Tetapan Terminal POS (POS Terminal Settings): format nombor
Cara tetapan terminal POS menomborkan bilnya - nombor belum bayar, resit, bayaran balik, invois, resit bayaran dan deposit - setiap satu lalai atau format sendiri yang dibina daripada kepingan (teks tetap, ID terminal, kod outlet, tahun, bulan, hari) dan nombor larian yang bermula semula setiap hari, bulan atau tahun, atau tidak pernah.
Di halaman ini
Setiap POS menomborkan bilnya sendiri. Tetapan terminal POS menyatakan rupa nombor itu, satu siri bagi setiap jenis kertas. Setiap siri sama ada lalai, atau Its own format (format sendiri): kepingan yang anda susun, seperti huruf anda sendiri, kod POS dan tarikh, diikuti nombor larian.
| Siri | Apa yang dinomborkan | Lalai |
|---|---|---|
| Pending number (a bill not paid yet) (nombor belum bayar) | Bil semasa ia terbuka: pada slip bil, tiket dapur dan pelan lantai. | SP-HQ-T01-000123 |
| Receipt number (given when a bill is paid) (nombor resit) | Nombor rasmi bil yang dibayar. | HQ-T01-2610-000001 |
| Refund number (nombor bayaran balik) | Bayaran balik. | RFHQ2610-000123, penomboran standard outlet, dikongsi POSnya |
| Invoice number (a bill on Pay later) (nombor invois) | Bil yang diletakkan pada Bayar kemudian. | INV-HQ-T01-2610-000001 |
| Payment receipt number (a debt knocked off) (nombor resit bayaran) | Bayaran bagi hutang Bayar kemudian. | PR-HQ-T01-2610-000001 |
| Deposit number (nombor deposit) | Deposit yang diterima. | DP-HQ-T01-2610-000001 |
Contohnya bagi POS T01 di outlet HQ pada Oktober 2026. Bila bil mendapat nombor resitnya, semasa bayaran atau semasa ia dibuka, ialah pilihan outlet. Lihat Outlet: Numbering.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Anda Administrator atau Manager.
- Nombor resit ialah rekod yang mungkin diharapkan oleh akaun dan penyata cukai anda. Ubah format pada hari yang sesuai, seperti awal bulan, dan catat sebabnya.
Bukanya
- Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Outlet, kemudian Tetapan Terminal POS (POS Terminal Settings).
- Klik Edit pada baris tetapan itu. Kotak Bill and receipt numbers ada pada General.
- Dalam siri yang hendak diubah, pilih Its own format.
Format, bahagian demi bahagian
Bill and receipt numbersThe pending number a bill carries while it is open, the receipt number it is given when paid, and the refund number.
- Lalai: siri seperti yang dinomborkan setiap POS apabila tetapan itu tiada format sendiri, dengan contoh.
- Its own format (format sendiri): membuka kepingan. Siri yang dipilih buat kali pertama bermula daripada format yang munasabah: resit CS, bayaran balik RF, kemudian ID terminal dan tarikh, 4 digit, bermula semula setiap hari; nombor belum bayar SP-, kod outlet dan ID terminal, 6 digit, tidak pernah bermula semula; invois, resit bayaran atau deposit INV-, PR- atau DP-, kod outlet, ID terminal, tahun dan bulan, 6 digit, bermula semula setiap bulan.
- Kepingan teks tetap: kotak kecil yang anda taip, sehingga 20 aksara, seperti CS atau BAR. ◀ dan ▶ mengalihkan kepingan ke kiri atau kanan; ✕ membuangnya.
- Kepingan yang diisi sendiri, berwarna biru: Terminal ID (kod POS, seperti T01), Outlet code (kod outlet, seperti HQ), Year (26) (tahun dua digit), Year (2026) (tahun empat digit), Month (bulan) dan Day (hari). Setiap satu diisi sendiri apabila nombor diberi.
- Running number (nombor larian), berwarna hijau: sentiasa terakhir, selepas kepingan.
- Add: (tambah:): menambah kepingan di hujung: Fixed text (teks tetap, kotak kosong), - (sengkang), atau kepingan yang diisi sendiri.
- Running number digits (digit nombor larian): 3 hingga 12. 4 mencetak 0001.
- Starts again from 1 (bermula semula dari 1): Every day (setiap hari), Every month (setiap bulan), Every year (setiap tahun), atau Never — it keeps counting (tidak pernah, terus mengira).
- Prints as (dicetak sebagai): nombor seperti yang akan dicetak POS T01 di outlet HQ hari ini. Di bawahnya, dalam merah, apa yang salah dengan format itu, jika ada (di bawah).
Peraturan format
Format ditolak, dalam merah di bawahnya dan sekali lagi apabila anda klik Save, melainkan:
- ada sesuatu sebelum nombor larian, paling banyak 40 aksara;
- teks tetap tidak mengandungi
{atau}; - ia ada Terminal ID: setiap POS menomborkan bilnya sendiri, dan dua POS tanpa apa-apa untuk membezakan nombor mereka akan mencetak nombor yang sama;
- nombor larian ialah 3 hingga 12 digit;
- nombor yang bermula semula setiap hari membawa tahun, bulan dan hari; setiap bulan, tahun dan bulan; setiap tahun, tahun;
- seluruh nombor, dengan kod POS dan outlet anda yang paling panjang, paling banyak 30 aksara.
Siri invois, resit bayaran dan deposit mesti masing-masing siri sendiri: tidak pernah format nombor resit, dan tidak pernah format satu sama lain.
Beri mesin juruwang bar nombor resit sendiri
- Buka tetapan mesin juruwang bar dengan Edit. General dibuka.
- Di bawah Receipt number (given when a bill is paid), pilih Its own format. Ia bermula sebagai CS, ID terminal, tarikh dan 4 digit.
- Klik kotak CS dan taip BAR.
- Semak Prints as, seperti BART01-261023-0001.
- Klik Save.
POS yang menggunakan tetapan itu menomborkan mengikutnya dari tarikan seterusnya. Bil yang dibuka cara lama mengekalkan nombor yang dibukanya. Untuk memulakan nombor larian pada nombor lain, gunakan Numbers pada senarai. Lihat Tetapkan nombor seterusnya.