FooodPosWiki

Item (Items)

Senarai Items di back office, bahagian demi bahagian. Cari hidangan, ubah terus dalam senarai seperti helaian Excel, pilih lajur anda, lihat ke mana hidangan dicetak, tandakan habis dijual, salin atau padam, dan tanda banyak sekaligus.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Items (item) menyimpan semua yang dijual atau disimpan dalam stok oleh restoran anda: hidangan, minuman, set hidangan dan bahan mentah. Setiap POS, kiosk dan menu QR mengambil hidangannya dari sini.

Senarai ini juga ialah helaian, seperti Excel. Klik satu sel, taip, dan simpan banyak item sekali gus. Untuk melihat semua tentang satu item, klik kodnya: tetingkap item itu sendiri terbuka, dengan semua tabnya.

Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.

Sebelum anda mula

  • Untuk melihat Items anda perlukan hak Items, View (lihat) dalam kumpulan akses back office anda. Untuk mengubah, menambah atau memadam item anda perlukan Items, Edit (ubah). Tanpanya anda nampak senarai yang sama, baca sahaja.
  • Lajur Cost (kos) hanya ditunjukkan kepada orang yang ada See cost price (lihat harga kos, di bawah Items).
  • Butang 86 (habis dijual hari ini) memerlukan Mark an item sold out (tandakan item habis dijual, di bawah Live service), atau Take Orders, Edit (di bawah POS).
  • Price (harga) ialah harga hidangan itu sendiri, sama di setiap outlet; outlet yang ada harganya sendiri dinamakan di sebelahnya. Purata kos daripada stok dalam lajur Cost (kos) ialah milik outlet kerja: dengan lebih daripada satu outlet, tajuk lajurnya menamakan outlet itu, seperti Cost · IPH.

Buka Items

  1. Dalam menu back office, di bawah MASTERS, klik Menu.
  2. Klik Items. Senarai terbuka dengan 100 item pertama anda.

Senarai, bahagian demi bahagian

MASTERS, Menu, Items: tajuk dan penapis dalam satu baris, alat helaian, kemudian senarai.
  1. Items: di bawah MASTERS, dalam kategori Menu.
  2. Items: nama halaman, di permulaan baris penapis. Carian, dua senarai pilihan, Inactive, Import dan + New item mengikutinya dalam baris yang sama; pada skrin yang sempit ia turun ke bawah tajuk dan bersambung ke baris seterusnya. Baris kecil di bawah tajuk, Dishes, drinks, set meals and raw materials. (hidangan, minuman, set hidangan dan bahan mentah), hanya ditunjukkan pada skrin yang sangat lebar.
  3. Search name, code or barcode… (cari nama, kod atau kod bar): taip sebahagian nama, nama bahasa kedua atau kod. Kod bar mesti ditaip penuh. Senarai mengikut semasa anda menaip.
  4. All categories (semua kategori): menunjukkan satu kategori sahaja. No category (tiada kategori), di hujung senarai, mencari hidangan yang tidak diletakkan di bawah mana-mana kategori.
  5. All types (semua jenis): menunjukkan satu jenis sahaja: Normal (biasa), Combo / set (kombo / set), Open price (harga terbuka) atau Raw material (bahan mentah).
  6. Inactive (tidak aktif): turut menunjukkan item yang dimatikan, dalam baris merah muda. Lihat Tunjukkan item yang dimatikan.
  7. Import: menambah atau mengemas kini banyak item daripada fail Excel atau CSV. Lihat Import dari Excel atau CSV.
  8. + New item (item baharu): membuka item baharu yang kosong. Lihat Tambah item.
  9. Baris petunjuk: cara helaian berfungsi. Bagi orang yang tidak boleh mengubah item, ia menyatakan bilangan item sebaliknya.
  10. Discard (buang) dan Save 1 item (simpan 1 item): ditunjukkan hanya semasa ada sel yang diubah. Save membawa bilangannya: Save 3 items. Lihat Simpan atau buang perubahan anda.
  11. ▦ Columns (lajur): lajur mana yang ditunjukkan, dan dalam susunan apa. Apabila ada yang disembunyikan ia menyatakannya: ▦ Columns (5 hidden). Lihat Pilih lajur anda.
  12. Lajur tanda: menanda hidangan untuk perubahan pada banyak hidangan sekali gus. Tanda di tajuk lajur menanda setiap hidangan pada halaman ini. Lihat Tanda hidangan.
  13. Copy (salin, dua petak) dan Delete (padam, tong sampah): salin membuat hidangan baharu dengan semua yang ada pada hidangan ini; padam membuangnya. Lihat Salin item dan Padam item.
  14. Image (gambar): gambar hidangan. Klik untuk melihatnya besar, atau untuk menukarnya. Lihat Gambar.
  15. Code (kod): kod item, dengan petak kecil warnanya di hadapan. Klik kod untuk membuka item sepenuhnya. Lajur ini sentiasa ditunjukkan, dan kekal di tempatnya apabila anda menggerakkan helaian ke tepi.
  16. Name (nama): kotak yang boleh anda taip. Label merah di sebelahnya menyatakan di mana hidangan itu habis dijual hari ini: Sold out: HQ, atau Sold out: all outlets (habis dijual di semua outlet).
  17. Category (kategori): senarai untuk dipilih. — bermaksud tiada kategori.
  18. Price (harga): harga hidangan itu sendiri, sama di setiap outlet. Menaip di sini mengubahnya. Sel berwarna kuning ialah perubahan yang belum disimpan, di sini 4.20. Outlet yang mengenakan harganya sendiri untuk hidangan itu ditunjukkan sebagai cip kecil di sebelah kotak, dengan kod outlet itu: IPH 15.90. Harga outlet itu sendiri diubah di POS outlet itu, dalam Reka menu, bukan di back office. Hidangan berharga terbuka menunjukkan Open.
  19. Kitchen (dapur): bilangan stesen dapur yang menerima hidangan itu: 1, 2… Sengkang bermaksud tiada yang ditanda, jadi ia mengikut kategorinya. Tekan nombor itu untuk menanda stesen. Lihat Pilih stesen dapur dari senarai.
  20. Flags (bendera): label kecil, baca sahaja: Comm (mendapat komisen), Staff (Required Staff), Stock (menjejak stok), No QR (tiada dalam menu QR), No svc (tiada caj perkhidmatan).
  21. Active (aktif): satu tanda. Nyahtanda untuk mematikan hidangan: ia keluar dari POS dan menu QR, dan dari senarai, sehingga Inactive ditanda.
  22. 86: menandakan hidangan habis dijual untuk hari ini. Pada hidangan yang habis dijual butang itu menulis Back on (jual semula). Lihat Habis dijual hari ini (86).
  23. Previous (sebelum), Page 1 of 4 (halaman 1 daripada 4), Next (seterusnya): senarai menunjukkan 100 item satu halaman. Bilangan di sebelah kiri ialah semua item yang sepadan.

