FooodPosWiki

Pengguna back office (Back office users)

Siapa yang log masuk ke back office di fooodpos.com. Tambah seseorang dengan alamat e-mel (kata laluannya dihantar melalui e-mel), beri kumpulan akses dan outlet, hantar e-mel log masuk sekali lagi, ubah, nyahaktifkan dan aktifkan semula.

Siapa yang guna:PemilikDi mana:Back office
Di halaman ini

Pengguna back office ialah orang yang log masuk di fooodpos.com dengan alamat e-mel dan kata laluan: pemilik, pengurus outlet, penyimpan kira-kira. Skrin Pengguna back office (Back office users) menyenaraikan mereka, menambah mereka dan mematikan mereka.

Tiada sesiapa menaip kata laluan pengguna back office di sini. Apabila anda menambah seseorang, FooodPos menghantar e-mel log masuk kepada mereka. Mereka menukar kata laluan sendiri, dengan pautan dalam e-mel.

Orang yang log masuk di POS ialah senarai lain: Pengguna POS. Kedua-duanya diasingkan: pengguna back office tidak boleh log masuk di POS dengan akaun yang sama.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Kumpulan akses back office anda perlu ada Users (pengguna), View (lihat) untuk melihat skrin ini, dan Users, Edit (ubah) untuk mengubahnya. Administrator (pentadbir) ada kedua-duanya.
  • Buat kumpulan akses dahulu, atau guna dua yang ada pada setiap restoran baharu: ADMIN (Administrator, terbina dalam) dan MANAGER (Outlet Manager, pengurus outlet). Lihat Kumpulan akses back office.
  • Sediakan alamat e-mel orang itu. Mereka perlu membaca peti mel itu untuk log masuk.

Buka Pengguna back office

  1. Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Tetapan Am (General Setup), kemudian Pengguna (User), kemudian Pengguna back office (Back office users).
  2. Halaman Pengguna back office dibuka dengan semua orang yang aktif.

Skrin, bahagian demi bahagian

Tetapan Am, Pengguna, Pengguna back office: semua yang log masuk ke back office, mengikut alamat e-mel.
  1. Pengguna back office (Back office users): di bawah Data induk (MASTERS), Tetapan Am, dalam baris Pengguna (User).
  2. Search name or email… (cari nama atau e-mel): taip sebahagian nama atau alamat e-mel. Senarai mengecil semasa anda menaip.
  3. Include inactive (termasuk yang tidak aktif): turut menyenaraikan orang yang dimatikan. Mereka kelihatan pudar, dengan Inactive (tidak aktif).
  4. + New back office user (pengguna back office baharu): menambah seseorang. Lihat Tambah pengguna back office. Hanya ditunjukkan apabila anda boleh mengubah pengguna.
  5. Baris ambar: berapa orang yang aktif tidak dapat log masuk, dan mengapa: no outlet (tiada outlet), atau every outlet they have is switched off (setiap outlet mereka dimatikan). Tekan Who? (siapa?) untuk melihat nama mereka; Hide (sorok) melipatnya semula. Hanya ditunjukkan apabila ada orang dalam keadaan itu.
  6. Email (e-mel): alamat yang mereka gunakan untuk log masuk. Inilah cara senarai ini menamakan seseorang.
  7. Status: Active (aktif) boleh log masuk. Inactive tidak boleh log masuk sehingga diaktifkan semula.
  8. Name (nama): nama mereka, dengan nombor telefon di bawahnya jika ada. You (anda) menandakan baris anda sendiri.
  9. Access group (kumpulan akses): apa yang boleh mereka lakukan. No group (tiada kumpulan) berwarna ambar bermaksud orang itu tidak boleh melakukan apa-apa.
  10. Outlets (outlet): outlet tempat mereka bekerja, mengikut kod. All outlets (semua outlet) ialah setiap outlet, termasuk outlet yang dibuka kemudian. Dengan beberapa outlet, default (lalai) menamakan outlet yang mereka masuki. None (tiada) berwarna ambar ialah orang tanpa outlet, dan All switched off (semua dimatikan) ialah orang yang semua outletnya dimatikan: kedua-duanya tidak dapat log masuk.
  11. Last sign-in (log masuk terakhir): bila mereka kali terakhir log masuk, atau Never (tidak pernah).
  12. Butang baris itu: Edit membuka orang itu. Send the sign-in email again (hantar e-mel log masuk sekali lagi) hanya ditunjukkan untuk orang aktif yang belum pernah log masuk. Deactivate (nyahaktifkan) mematikan orang itu, Activate (aktifkan) menghidupkannya semula. Cannot change (tidak boleh diubah), berwarna kelabu, ditunjukkan apabila anda tidak boleh mengubah orang itu; halakan tetikus padanya untuk membaca sebabnya.

