FooodPosWiki

Laporan Staf › Kehadiran (Attendance)

Setiap daftar masuk dan keluar, daripada POS, mesin kehadiran dan back office. Paparan Daily dengan pasangan In dan Out, Monthly sheet untuk gaji, Raw logs dengan punch yang ditahan, kotak Staff dan View, Excel dan PDF, dan pengurus menambah atau membetulkan masa dengan sebab.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Kehadiran (Attendance) ialah rekod bila staf anda datang dan pergi. Setiap daftar masuk atau daftar keluar ialah satu punch, dan satu punch sampai kepadanya dari tiga tempat:

  • POS: Daftar masuk / keluar, dengan kod staf itu dan PIN atau kata laluan daftar masuk mereka sendiri. Ia berfungsi di luar talian dan dihantar kemudian.
  • Mesin kehadiran: mesin ZKTeco outlet itu, dengan cap jari, muka, kad atau kata laluan.
  • Back office: masa yang ditambah atau dibetulkan oleh pengurus di sini, dengan sebab.

Halaman ini menunjukkannya dalam tiga cara: Daily (paired) (harian, berpasangan), hari-hari setiap staf dengan masa In (masuk) dan Out (keluar) mereka; Monthly sheet (helaian bulanan), helaian punch untuk gaji; dan Raw logs (log mentah), setiap punch seperti yang diterima.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu dan butang biasa dalam bahasa Melayu; lajur dan perkataan di halaman kehadiran kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu ada Attendance (kehadiran), View (lihat) di bawah Reports dalam kumpulan akses back office anda.
  • Untuk menambah, mengubah atau membatalkan masa, anda juga perlu ada Attendance corrections (add, change or void a clock in or out) (pembetulan kehadiran), Edit, di bawah Operations. Tanpanya, halaman ini hanya untuk dibaca.
  • Seorang staf boleh daftar masuk di POS hanya apabila mereka ada PIN atau kata laluan daftar masuk, dan di mesin hanya apabila mereka ada PIN mesin. Lihat Induk Staf (Staff Master).

Buka Kehadiran

  1. Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Staf (Staff Report).
  2. Klik Kehadiran (Attendance). Ia dibuka pada Hari ini (Today), pada Semua outlet (All outlets), All staff (semua staf), dalam paparan Daily (paired).

Halaman, bahagian demi bahagian

Kehadiran, Daily (paired), untuk dua hari: pasangan In dan Out setiap staf, subjumlah, dan Total.
  1. Tajuk dan barisnya: apa itu tiga paparan.
  2. Outlet: Semua outlet (All outlets) (pilihan semasa dibuka), atau satu outlet. Setiap outlet dikira pada hari perniagaannya sendiri. Orang yang ada satu outlet sahaja tidak nampak kotak ini.
  3. Staff (staf): All staff (semua staf), atau seorang, ditunjukkan sebagai S001 — Siti Aminah. Staf yang telah dimatikan ada dalam senarai dengan (off), supaya hari-hari lama mereka masih boleh dibaca.
  4. View (paparan): Daily (paired), Monthly sheet atau Raw logs. Hari, outlet dan staf kekal apabila anda menukarnya.
  5. Refresh (muat semula): membaca punch semula, untuk punch yang baru dibuat.
  6. Tarikh: hari perniagaan, mengikut jam dan waktu tutup hari setiap outlet. Punch pada 1 pagi sebelum tutup hari adalah milik malam sebelumnya, sama seperti jualan. Lihat Tarikh, pratetap dan hari perniagaan.
  7. ⬇ Excel: paparan di skrin sebagai fail Excel. Lihat Muat turun Excel atau PDF.
  8. ⬇ PDF: paparan di skrin sebagai PDF.
  9. + Add clock in/out (tambah punch): menambah punch yang terlupa. Ditunjukkan hanya kepada orang yang boleh membetulkan kehadiran. Lihat Tambah daftar masuk atau keluar.
  10. Petak-petak: Staff-days (hari-staf: berapa baris, seorang pada satu hari), Distinct staff (berapa orang), Total worked (jumlah masa bekerja), dan Avg per row (masa bekerja purata satu baris).
  11. Date (tarikh): hari perniagaan, seperti 23 Oct 2026.
  12. Staff (staf): nama, dengan kod staf dalam warna kelabu. Baris-baris disusun mengikut kod staf, kemudian hari demi hari, supaya hari-hari seseorang berada bersama.
  13. In (masuk): bila mereka daftar masuk, mengikut jam outlet, seperti 9:02 am. Dengan lebih daripada satu pasangan sehari, lajurnya bernombor In 1, Out 1, In 2… hingga enam pasangan.
  14. Out (keluar): bila mereka daftar keluar. Masa antara Out dan In seterusnya ialah rehat, dan tidak dikira.
  15. Worked (bekerja): pasangan lengkap hari itu dicampur, seperti 8h 8m. Hari dengan lebih daripada enam pasangan menyatakan +2 more (2 lagi), dan Worked-nya mengira semuanya.
  16. Hours (jam): masa yang sama sebagai bilangan jam, seperti 8.13, untuk gaji.
  17. Subjumlah: hari-hari seseorang dicampur, seperti Siti Aminah · 2 days. Ditunjukkan apabila seseorang ada lebih daripada satu hari di skrin.
  18. No clock-out (tiada daftar keluar): hari yang berakhir dengan In. In itu berwarna ambar, Out ialah —, dan Worked menyatakan No clock-out. Pasangan yang terbuka tidak dikira.
  19. Total (jumlah): masa bekerja semua orang di skrin.
  20. Nota di bawah jadual: bagaimana masa dipasangkan. Dengan hak untuk membetulkan, ia berakhir dengan Click a time to change or void it. (Klik masa untuk mengubah atau membatalkannya.)