Ubah item terus dalam senarai

Orang yang ada Items, Edit mengubah senarai seperti helaian Excel. Tiada apa disimpan sehingga anda menekan Save.

  1. Klik satu sel, contohnya Price sesuatu hidangan.
  2. Taip nilai baharu, atau pilih dari senarai, atau tanda atau nyahtanda.
  3. Sel itu bertukar kuning. Ia kekal kuning sehingga disimpan. Menaip semula nilai lama menghilangkan warna kuning itu: ia bukan perubahan.
  4. Ubah seberapa banyak sel, pada seberapa banyak baris, yang anda mahu. Anda boleh menukar halaman atau mencari: perubahan menunggu, disimpan mengikut item.
  5. Tekan Save 3 items (bilangannya ialah berapa item yang ada perubahan).
  6. Tulisan hijau besar SAVED menyatakan 3 items saved. (3 item disimpan), dan sel-sel kembali biasa. Jika ada yang ditolak, mesej pendek menyatakannya sebaliknya, seperti 2 items saved, 1 not saved (2 item disimpan, 1 tidak).

Setiap item menghantar hanya sel yang anda ubah. Jika orang lain mengubah lajur lain hidangan yang sama pada masa itu, perubahan mereka kekal.

Bergerak antara sel dengan papan kekunci

KekunciPergi ke
Enter atau ↓Sel di bawah
Shift+Enter atau ↑Sel di atas
Tab / Shift+TabSel seterusnya / sel sebelumnya
← dan →Sel di sebelah, apabila kursor sudah di hujung kotak itu
EscMengembalikan sel seperti yang disimpan

Sel senarai (Category, Unit, Tax) mengekalkan ↑ dan ↓ untuk memilih dalam senarai. Lajur baca sahaja dilangkau.

Tampal satu lajur dari Excel

  1. Dalam Excel, pilih satu lajur sel, contohnya 20 harga, dan salin.
  2. Dalam senarai, klik sel pertama yang hendak diisi, contohnya Price hidangan pertama.
  3. Tampal (Ctrl+V). Sel itu dan sel-sel di bawahnya diisi, satu baris setiap satu, dan bertukar kuning.
  4. Semak, kemudian tekan Save.

Baris yang selnya tidak boleh ditaip, seperti harga hidangan berharga terbuka, dilangkau. Jika anda menyalin beberapa lajur, hanya yang pertama digunakan.

Simpan atau buang perubahan anda

  • Save 3 items menyimpan setiap item yang diubah. Beberapa dihantar pada satu masa, jadi senarai yang panjang mengambil sedikit masa.
  • Discard membuang setiap perubahan yang belum disimpan, pada setiap halaman.

