Format cetakan (Print Formats): Slip deposit, Invois, Resit bayaran
Tiga kertas akaun pelanggan — slip DEPOSIT, INVOICE - PAY LATER dan PAYMENT RECEIPT — bahagiannya dengan lima tab resit, salinan pelanggan dan salinan kedai, dan mengapa setiap satu dipilih dengan menjadikannya lalai.
Di halaman ini
Tiga kertas merekodkan wang yang bukan jualan biasa, dan setiap satu ada tabnya sendiri dalam Print Formats (format cetakan):
- Deposit slip (slip deposit): wang yang dipegang untuk pelanggan, bertajuk DEPOSIT, tidak pernah sebagai jualan. Kod dan QR-nya mencari deposit itu apabila pelanggan kembali. Bayaran balik deposit dicetak pada kertas yang sama, bertajuk DEPOSIT REFUND.
- Invoice (invois): bil Bayar kemudian, bertajuk INVOICE - PAY LATER, tidak pernah RECEIPT. Ia menunjukkan apa yang dibayar sekarang dan apa yang masih OWING (berhutang).
- Payment receipt (resit bayaran): wang yang diterima untuk invois Bayar kemudian, bertajuk PAYMENT RECEIPT: amaun, kaedah, invois yang dibayarnya dan baki yang masih berhutang.
Ketiga-tiganya dibuat dalam penyunting yang sama dengan resit, dengan lima tab resit. Tidak seperti resit, tiada satu pun dipilih pada tetapan terminal POS: anda menjadikan format itu lalai kertasnya, dan setiap POS mencetak mengikutnya.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN. Perkataan yang dicetak pada kertas sentiasa dalam bahasa Inggeris.
Sebelum anda mula
- Hanya Administrator atau Manager (pengurus) yang nampak Print Formats.
- Bayar kemudian dan deposit dihidupkan bagi setiap outlet, dengan berapa salinan invois dan slip deposit dicetak: Outlet (Outlets), outlet itu, Pay later & deposits (Bayar kemudian & deposit). Lihat Outlet: Bayar kemudian & deposit.
Tiga kertas itu
- Title: DEPOSIT (tajuk: deposit): slip itu menyatakan ia wang yang dipegang, bukan jualan.
- CUSTOMER COPY / SHOP COPY (salinan pelanggan / salinan kedai): salinan yang mana. Salinan kedai slip deposit juga mencetak Customer signature ____________ (tandatangan pelanggan).
- DEPOSIT (the amount) (amaun deposit): tinggi dan tebal. Tambahan mencetak TOP-UP dan nombornya, dan Total held (jumlah dipegang). Kemudian Paid by (dibayar dengan) setiap kaedah, baki, dan pada pesanan yang disimpan untuk harinya Bill total (jumlah bil) dan Balance to pay on the day (baki untuk dibayar pada hari itu).
- Deposit code (with its QR) (kod deposit, dengan QR-nya): besar, di tengah, dengan QR code di bawahnya. Kemudian Valid until (sah hingga).
- Deposit terms (terma deposit): perkataan outlet sendiri, ditetapkan pada Outlet (Outlets), Pay later & deposits. Kemudian Taken by (diterima oleh) dan nota kaki.
- Title: INVOICE - PAY LATER (tajuk: invois Bayar kemudian), salinan, Invoice number (INV) (nombor invois), tarikh dan masa, jenis pesanan, meja, tetamu dan pelayan, dan Customer name and phone (nama dan telefon pelanggan).
- Wang: item dan jumlah seperti resit mencetaknya, kemudian Paid now (dibayar sekarang) dan OWING (berhutang).
- I agree to pay … Signature ____ (saya bersetuju membayar … tandatangan) pada salinan kedai, kemudian Charged by and approved by (dicaj oleh dan diluluskan oleh).
- Title: PAYMENT RECEIPT (tajuk: resit bayaran), Payment receipt number (PR) (nombor resit bayaran), tarikh dan masa, outlet dan POS, pelanggan.
- Invoice paid: number, date and amount (invois dibayar: nombor, tarikh dan amaun): satu baris bagi setiap invois yang dibayar oleh wang itu.