Bagaimana In dan Out dipasangkan

Pemasangan dibuat mengikut kedudukan, seperti mesin kehadiran. Mesin tanpa kekunci In dan Out mencop setiap punch dengan cara yang sama, jadi laporan tidak mempercayai apa yang dikatakan oleh sesuatu punch.

  • Punch pertama hari perniagaan seseorang ialah In, yang seterusnya Out, yang seterusnya In, dan seterusnya.
  • Punch Break out (mula rehat) dan Break in (tamat rehat) mesin tidak dimasukkan dalam pemasangan.
  • Punch yang dibatalkan, dan punch yang ditahan daripada alamat baharu, juga tidak dimasukkan.
  • Setiap pasangan lengkap mengira minit penuhnya. Hari yang berakhir dengan In hanya mengira pasangan yang lengkap.

POS menggunakan peraturan yang sama untuk siapa yang sedang bekerja sekarang, jadi POS dan laporan ini sentiasa sama.

Helaian bulanan (Monthly sheet)

Pilih Monthly sheet dalam View. Ia ialah helaian punch yang dicetak oleh mesin kehadiran: satu baris seorang, satu lajur sehari.

Helaian bulanan untuk seminggu: In dan Out setiap hari, kemudian P, A, Total Hrs, Total OT dan Total Short.
  1. Standard hours/day (jam piawai sehari): jam yang patut ada dalam sehari penuh, dari 1 hingga 24, dalam setengah jam. Ia bermula pada 8. Ia diingati untuk anda dalam pelayar ini.
  2. No (nombor): nombor baris.
  3. Staff No (no. staf): kod staf. Baris-baris disusun mengikutnya.
  4. Sehari: tarikhnya di atas hari dalam minggu. Sabtu dan Ahad berlorek. Dalam sehari, I (hijau) ialah daftar masuk, O (merah) daftar keluar, dan angka kelabu di bawahnya masa bekerja hari itu. Hari tanpa punch menunjukkan -.
  5. P: hari hadir, hari yang ada punch.
  6. A: hari dalam julat tanpa punch, termasuk hujung minggu.
  7. Total Hrs (jumlah jam): masa bekerja setiap hari dicampur.
  8. Total OT (jumlah lebih masa): masa bekerja melebihi jam piawai, dicampur bagi hari hadir.
  9. Total Short (jumlah kurang): masa di bawah jam piawai, bagi hari hadir.
  10. I seorang diri: In tanpa Out dan tanpa jumlah hari, iaitu daftar keluar yang terlupa. Hari itu dikira hadir, tanpa apa-apa masa bekerja, jadi semua jam piawainya kurang. Betulkannya dalam Daily atau Raw logs.