Jika sesetengah baris ditolak, yang lain tetap disimpan. Baris yang ditolak kekal kuning, dengan sebabnya dalam warna merah di bawah kodnya: Not saved: The name cannot be blank. (tidak disimpan: nama tidak boleh kosong). Di sebelah Save back office menulis 1 was not saved. The reason is on each row. (1 tidak disimpan, sebabnya ada pada setiap baris), dan menamakan baris yang berada di halaman lain. Betulkan baris itu dan tekan Save sekali lagi.

Satu baris ditolak: sebabnya ada pada baris itu, bilangannya di sebelah Save.
  1. 1 was not saved.: berapa baris yang tidak dapat disimpan oleh Save terakhir. Baris di halaman lain dinamakan di sini dengan sebabnya, dan 2 changed items are on other pages. (2 item yang diubah berada di halaman lain) mengingatkan anda tentang perubahan yang tidak kelihatan.
  2. Discard: membuang setiap perubahan, termasuk yang ditolak.
  3. Not saved: sebabnya, dalam warna merah di bawah kod. Di sini nama telah dikosongkan.

Bergerak di sekitar helaian

Dengan banyak lajur, helaian lebih lebar daripada tetingkap. Ia bergerak di dalam kotaknya; halaman itu sendiri tidak berganjak.

  1. Tekan tetikus pada helaian, pada bahagian yang bukan kotak atau butang: ruang kosong sesuatu kod, lajur Type atau Flags, tepi baris.
  2. Terus tekan dan seret. Helaian bergerak ke tepi, dan halaman ke atas dan ke bawah, mengikut tetikus.
  3. Lepaskan. Seretan pendek tidak menekan apa-apa.

Lajur Code kekal di sebelah kiri sementara yang lain bergerak di bawahnya, jadi anda sentiasa nampak hidangan mana sesuatu baris itu. Alat dengan Save kekal di bahagian atas tetingkap semasa anda menatal ke bawah halaman yang panjang.

Pilih lajur anda

▦ Columns: tanda lajur untuk menunjukkannya, seret untuk menukar susunan.
  1. Reset order (set semula susunan): mengembalikan lajur kepada susunan biasa. Ditunjukkan hanya selepas anda memindahkan satu lajur.
  2. Show all (tunjuk semua): menunjukkan setiap lajur.
  3. Susunan: seret lajur dengan **⠿**nya, atau tekan ↑ atau ↓ di sebelahnya.
  4. Code: sentiasa ditunjukkan, jadi tandanya tidak boleh dibuang.
  5. Lajur tersembunyi: tidak ditanda. Tandakan untuk menunjukkannya.
  6. Lajur paras harga: satu bagi setiap paras harga anda, dinamakan mengikut paras itu, betul-betul selepas Price.
  7. Cost from the stock at (kos daripada stok di): ditunjukkan hanya dengan lebih daripada satu outlet. Outlet yang stoknya menjadi sumber purata dalam lajur Cost: outlet tempat anda bekerja. Pilih yang lain dan senarai dibuka semula di sana; jika ada sel yang belum disimpan, back office bertanya dahulu.

Lajur anda dan susunannya disimpan dalam pelayar ini, untuk anda. Orang lain, atau anda di komputer lain, bermula dengan lajur biasa. Klik di mana-mana di luar senarai untuk menutupnya.

Setiap lajur

LajurApa yang dipegangnyaDalam senarai
ImageGambarKlik untuk melihat atau menukarnya
CodeKod itemKlik untuk membuka item; tukar kod di sana
NameNama, sehingga 150 hurufTaip
Second languageNama dalam bahasa kedua andaTaip
Short nameUntuk kertas dapur yang sempit dan butang kecil, sehingga 50 hurufTaip
BarcodeKod bar, sehingga 50 aksaraTaip
TypeNormal, Combo / set, Open price atau Raw materialBaca sahaja; tukar dalam item
CategoryKategoriPilih
UnitUnit ukuranPilih
PriceHarga hidangan itu sendiriTaip
Paras hargaHarga pada paras itu; kosong bermaksud harga asasTaip, atau kosongkan kotak
Min pricePaling rendah yang dibenarkan untuk diskaun atau harga yang ditaipTaip, atau kosongkan kotak
CostKos yang ditaip pada hidangan, sehingga empat tempat perpuluhan. Di sebelahnya, bagi hidangan yang menjejak stok, avg 2.50: purata kos stok di outlet kerja. Hanya dengan See cost priceTaip
TaxFollow outlet, No tax, atau satu set cukai dengan incl atau exclPilih
KitchenBilangan stesen dapurTekan nombor
FlagsComm, Staff, Stock, No QR, No svcBaca sahaja
No kitchen printJangan sekali-kali cetak ke dapurTanda
ActiveDihidupkanTanda
POSDijual di POSTanda
QRDitunjukkan dalam menu QRTanda
StockMenjejak stokTanda
CommMendapat komisenTanda
StaffRequired StaffTanda
Open priceJuruwang menaip hargaTanda
By weightDijual mengikut berat / sukatanTanda
OrderSusunan paparan, nombor bulatTaip