Tambah pengguna back office

  1. Klik + New back office user. Tetingkap New back office user (pengguna back office baharu) dibuka.
  2. Taip alamat Email yang digunakan orang itu untuk log masuk.
  3. Taip Name (nama) mereka. Nombor Phone (telefon) tidak wajib.
  4. Pilih Access group mereka.
  5. Tanda Outlets mereka, atau All outlets, including any opened later (semua outlet, termasuk yang dibuka kemudian).
  6. Jika mereka ada beberapa outlet, pilih Default outlet (outlet lalai).
  7. Klik Create user (cipta pengguna). Perkataan hijau besar SAVED (disimpan) muncul, dan satu baris biru menyatakan apa yang dihantar melalui e-mel, contohnya Siti Aminah has been added. We emailed siti@kopitiamdemo.my a password to sign in with. (Siti Aminah telah ditambah. Kami telah menghantar kata laluan untuk log masuk ke siti@kopitiamdemo.my.)
Pengguna back office baharu: alamat e-mel, nama, kumpulan akses dan outlet. Tiada kata laluan.
  1. Email: wajib, hingga 200 aksara. Huruf besar dan kecil tidak dibezakan. Baris kelabu menyatakan apa yang berlaku: We email this person their sign-in. If the address already has a FooodPos password they keep using it. (Kami menghantar e-mel log masuk kepada orang ini. Jika alamat itu sudah ada kata laluan FooodPos, mereka terus menggunakannya.)
  2. Name: wajib, hingga 100 aksara. Ditunjukkan dalam senarai dan dalam laporan Activity (aktiviti).
  3. Phone: tidak wajib.
  4. Access group: wajib. Inilah satu-satunya perkara yang menentukan apa yang boleh dilakukan orang ini. Senarai bermula dengan Choose a group… (pilih kumpulan…). Hanya kumpulan akses back office ditawarkan, kumpulan Administrator terbina dalam dahulu, bertanda (built in) (terbina dalam). Di bawahnya, baris kelabu menyatakan maksud kumpulan yang dipilih, contohnya Everybody in this group can do everything in the back office. (Setiap orang dalam kumpulan ini boleh melakukan segala-galanya di back office.)
  5. Outlets: wajib. Outlet tempat orang ini bekerja. Mereka hanya melihat dan mengubah data outlet-outlet itu.
  6. All outlets, including any opened later: setiap outlet, sekarang dan kemudian. Hanya orang yang ada semua outlet, atau Administrator, boleh memberikannya.
  7. Default outlet: outlet yang mereka masuki selepas log masuk. None (tiada): orang dengan beberapa outlet memilih satu semasa log masuk.
  8. Create user: menyimpan orang itu dan menghantar e-mel.

E-mel itu salah satu daripada dua jenis:

  • Kata laluan baharu: untuk alamat yang belum ada kata laluan FooodPos. Baris biru menyatakan We emailed … a password to sign in with. (Kami telah menghantar kata laluan untuk log masuk ke ….)
  • Makluman bahawa mereka juga ada akses di sini: untuk alamat yang sudah log masuk ke FooodPos, contohnya pemilik restoran lain. Mereka kekal dengan kata laluan sendiri. Baris biru menyatakan We emailed … to say they now have access here, with the FooodPos password they already use. (Kami telah memaklumkan … bahawa mereka kini ada akses di sini, dengan kata laluan FooodPos yang sudah mereka gunakan.)

Hantar e-mel log masuk sekali lagi

Orang yang tidak menerima e-mel, atau kehilangannya, boleh dihantar sekali lagi. Ini hanya berfungsi selagi mereka belum pernah log masuk.

  1. Cari orang itu. Last sign-in mereka menyatakan Never.
  2. Klik Send the sign-in email again pada baris mereka. Ia menunjukkan Sending… (menghantar…) seketika.
  3. Satu baris biru menyatakan apa yang dihantar, contohnya We emailed siti@kopitiamdemo.my a password to sign in with.

