FooodPosWiki

Laporan Jualan (Sales Report): Senarai jualan (Sales list)

Setiap bil pada hari yang anda pilih, mengikut nombor, dibayar, dibayar balik atau dibatalkan, dan satu bil dibuka dengan semua barisnya, cukai, bayaran dan resitnya seperti yang dicetak POS, dengan Previous, Next, Print, Export PDF, Email dan WhatsApp.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Senarai jualan (Sales list) menyenaraikan setiap bil satu demi satu, mengikut susunan nombor. Gunakannya untuk mencari satu bil: bil yang ditanya tetamu, bayaran balik, pembatalan, bil dengan ahli. Klik bil itu untuk melihat semua yang ada padanya, dengan resitnya tepat seperti yang dicetak POS, dan cetak, simpan sebagai PDF atau e-melkannya.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, butang dan mesej senarai ini kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Apa yang disenaraikannya

  • Setiap bil: dibayar, dibayar balik dan dibatalkan. All menunjukkan ketiga-tiganya. Bil terbuka, yang masih dilayan, tidak disenaraikan.
  • Bayaran balik ialah baris tersendiri, dengan Refund, dan menyatakan bil mana yang dipulangkannya. Totalnya ialah wang yang dipulangkan.
  • Mengikut hari perniagaan, seperti setiap laporan, dan mengikut POS tempat bil dibuka apabila anda memilih satu POS. Bayaran balik dikira di POS yang membuatnya.
  • Mengikut susunan nombor bil. Senarai datang 500 bil sekali gus.

Sesuatu bil ada dua nombor:

  • Bill no. (no. bil): nombor yang digunakan semasa bil dibuka dan dilayan, seperti SP-HQ-T01-000318. Ia ada pada slip bil dan tiket dapur.
  • Receipt no. (no. resit): nombor rasmi, seperti HQ-T01-2610-000245, diberi hanya apabila bil dibayar. Bil yang dibatalkan sebelum dibayar tidak ada nombor ini, jadi nombor resit tidak berlubang.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu Sales Reports dalam kumpulan akses back office anda.

Buka Senarai jualan

  1. Dalam menu, di bawah Laporan (REPORTS), klik Laporan Jualan (Sales Report), kemudian Senarai jualan (Sales list).
  2. Pilih outlet, POS dan hari. Lihat Kawalan yang dikongsi setiap laporan.

Senarai, bahagian demi bahagian

Senarai jualan bagi satu outlet dan satu hari: bil dibayar, bayaran balik, pembatalan dan bil dengan ahli.
  1. Senarai jualan (Sales list): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Laporan Jualan (Sales Report).
  2. All (semua), Paid (dibayar), Refunds (bayaran balik), Voids (pembatalan): bil mana yang disenaraikan. Yang sedang digunakan berwarna biru. All ialah bil dibayar, bayaran balik dan pembatalan bersama-sama.
  3. Bills with a member (bil dengan ahli): tandakannya untuk menyenaraikan hanya bil yang ada ahli. Kiraan dan fail mengikutnya.
  4. Bills dan barisnya: berapa bil bagi setiap jenis pada hari-hari itu, seperti 41 paid · 1 refund · 2 voids (41 dibayar · 1 bayaran balik · 2 pembatalan). Baris ini mengira setiap bil pada hari-hari itu, bukan hanya 500 di skrin.
  5. Eksport CSV (Export CSV): menyimpan bil yang disenaraikan di skrin, dinamakan mengikut hari, seperti sales-list-2026-10-23-to-2026-10-23.csv.
  6. Receipt no. (no. resit): nombor rasmi, diberi apabila bil dibayar. — bagi bil yang dibatalkan sebelum dibayar. Di bawah bayaran balik: refund of (bayaran balik bagi) bil yang dipulangkannya.
  7. Bill no. (no. bil): nombor semasa bil dibuka. Di bawah pembatalan: sebab ia dibatalkan.
  8. Status: Paid (hijau), Refund (kuning) atau Void (merah).
  9. Total (jumlah): jumlah bil. Pada bayaran balik, wang yang dipulangkan.
  10. Paid by (dibayar dengan): kaedah bayaran bil itu, setiap satu sekali, mengikut susunan ia digunakan. — bagi pembatalan.
  11. Member (ahli): ahli pada bil, apabila ada.
  12. Load the next 500 (muatkan 500 seterusnya): ditunjukkan apabila hari-hari itu ada lebih banyak bil daripada yang di skrin. Klik untuk menambah 500 seterusnya di bawahnya.

