Laporan Lain › Stok: Kad stok (Stock card)
Satu item bagi julat hari perniagaan, pergerakan demi pergerakan, dari baki pembukaan ke baki penutupan. Pilih item, petak-petak, pergerakan dengan Date, Document, What, In, Out, Balance, kos dan Note, masa pergerakan botol simpanan, rak pelanggan, dan CSV.
Di halaman ini
Laporan Kad stok (Stock card) ialah kisah satu item pada hari-hari yang anda pilih. Ia bermula daripada baki yang dipegang lejar pada hari sebelumnya, menyenaraikan setiap pergerakan mengikut susunan hari perniagaan dengan baki yang ditinggalkan oleh setiap satu, dan berakhir pada baki penutupan. Gunakannya untuk menjelaskan sesuatu nombor: mengapa rak memegang 15 sedangkan anda menjangka 20.
Baki berjalannya ialah baki sebenar, bukan subjumlah: ia bermula dari baki pembukaan, jadi Balance pada sesuatu baris ialah apa yang dipegang rak selepas pergerakan itu.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; lajur dan perkataan di dalam laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda perlu ada Stock Reports (laporan stok), View (lihat). Lihat Laporan Lain › Stok.
- Stor ada kad stoknya sendiri, yang terbaru dahulu, dengan tarikh dan masa setiap pergerakan. Lihat Stor (Store Room): kad stok sesuatu item. Laporan ini ialah untuk julat hari, dengan baki pembukaan dan penutupan.
Buka Kad stok
- Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Lain (Other Reports), kemudian Stok (Stock).
- Klik tab Stock card (kad stok). Ia menyatakan Choose an item to see every movement of it — what came in, what went out, and the balance it left behind. (Pilih item untuk melihat setiap pergerakannya — apa yang masuk, apa yang keluar, dan baki yang ditinggalkannya.)
- Taip beberapa huruf item itu dalam Search items… (cari item…), kemudian pilihnya dalam senarai di sebelah, yang bermula dengan Choose an item… (pilih item…).
- Pilih hari. Kad itu muncul.
Kad, bahagian demi bahagian
Stock card
One item, movement by movement, in business-date order. The opening balance is the ledger up to the day before the range, so the running balance is a balance and not a subtotal.
1Opening balancethe ledger the day before this range
Came in84.47 at cost
Went out25.87 at cost
Closing balanceopening, plus what came in, less what went out
Guinness Stout 320ml D011 · 5 movements
| Date12 | Document13 | What14 | In15 | Out16 | Balance17 | Unit cost18 | Value19 | Avg cost after20 | Note21 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17 Oct 2026 | Opening balance — the ledger up to the day before22 | 6 | |||||||
| 18 Oct 2026 | GR26-00013 | Received | 12 | 18 | 6.50 | 78.00 | 6.4667 | ||
| 20 Oct 2026 | HQ2610-000119 | Sold | 2 | 16 | 6.4667 | 12.93 | 6.4667 | ||
| 21 Oct 2026 | HQ2610-000123 | Consumed | 1 | 15 | 6.4667 | 6.47 | 6.4667 | for Beer Battered Fish | |
| 22 Oct 2026 | WS26-00004 | Wasted | 1 | 14 | 6.4667 | 6.47 | 6.4667 | Dropped | |
| 23 Oct 2026 · 23 Oct 2026, 21:1423 | K7QF3W2 | Custody returned | 1 | 15 | 6.4667 | 6.47 | 6.4667 | K-7QF3W2 · Tan Mei Ling | |
| 23 Oct 2026 | Closing balance24 | 13 | 4 | 15 |
- Tajuk dan barisnya: satu item, mengikut susunan hari perniagaan, dari baki pembukaan.
- Outlet: Semua outlet (All outlets) (pilihan semasa dibuka), atau satu outlet. Lihat Pada Semua outlet.
- Search items… (cari item…): menyempitkan senarai item semasa anda menaip.
- Item itu: item yang dibincangkan oleh kad, ditunjukkan sebagai D011 — Guinness Stout 320ml. Ia menyenaraikan item yang ada rekod stok di outlet di skrin. Item yang dimatikan sejak itu menyatakan (switched off) (dimatikan). Item yang dipilih kemudian tidak lagi ditemui oleh carian kekal dipilih, ditunjukkan sebagai The item on screen (item di skrin).
- Include customers’ kept bottles (masukkan botol simpanan pelanggan): menambah rak pelanggan. Lihat Botol simpanan pelanggan.
- Opening balance (baki pembukaan): apa yang dipegang lejar pada akhir hari sebelum From, dalam unit item itu.
- Came in (masuk): berapa banyak masuk dalam julat itu, dan di bawahnya kosnya.
- Went out (keluar): berapa banyak keluar, dan kosnya.
- Closing balance (baki penutupan): baki pembukaan, tambah apa yang masuk, tolak apa yang keluar. Ia angka yang sama yang diberi oleh Balance (baki) bagi hari to.
