tamat pada hari perniagaan outlet itu sendiri, dan kembali ke stor outlet itu apabila dihapus kira.
- Outlet: Semua outlet (All outlets), atau simpanan satu outlet.
- Key in a kept item (masukkan barang simpanan): merekod simpanan dengan tangan, bagi botol yang disimpan sebelum sistem ini atau pada malam tiada siapa memasukkannya di POS. Lihat Simpanan (Custody): masukkan barang simpanan dengan tangan. Hanya ditunjukkan dengan Stock Documents, Edit.
- Kept items (barang simpanan): senarai simpanan, satu baris setiap satu. Tab ini.
- The shelf (rak): apa yang dipegang oleh rak simpanan sekarang, item demi item. Lihat Simpanan (Custody): Rak (The shelf).
- Phone, name or short code… (telefon, nama atau kod pendek): mencari simpanan mengikut telefon pelanggan (dari mana-mana hujung, dengan atau tanpa kod negara), sebahagian nama mereka, atau kod tepat pada slip.
- Simpanan mana: Still held (masih boleh diambil), Kept, nothing collected (disimpan, belum diambil), Part collected (sebahagian diambil), Collected (diambil semua), Expired (tamat tempoh), Written off (dihapus kira), atau Every keep (semua simpanan).
- Kept by (disimpan oleh): Kept by: anyone (sesiapa), atau seorang staf: hanya simpanan yang dia simpan.
- Bilangan: berapa simpanan disenaraikan; Reading… semasa senarai dimuatkan.
- Customer (pelanggan): nama pelanggan, dan telefonnya di bawah. Klik baris itu untuk membuka simpanan. Lihat Simpanan (Custody): simpanan, dihapus kira atau dilepaskan.
- Outlet: outlet yang memegang botol itu, mengikut kodnya, apabila anda ada lebih daripada satu outlet.
- Code (kod): kod pendek yang dicetak pada slip, seperti K-7QF3W2.
- What is kept (apa yang disimpan): setiap item dan berapa banyak, seperti 2 × Chivas Regal 12 700ml. Di bawahnya, apa yang telah berlaku: 2 held (2 dipegang), 1 collected, 1 still held (1 diambil, 1 masih dipegang), atau 1 collected, 1 written off, nothing left of 2 (1 diambil, 1 dihapus kira, tiada lagi daripada 2).
- Kept (disimpan): hari ia disimpan. Simpanan yang dimasukkan dengan tangan menunjukkan hari yang dipilih, dengan keyed in by hand (dimasukkan dengan tangan) di bawahnya.
- Kept by (disimpan oleh): staf yang dipilih di POS semasa ia disimpan, atau jika tiada, sesiapa yang log masuk. Apabila kedua-duanya berbeza, signed in: dan nama orang itu ada di bawahnya. — apabila kedua-duanya tidak diketahui.
- Collect by (ambil sebelum): hari terakhir ia boleh diambil, dan di bawahnya berapa lama lagi: 69 days left (69 hari lagi), Last day tomorrow (hari terakhir esok), Last day today (hari terakhir hari ini), Ran out yesterday (tamat semalam), Ran out 3 days ago (tamat 3 hari lalu). Ambar pada minggu terakhirnya dan selepas itu. Simpanan yang telah selesai menyatakan All collected (semua diambil) atau Written off (dihapus kira).
- Bill (bil): bil botol itu dijual, atau — jika tiada (simpanan yang dimasukkan dengan tangan).
- Status: Kept (hijau: belum ada yang diambil), Part collected (biru), Collected (kelabu: semua sudah diambil), Expired (ambar: harinya berlalu dengan sesuatu masih dipegang) atau Written off (merah).
Senarai menunjukkan 100 simpanan terbaru. Jika lebih, baris ambar menyatakan Only the newest 100 are shown. Search for a phone, a name or a short code to narrow it down. (Hanya 100 yang terbaru ditunjukkan. Cari mengikut telefon, nama atau kod pendek untuk mengecilkannya.)
Cari botol pelanggan
- Taip telefon mereka, sebahagian nama mereka, atau kod pada slip mereka dalam Phone, name or short code….
- Jika anda tidak menjumpainya, pilih Every keep dalam senarai kedua: ia mungkin telah diambil, dihapus kira atau tamat tempoh.
- Klik baris itu untuk melihat seluruh simpanan: apa yang disimpan, setiap pengambilan, dan setiap hapus kira.
Lihat apa yang disimpan oleh seseorang
- Buka Kept by: anyone dan pilih staf itu, seperti Kept by: Siti (S01).
- Senarai menunjukkan hanya simpanan yang dia simpan, di bawah penapis yang dipilih di sebelahnya.
Senarai menawarkan staf anda, dan sesiapa yang dinamakan oleh simpanan di skrin, walaupun yang telah dimatikan sejak itu.
Dari mana barang simpanan datang
- POS: juruwang menyimpan botol daripada bil yang dibayar, memilih siapa yang menyimpannya, dan mencetak slip. Lihat Simpan barang untuk tetamu.
- Dengan tangan: Key in a kept item di sini, atau Kept item (custody) dalam Dokumen Stok (Stock Documents). Lihat Simpanan (Custody): masukkan barang simpanan dengan tangan.
Berapa hari simpanan bertahan ditetapkan oleh setiap outlet sendiri: Outlet (Outlets), outlet itu, tab Kept items. Lihat Outlet: Barang simpanan.