Lajur lain: POS (POS tempat bil dibuka, atau yang membuat bayaran balik), Date & time (bila bil dibuka), Table (meja), Order type (jenis pesanan) dan Cashier (orang yang dinamakan resit sebagai juruwang). Dengan Semua outlet (All outlets) dan beberapa outlet, lajur Outlet didahulukan, kerana nombor bil berulang dari satu outlet ke outlet lain.

Cari satu bil

  1. Pilih outlet dan hari perniagaan bil itu.
  2. Untuk mencari bayaran balik, klik Refunds; pembatalan, Voids.
  3. Cari nombornya dalam Receipt no. atau Bill no.: senarai mengikut susunan nombor.
  4. Klik baris itu, atau tekan Enter padanya. Bil itu dibuka.

Satu bil

Satu bil yang dibuka dari senarai: butiran dan jadualnya di kiri, resitnya di kanan.
  1. Tajuk: Bill dan nombornya, dengan statusnya: Paid, Refund atau Void. Di bawahnya: hari perniagaan, jenis pesanan, meja dan POS.
  2. ‹ Previous (sebelumnya) dan Next › (seterusnya): bil sebelum atau selepas, mengikut susunan senarai, tanpa menutup tetingkap. Kekunci ← dan → melakukan yang sama.
  3. Close (tutup): kembali ke senarai. Esc, atau klik di luar tetingkap, juga menutupnya.
  4. Butiran bil: Opened (dibuka), kemudian Paid (dibayar; pada bayaran balik Refunded, pada pembatalan Voided), Order type, Table, Guests (tetamu), Served by (dilayan oleh), Cashier (juruwang; pada pembatalan Voided by, dibatalkan oleh), POS, Receipt no. dan Bill no. Apabila bil ada, juga: Refund of (bayaran balik bagi), Refunded since (wang yang dipulangkan pada bil ini kemudian), Why it was voided (sebab dibatalkan), Note (nota), dan Member (ahli) dengan mata yang diperolehnya.
  5. Lines (baris): setiap baris, dengan #, Item, Qty (kuantiti), Price (harga), Gross (kasar), Discount (diskaun), Tax (cukai) dan Amount (amaun). Baris yang dikeluarkan dipotong garis dan tertulis voided. Di bawah item: pengubahsuainya, sold by (dijual oleh staf), harga yang diubah di POS (price changed by…), dan notanya. Item dalam set berada di bawahnya dengan ↳.
  6. Tax (cukai): setiap cukai, apa yang ia Charged (dikenakan) atasnya (on the dishes hidangan, on the service charge caj perkhidmatan, atau on the second charge caj kedua), sama ada ia included (termasuk dalam harga) atau added (ditambah), amaun On (asas) cukainya, dan cukai itu.
  7. Payments (bayaran): setiap bayaran: Method (kaedah), Paid (dibayar), Handed over (diserahkan), Change (baki), Reference (rujukan, termasuk jenis kad dan empat digit terakhirnya), When (bila) dan Taken by (diambil oleh). Bayaran yang ditarik balik tertulis reversed.
  8. Totals (jumlah): Subtotal, Discount, Service charge, caj anda sendiri, Tax (dengan bahagian di dalam harga), Rounding, Total, Paid dan Change given. Hanya yang ada pada bil ditunjukkan.
  9. Print (cetak): membuka tetingkap cetak pelayar anda dengan resit sahaja, pada lebar gulungan resit.
  10. Export PDF (eksport PDF): menyimpan resit sebagai PDF.
  11. Email (e-mel): membuka kotak untuk alamat e-mel tetamu, dan Send receipt (hantar resit).
  12. WhatsApp: belum disediakan. Ia menulis WhatsApp sending is not set up yet. (Penghantaran WhatsApp belum disediakan.) dan mencadangkan Email atau Export PDF buat masa ini.
  13. Resit: dilukis oleh awan daripada angka bil itu sendiri, dengan susun atur POS sendiri dan kepala serta kaki outlet bil itu sendiri.

Dua jadual lagi muncul apabila bil memilikinya: Promotions and vouchers (promosi dan baucar: Name setiap satu, ia On (atas) apa, berapa yang ia Took (potong), unit Free (percuma) dan Note apabila ia not applied, tidak digunakan), dan Payment method changes (perubahan kaedah bayaran: kaedah sesuatu bayaran diperbetulkan selepas bil dibayar: bila, daripada apa kepada apa, amaun, oleh siapa, di POS mana, sebabnya, dan bila ia sampai ke awan).

E-melkan resit kepada tetamu

  1. Buka bil itu.
  2. Klik Email.
  3. Taip alamat tetamu dan klik Send receipt. Semasa menghantar, ia menulis Sending….
  4. Tetingkap menulis Receipt sent to (resit dihantar kepada) dan alamat itu.

Bagaimana jika…