Log mentah (Raw logs)

Pilih Raw logs dalam View untuk melihat setiap punch seperti yang diterima, yang terbaru dahulu, hingga ke saat. Di sinilah masa disemak, dibetulkan atau dibatalkan.

Raw logs: setiap punch, dari mana datangnya, siapa yang membetulkannya dan mengapa, dan satu punch yang ditahan.
  1. Total (jumlah): punch dalam julat yang tidak dibatalkan dan tidak ditahan. Dua petak lagi, Distinct staff (bilangan staf) dan Machines (bilangan mesin), menyatakan dari berapa orang dan mesin punch itu datang.
  2. Unmapped (tidak dipetakan): punch daripada PIN mesin yang belum dimiliki oleh mana-mana staf.
  3. Held (ditahan): punch yang ditahan kerana mesinnya menghubungi dari alamat internet baharu. Ditunjukkan hanya apabila ada. Ia tidak dikira di mana-mana: tidak dalam petak, baris Daily atau helaian.
  4. Time (masa): tarikh dan masa hingga ke saat, mengikut jam outlet, dengan kod outlet di sebelahnya.
  5. Staff (staf): nama dan kod, atau unmapped (tidak dipetakan) bagi PIN mesin yang tiada pemilik. Di bawahnya, siapa yang membetulkan punch itu dan mengapa.
  6. Machine PIN (PIN mesin): nombor pengguna yang dihantar oleh mesin, atau — bagi punch POS atau back office.
  7. Source (sumber): Machine (mesin), POS atau Manual (ditambah di back office). Di sebelahnya, apa yang dicop pada punch itu: In atau Out, atau cop mesin sendiri Break out, Break in, Overtime in atau Overtime out. Pemasangan dibuat mengikut kedudukan walau apa pun copnya.
  8. Verify (pengesahan): bagaimana mesin mengenali orang itu: Fingerprint (cap jari), Face (muka), Card (kad), Password (kata laluan), Palm (tapak tangan) atau gabungan seperti Fingerprint + card. Punch POS menyatakan Clock PIN or password (PIN atau kata laluan punch).
  9. Machine or POS (mesin atau POS): nama mesin, kod dan nama POS, atau Back office.
  10. Edit dan Void: ubah masa punch itu, atau batalkannya. Ditunjukkan hanya kepada orang yang boleh membetulkan kehadiran, dan tidak pernah pada punch yang dibatalkan atau ditahan.
  11. Punch yang dibatalkan: dipotong dan kelabu, dengan voided by (dibatalkan oleh) dan sebabnya. Ia kekal dalam senarai dan tidak dikira di mana-mana.
  12. Masa yang dibetulkan: punch baharu, dengan corrected by (dibetulkan oleh) dan sebabnya. Punch yang ditambah dengan tangan menyatakan added by (ditambah oleh).
  13. unmapped: berikan PIN mesin itu kepada staf dalam Induk Staf (Staff Master), dan punch mesin di bawahnya menjadi milik mereka. Atau Edit punch itu dan pilih staf.
  14. Held: new address (ditahan: alamat baharu): mesin menghantar punch ini dari alamat internet yang tidak dipercayai. Letakkan tetikus padanya untuk melihat alamat itu. Ia tiada Edit atau Void: terima atau tolak alamat itu dalam Outlet, Mesin kehadiran (Attendance machines), di bawah mesin itu. Diterima, punch yang ditahan masuk ke dalam rekod; ditolak, ia dibatalkan.

Senarai menunjukkan 100 punch satu halaman. Di bawahnya, Previous (sebelumnya), Page 1 of 3 (halaman 1 daripada 3) dan Next (seterusnya) bergerak antara halaman.

Tambah daftar masuk atau keluar

Untuk staf yang terlupa daftar masuk atau keluar.