- AMOUNT RECEIVED (amaun diterima), Method and reference (kaedah dan rujukan, Paid by), Tendered and change (diberi dan baki), dan Balance still owing (baki masih berhutang), seperti yang diketahui oleh POS ketika itu. Kemudian Received by (diterima oleh) dan nota kaki.
Bahagiannya dalam penyunting
Tiga kertas itu ada lima tab resit: Top (atas), Title and details (tajuk dan butiran), Items (item), Money (wang) dan Bottom (bawah). Top memuatkan baris outlet dan *** REPRINT *** banner (sepanduk cetak semula), seperti pada resit.
| Kertas | Title and details | Items | Money | Bottom |
|---|---|---|---|---|
| Deposit slip | Title: DEPOSIT, CUSTOMER COPY / SHOP COPY, Deposit number (DP), Date and time taken, Outlet and POS, Customer name and phone, Customer code, For, Use on / before, Pax, Held bill number (an order kept for its day) | item pesanan yang disimpan untuk harinya | Bill total, DEPOSIT (the amount), Top-up number and total held, Paid by, Change, Balance to pay on the day | Deposit code (with its QR), QR code, Valid until, Deposit terms, Customer signature ____ (shop copy), Taken by, Footer text |
| Invoice | Title: INVOICE - PAY LATER, CUSTOMER COPY / SHOP COPY, Invoice number (INV), Date and time, Order type, Table, Guests, Served by, Customer name and phone, Customer code | seperti resit, dengan Bill remark | seperti resit, kemudian TOTAL, Includes tax, Paid now, OWING | Customer QR code, I agree to pay ... Signature ____ (shop copy), Charged by and approved by, Footer text |
| Payment receipt | Title: PAYMENT RECEIPT, Payment receipt number (PR), Date and time, Outlet and POS, Customer name and phone, Customer code | Invoice paid: number, date and amount | AMOUNT RECEIVED, Method and reference, Tendered and change, Balance still owing | Received by, Footer text |
+ Add a field (tambah medan) menawarkan, antara lain: Item code, Unit price, Payment reference dan Date and time printed (slip deposit); Pending (SP) number, Area / floor, Opened by, POS, Item code, Unit price, Item count dan Date and time printed (invois); Invoices paid (how many) dan Date and time printed (resit bayaran).
Apa yang menjadi tujuan setiap kertas boleh dinyahtanda, tetapi menunjukkan amaran semasa dinyahtanda: pada slip deposit, contohnya, Without the code the deposit cannot be found or scanned when the customer comes back. (Tanpa kod, deposit itu tidak boleh dicari atau diimbas apabila pelanggan kembali.); pada invois, Without this title a Pay later invoice can be taken for a paid receipt. (Tanpa tajuk ini, invois Bayar kemudian boleh disangka resit yang sudah dibayar.); pada resit bayaran, Without these rows the paper does not say which invoices were paid. (Tanpa baris ini, kertas itu tidak menyatakan invois mana yang dibayar.)
Sampel: A deposit on its own, customer copy (deposit sahaja, salinan pelanggan) dan An order kept for its day, a top-up, shop copy (pesanan yang disimpan untuk harinya, tambahan, salinan kedai) (slip deposit); Part paid now, the rest on Pay later, shop copy (sebahagian dibayar sekarang, selebihnya Bayar kemudian, salinan kedai) (invois); Two invoices paid in cash (dua invois dibayar tunai) (resit bayaran).
Buat format dan jadikannya lalai
- Dalam Print Formats, klik tab Deposit slip, Invoice atau Payment receipt.
- Pada baris Standard, klik Copy, taip Code dan Name, ubah bahagian-bahagiannya, dan klik Save. DISIMPAN hijau besar menyatakan, contohnya, Make it the deposit slip default: every POS prints its deposit slips by it from its next pull. (Jadikannya lalai slip deposit: setiap POS mencetak slip depositnya mengikutnya selepas penyegerakan seterusnya.)
- Pada barisnya, klik Make default. Nota menyatakan Deposit with terms is the deposit slip default. (Deposit with terms ialah lalai slip deposit.)
Untuk kembali ke Standard, tekan Make default pada baris Standard.