Dengan lebih daripada satu outlet, tajuk Cost menamakan outlet kerja, Cost · IPH, dan petua alatnya menyatakan sebabnya. ▦ Columns kemudian bermula dengan Cost from the stock at, untuk memilih outlet lain. Dengan satu outlet, tiada pilihan dan tiada kod. Lajur Stock tiada semasa pelan anda mematikan Stock.

Pilih stesen dapur dari senarai

Nombor Kitchen membuka tetingkap yang sangat kecil di sel itu, dengan tanda-tanda tab Kitchen item tersebut.

Nombor Kitchen ditekan: satu tanda bagi setiap stesen dapur.
  1. Stesen: tandakan setiap stesen yang mesti menerima tiket untuk hidangan ini. Setiap stesen yang ditanda menerima tiketnya sendiri, pada masa yang sama.
  2. Baris di bawah: One ticket. (satu tiket), 2 tickets, one at each. (2 tiket, satu di setiap stesen), atau None ticked: it follows its category. (tiada yang ditanda: ia mengikut kategorinya). Apabila Never print to the kitchen (jangan sekali-kali cetak ke dapur) dihidupkan, ia menyatakannya dalam warna kuning: tiada apa dicetak, walau apa pun yang ditanda.

Satu tanda ialah perubahan seperti yang lain: nombor itu bertukar kuning, dan Save menyimpannya. Tetingkap tertutup apabila anda klik di tempat lain, tekan Esc, atau menatal senarai. Tanda + kecil di sebelah nombor bermaksud hidangan itu juga ada peraturan untuk satu outlet atau satu jenis pesanan sahaja; tetingkap ini membiarkannya seperti sedia ada. Lihat Tab Kitchen.

Tunjukkan item yang dimatikan

Item yang dimatikan disimpan, supaya bil lama kekal betul, tetapi ia tidak dijual dan tidak ditunjukkan dalam senarai.

  1. Tandakan Inactive pada baris penapis.
  2. Item yang dimatikan masuk ke senarai. Seluruh baris setiap satunya berwarna merah muda, termasuk sel Code.
  3. Untuk menghidupkan satu semula, tandakan Activenya, kemudian tekan Save.
Dengan Inactive ditanda, baris item yang dimatikan berwarna merah muda (dilukis di sini sebagai label merah).

Tanda hidangan untuk mengubah atau memadam banyak sekaligus

  1. Tandakan hidangan dalam lajur tanda, atau tandakan tanda di tajuk lajur untuk setiap hidangan pada halaman itu.
  2. Satu bar muncul di atas senarai: 2 dishes ticked on this page. (2 hidangan ditanda pada halaman ini, biru).
  3. Apabila seluruh halaman ditanda dan ada halaman lain selepasnya, bar itu menawarkan Tick all 340 dishes matching the search and filters (tanda kesemua 340 hidangan yang sepadan dengan carian dan penapis). Apabila ditekan, bar bertukar kuning: All 340 dishes matching the search and filters are ticked — on every page, not only this one. (kesemua 340 hidangan ditanda, pada setiap halaman, bukan halaman ini sahaja). Tick only the 100 dishes on this page (tanda hanya 100 hidangan pada halaman ini) berpatah balik.
  4. Pilih apa yang hendak dibuat: Change these dishes… (ubah hidangan ini), Where their tax comes from… (dari mana cukainya datang) atau Delete these dishes (padam hidangan ini). Clear (kosongkan) membuang setiap tanda.

Where their tax comes from… dan Delete these dishes hanya mengambil hidangan yang ditanda pada satu halaman. Lihat Ubah atau padam banyak sekaligus dan Dari mana cukainya datang.

Padam item

  1. Tekan tong sampah di permulaan baris item itu.
  2. Back office bertanya: Delete "Cendol"? If it has been sold it will be deactivated instead, so past bills stay intact. (padam Cendol? Jika ia pernah dijual ia akan dinyahaktifkan sebaliknya, supaya bil lama kekal utuh.)
  3. Tekan OK. Mesej menulis Deleted (dipadam), atau Deactivated — it has sales history (dinyahaktifkan, ia ada sejarah jualan).

Item yang dinyahaktifkan dimatikan, bukan hilang: tandakan Inactive untuk melihatnya semula.

Bagaimana jika…