  1. Klik + Add clock in/out. Tetingkap Add clock in/out (tambah punch) terbuka.
  2. Dalam Staff (staf), pilih orang itu.
  3. Dalam Outlet, pilih di mana mereka bekerja. Dengan satu outlet, ia sudah dipilih.
  4. Dalam Date and time (the outlet's clock) (tarikh dan masa, mengikut jam outlet), tetapkan masa. Ia bermula pada sekarang, mengikut jam komputer anda.
  5. Dalam Reason (sebab), nyatakan mengapa, seperti Forgot to clock in (terlupa daftar masuk). Di sini ia tidak wajib.
  6. Klik Add (tambah). DISIMPAN (SAVED) ditunjukkan, dan laporan dibaca semula.
Add clock in/out: siapa, di mana, bila dan mengapa.
  1. Staff (staf): wajib.
  2. Outlet: wajib: jam dan hari perniagaan outlet itu digunakan.
  3. Date and time (the outlet's clock) (tarikh dan masa, mengikut jam outlet): wajib. Masa dibaca sebagai jam outlet itu sendiri, walau apa pun zon waktu komputer anda. Ia tidak boleh lebih daripada 10 minit ke hadapan dari sekarang. Sama ada ia In atau Out ditentukan oleh kedudukannya dalam hari orang itu.
  4. Reason (sebab): hingga 200 aksara. Ditunjukkan dalam Raw logs sebagai added by (ditambah oleh) anda, dan disimpan dalam laporan Aktiviti (Activity).

Ubah masa

  1. Dalam Daily (paired), klik masa itu. Atau dalam Raw logs, klik Edit pada punch itu.
  2. Tetingkap Change the time: S001 Siti Aminah (ubah masa) terbuka. Ia menyatakan Now: (sekarang:) dan masa punch itu, dan The punch is not edited: it is voided and a new one is added at the new time, both kept. (Punch tidak disunting: ia dibatalkan dan yang baharu ditambah pada masa baharu, kedua-duanya disimpan.)
  3. Tetapkan masa baharu dalam Date and time (the outlet's clock).
  4. Taip Reason (sebab). Ia wajib, seperti Clocked out late by mistake (tersilap daftar keluar lewat).
  5. Klik Change the time (ubah masa).
Ubah masa: punch lama dibatalkan dan yang baharu ditambah, dengan sebabnya.
  1. Now (sekarang): masa punch itu seperti sekarang.
  2. Date and time (the outlet's clock): masa yang betul.
  3. Reason (sebab): wajib apabila masa diubah. Raw logs kemudian menunjukkan punch baharu corrected by (dibetulkan oleh) anda, dan yang lama dipotong.
  4. Void it instead (batalkan sahaja): membatalkan punch itu dan bukan memindahkannya, dengan sebab yang sama. Back office bertanya Void this punch? (batalkan punch ini?) dahulu.
  5. Change the time (ubah masa): membatalkan punch lama dan menambah yang baharu. Kedua-duanya kekal dalam Raw logs.

Tetingkap punch yang tidak dipetakan juga ada Staff, dengan Keep it unmapped (biarkan tidak dipetakan) di atas: pilih seseorang untuk memberikan punch itu kepada mereka.

Batalkan punch

Untuk punch yang dibuat dua kali, atau tersilap.

  1. Dalam Raw logs, klik Void pada punch itu. Tetingkap Void: S001 Siti Aminah (batalkan) terbuka. Ia menyatakan The punch stays in Raw logs, struck through, and counts nowhere. (Punch kekal dalam Raw logs, dipotong, dan tidak dikira di mana-mana.)
  2. Taip Reason (sebab), seperti Punched twice (punch dua kali). Ia wajib.
  3. Klik Void (merah).

Muat turun Excel atau PDF

  1. Pilih hari, outlet, staf dan paparan.
  2. Klik ⬇ Excel atau ⬇ PDF. Butang itu menyatakan Making… (sedang dibuat…), dan fail disimpan.
PaparanFailIsinya
Daily (paired)attendance-daily_2026-10-17_2026-10-23Date, Code, Name, pasangan In dan Out, Worked dan Hours, dengan subjumlah setiap orang dan Total dalam huruf tebal. PDF-nya melintang.
Monthly sheetattendance-monthly_…Helaian seperti di skrin, dengan jam piawai dalam tajuknya. Melintang.
Raw logsattendance-logs_…Setiap punch dalam julat (hingga 5,000, bukan hanya halaman di skrin), dengan Time, Outlet, Staff, Code, Machine PIN, Source, Stamped, Verify, Machine or POS dan Note.

Kedua-dua butang berwarna kelabu apabila tiada apa-apa di skrin.

Bagaimana jika…