- Nota kelabu: dokumen yang dibatalkan mengekalkan kedua-dua barisnya pada kad: apa yang dibuatnya, dan cerminan yang membatalkannya.
- Tajuk jadual: nama item (klik untuk membuka kadnya dalam Stor), kodnya, switched off apabila ia dimatikan, dan berapa pergerakan. Eksport CSV (Export CSV) memberi fail yang dinamakan seperti stock-card-D011-2026-10-17-to-2026-10-23.csv.
- Date (tarikh): hari perniagaan pergerakan itu.
- Document (dokumen): nombor bil, nombor dokumen stok, atau kod item simpanan. — apabila tiada.
- What (apa): apa yang menggerakkannya. Lihat Maksud setiap perkataan.
- In (masuk): berapa banyak masuk ke rak, dalam warna hijau.
- Out (keluar): berapa banyak keluar dari rak, dalam warna merah.
- Balance (baki): apa yang dipegang rak selepas pergerakan ini.
- Unit cost (kos seunit): nilai satu unit pergerakan ini: bagi penghantaran, harga invois; selain itu, purata rak.
- Value (nilai): kuantiti pergerakan pada kos seunitnya.
- Avg cost after (kos purata selepas): kos purata rak selepas pergerakan ini. Penghantaran pada harga baharu menggerakkannya; jualan tidak.
- Note (nota): bagi bahan, hidangan yang menggunakannya (for Beer Battered Fish); bagi botol simpanan, kod simpanan dan pelanggan dalam huruf tebal; selain itu nota yang ditaip pada dokumen.
- Baris pembukaan: pada hari pertama, sentiasa dilukis, walaupun tiada apa yang bergerak.
- Pergerakan botol simpanan: di bawah hari perniagaannya, tarikh dan masa ia berlaku.
- Baris penutupan: pada hari terakhir: semua yang masuk dan keluar, dan baki penutupan.
Maksud setiap perkataan
| What | Apa yang berlaku |
|---|---|
| Received (diterima) | Penghantaran diposkan. |
| Sold (dijual) | Bil yang dibayar ada item ini. |
| Consumed (digunakan) | Bil yang dibayar ada hidangan yang resipinya menggunakan item ini. Note menamakan hidangan itu. |
| Returned (dipulangkan) | Bil yang dibayar dibuka semula, dan apa yang ditolaknya kembali. |
| Returned on a bill (dipulangkan pada bil) | Baris bil pada kuantiti tolak meletakkan item itu kembali ke rak. |
| Adjusted (dilaraskan) | Pembetulan diposkan. |
| Counted (dikira) | Kiraan rak menemui perbezaan dan membetulkannya. |
| Transferred out / Transferred in (dipindah keluar / masuk) | Stok pergi ke, atau datang dari, outlet lain. |
| Wasted (dibazirkan) | Slip pembaziran diposkan. |
| Opening (pembukaan) | Kiraan pertama, semasa stok dimulakan. |
| Kept for a customer (disimpan untuk pelanggan) | Botol masuk ke rak pelanggan. Ditunjukkan dengan tanda. |
| Collected by the customer (diambil oleh pelanggan) | Pelanggan mengambil botol simpanan. Ditunjukkan dengan tanda. |
| Custody returned (simpanan dipulangkan) | Simpanan dihapus kira kembali ke stor. |
| Custody broken / spoiled (simpanan pecah / rosak) | Simpanan dihapus kira sebagai pecah atau rosak. |
Botol simpanan pelanggan
Tandakan Include customers’ kept bottles untuk meletakkan rak pelanggan pada kad di sebelah rak anda. Kemudian:
- Lajur Shelf (rak) menyatakan rak siapa bagi setiap pergerakan: Yours (milik anda) atau Customer’s (milik pelanggan).
- Baris Kept for a customer dan Collected by the customer muncul.
- Petak pembukaan dan penutupan terbahagi, seperti 6 yours · 2 customers’.
- Satu nota menyatakan Counts bottles kept for customers in the quantity. Their movements are held at no cost, so they change the quantity on the card and nothing in the cost columns. (Mengira botol yang disimpan untuk pelanggan dalam kuantiti. Pergerakannya dipegang tanpa kos, jadi ia mengubah kuantiti pada kad dan tiada apa-apa dalam lajur kos.)
Pada Semua outlet
Pergerakan setiap outlet menjadi satu senarai mengikut tarikh, dengan lajur Outlet dahulu. Balance kemudian bertajuk Balance there (baki di sana): baki setiap baris ialah outletnya sendiri, kerana rak berada di satu outlet. Baris pembukaan dan penutupan ialah outlet-outlet dicampur, bertanda All. Panel By outlet (mengikut outlet) menunjukkan Opening, In, Out, Closing, Cost in dan Cost out setiap outlet.