Orang yang sudah log masuk menukar kata laluan sendiri: Send me a link to change my password (hantar pautan untuk menukar kata laluan saya), di bawah nama mereka di kanan atas back office, atau Forgot your password? (lupa kata laluan?) di halaman log masuk. Lihat Lupa kata laluan.

Ubah pengguna back office

  1. Klik Edit pada baris orang itu. Tetingkap Edit dengan nama mereka dibuka, dibaca baharu dari awan.
  2. Ubah apa yang perlu: alamat, nama, telefon, kumpulan akses, outlet atau outlet lalai.
  3. Untuk mematikan atau menghidupkan orang itu, buang atau letak tanda Active, may sign in (aktif, boleh log masuk) di bawah Status.
  4. Klik Save (simpan).
Mengubah seseorang: alamat, tanda Status, dan baris yang menyatakan apa yang melog keluar mereka.
  1. Email: alamat baharu melog keluar orang itu di semua tempat, dan alamat baharu dihantar e-mel log masuknya.
  2. Status: Active, may sign in. Buang tandanya untuk mematikan orang itu. Milik anda sendiri berwarna kelabu: You cannot deactivate your own account. (Anda tidak boleh menyahaktifkan akaun anda sendiri.)
  3. Baris kelabu di bawah: apa yang menyebabkan simpanan melog keluar mereka. Perubahan lain, seperti nombor telefon baharu, tidak mengubah apa-apa untuk mereka.

Baris anda sendiri sedikit berbeza: anda tidak boleh menukar kumpulan akses sendiri (You cannot change your own access group.), atau mematikan diri sendiri. Jika perubahan pada akaun sendiri menamatkan log masuk anda, tetingkap Sign in again (log masuk semula) menyatakan Your changes are saved. They ended every sign-in you had, this one included. (Perubahan anda disimpan. Ia menamatkan setiap log masuk anda, termasuk yang ini.) Tekan Sign in again.

Nyahaktifkan atau aktifkan seseorang

Seseorang tidak pernah dipadam. Apabila dimatikan, nama mereka kekal pada setiap bil dan syif yang mereka kendalikan.

  1. Klik Deactivate pada baris mereka.
  2. Back office bertanya Deactivate Siti Aminah (siti@kopitiamdemo.my)? (nyahaktifkan Siti Aminah?) dan menyatakan They are signed out everywhere and cannot sign in until switched back on. Users are kept, never deleted, so the bills and shifts they took still carry their name. (Mereka dilog keluar di semua tempat dan tidak boleh log masuk sehingga dihidupkan semula. Pengguna disimpan, tidak pernah dipadam, jadi bil dan syif yang mereka kendalikan masih membawa nama mereka.) Klik OK.
  3. Satu baris biru menyatakan Siti Aminah has been deactivated and signed out everywhere. (Siti Aminah telah dinyahaktifkan dan dilog keluar di semua tempat.)

Untuk menghidupkannya semula, tanda Include inactive, cari mereka dan klik Activate. Mesej ringkas menyatakan Siti Aminah can sign in again (Siti Aminah boleh log masuk semula).

Siapa boleh mengubah siapa

Administrator boleh mengubah semua orang. Orang lain yang ada Users, Edit hanya boleh mengubah orang di bawah mereka, dan baris itu menyatakan Cannot change jika tidak. Halakan tetikus padanya untuk membaca sebabnya:

  • Only an administrator can change an administrator account (hanya pentadbir boleh mengubah akaun pentadbir)
  • This account has a more senior role than yours, so you cannot change it (akaun ini berperanan lebih kanan daripada anda)
  • This account has permissions you do not hold, so you cannot change it (akaun ini ada kebenaran yang anda tiada)
  • This account works at outlets you do not, so you cannot change it (akaun ini bekerja di outlet yang bukan milik anda)

Peraturan yang sama menentukan apa yang ditawarkan oleh tetingkap. Pengurus hanya ditawarkan kumpulan yang setiap kebenarannya dipegang sendiri (Only groups whose every permission you hold yourself are offered.), dan hanya outlet tempat mereka bekerja (At least one outlet. You can give only the outlets you work at yourself.).

Bagaimana jika…