FooodPosWiki

Deposit (Deposits): lanjutkan, bayar balik atau lucut hak

Apa yang dilakukan pengurus dengan wang deposit di back office. Lanjutkannya beberapa hari, bayar baliknya melalui pindahan bank, atau lucut haknya, setiap satu dengan sebab; dan lucut hak setiap deposit yang tamat tempoh sekali gus.

Siapa yang guna:PengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Wang deposit sah untuk bilangan hari yang ditetapkan outlet. Apabila tempoh itu habis, ia expired (tamat tempoh), tetapi tiada apa yang berlaku dengan sendirinya: wang itu kekal dipegang untuk pelanggan sehingga pengurus membuat keputusan. Dalam tetingkap deposit itu, pengurus boleh:

  • Extend (lanjutkan) deposit itu, supaya pelanggan ada lebih masa untuk menggunakannya;
  • Refund (bayar balik) deposit itu, menyerahkan wang semula melalui pindahan bank;
  • Forfeit (lucut hak) deposit itu: outlet menyimpan wang itu.

Anda boleh melakukan mana-mana daripada tiga ini pada deposit yang belum tamat tempoh juga, selagi masih ada wang padanya. Untuk melucut hak banyak deposit yang tamat tempoh sekali gus, gunakan Forfeit expired (lucut hak yang tamat tempoh) di bahagian atas senarai.

Bayaran balik secara tunai di kaunter dilakukan di POS. Lihat Tindakan wang deposit di POS.

Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.

Sebelum anda mula

  • Anda perlukan hak mengurus deposit. Tanpanya, tetingkap deposit hanya menunjukkan sejarahnya.
  • Tiga kotak itu hanya ditunjukkan selagi masih ada wang pada deposit itu.
  • Ketahui sebabnya: ia disimpan bersama apa yang anda lakukan, dan ditunjukkan dalam sejarah deposit itu.

Buka deposit itu

  1. Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Customers (pelanggan), kemudian Deposits (deposit).
  2. Untuk melihat deposit yang menunggu keputusan, pilih Expired: forfeit, extend or refund (tamat tempoh: lucut hak, lanjutkan atau bayar balik) dalam Status.
  3. Klik baris deposit itu. Tetingkapnya terbuka. Tiga kotak itu berada di bawah History (sejarah)nya.

Bahagian pengurus, bahagian demi bahagian

Di bawah sejarah deposit: sebab, kemudian Extend, Refund by bank transfer dan Forfeit.
  1. Reason (kept with what you do) (sebab, disimpan bersama apa yang anda lakukan): mengapa anda melanjutkan, membayar balik atau melucut hak, sehingga 500 aksara. Ia wajib untuk melucut hak.
  2. Extend (lanjutkan): memberi deposit itu lebih banyak hari.
  3. Hari: berapa hari hendak ditambah, dari 1 hingga 3650. Ia bermula pada 30.
  4. Extend by these days (lanjutkan sebanyak hari ini): melanjutkannya. SAVED menulis hari terakhir yang baharu, seperti Valid until 2026-12-21. (sah hingga 2026-12-21).
  5. Refund by bank transfer (bayar balik melalui pindahan bank): wang yang diserahkan semula kepada pelanggan melalui pindahan. Tiada laci disentuh.
  6. Amaun: apa yang anda serahkan semula. Kotak itu menyatakan berapa yang boleh dibayar balik, seperti Up to 150.00 (sehingga 150.00).
  7. Method (kaedah bayaran) dan Bank reference (rujukan bank): bagaimana wang itu dikembalikan (kaedah bayaran pindahan anda), dan rujukannya.
  8. Record the refund (rekod bayaran balik): merekodnya. SAVED menulis Refunded as (dibayar balik sebagai) dan nombor bayaran balik, seperti DR-HQ-2610-000002.
  9. Forfeit (lucut hak): outlet menyimpan apa yang tinggal. Kept by the outlet that took it; a held order with it closes as not collected. (disimpan oleh outlet yang mengambilnya; pesanan yang disimpan bersamanya ditutup sebagai tidak diambil.)
  10. Forfeit 150.00 (lucut hak 150.00): melucut hak semua yang dipegang, selepas satu soalan.

Lanjutkan deposit

  1. Dalam kotak sebab, taip sebabnya, contohnya Pelanggan minta masa lagi. Ia tidak wajib.
  2. Dalam Extend, taip bilangan hari, contohnya 30.
  3. Klik Extend by these days.
  4. SAVED menulis Valid until 2026-12-21. Deposit itu tidak lagi tamat tempoh.

Hari-hari itu dikira dari hari terakhirnya sekarang, atau dari hari ini apabila hari itu sudah berlalu. Deposit yang tamat tempoh dan diberi 30 hari sah selama 30 hari dari hari ini.

Bayar balik deposit melalui pindahan bank

  1. Taip sebabnya, jika mahu.
  2. Dalam Refund by bank transfer, taip amaun yang diserahkan semula. Ia boleh sebahagian daripada deposit itu.
  3. Pilih Method pindahan itu.
  4. Taip Bank reference.
  5. Klik Record the refund.
  6. SAVED menulis Refunded as DR-HQ-2610-000002. Apa yang dipegang berkurang; sejarahnya ada baris Refunded (dibayar balik).

Apa yang boleh dibayar balik ialah apa yang dipegang, tolak mana-mana bahagian yang sedang dipegang oleh deposit itu pada bil terbuka sekarang. Bayar balik semuanya dan perkataan deposit itu menjadi refunded (dibayar balik).

Lucut hak deposit

  1. Taip sebabnya, contohnya Tidak diambil selepas 30 hari. Ia wajib.
  2. Klik Forfeit 150.00.
  3. Pelayar bertanya: Forfeit 150.00 held on DP-HQ-T02-2609-000041? It is kept by the outlet, dated today. (lucut hak 150.00 yang dipegang pada DP-HQ-T02-2609-000041? Ia disimpan oleh outlet, bertarikh hari ini.)
  4. Klik OK. SAVED menulis Forfeited. (dilucut hak).

Apa yang berlaku:

  • Apa yang dipegang disimpan oleh outlet yang mengambil deposit itu, bertarikh hari ini.
  • Mana-mana bahagiannya yang dipegang pada bil terbuka dilepaskan: deposit yang dilucut hak tidak membayar apa-apa.
  • Pesanan yang disimpan bersama deposit itu untuk harinya ditutup sebagai tidak diambil.
  • Perkataan deposit itu menjadi forfeited (dilucut hak).

Lucut hak setiap deposit yang tamat tempoh

Di bahagian atas senarai Deposits, Forfeit expired (3) mengira deposit tamat tempoh yang disenaraikan. Ia melucut hak semuanya sekali gus, setiap satu seperti lucut hak tunggal.

  1. Pilih Expired: forfeit, extend or refund dalam Status. Pilih outlet dalam Outlet, atau kekalkan Every outlet (setiap outlet).
  2. Semak senarai: inilah deposit yang akan dilucut hak.
  3. Klik Forfeit expired (3).
  4. Pelayar bertanya: Forfeit 3 expired deposits holding 450.00? Each is kept by the outlet that took it, dated today, and a held order with it is closed as not collected. A deposit extended since this list was drawn is left alone. (lucut hak 3 deposit tamat tempoh yang memegang 450.00? Setiap satu disimpan oleh outlet yang mengambilnya, bertarikh hari ini, dan pesanan yang disimpan bersamanya ditutup sebagai tidak diambil. Deposit yang dilanjutkan sejak senarai ini dilukis dibiarkan.) Klik OK.
  5. Ia meminta The reason, kept with each forfeit: (sebab, disimpan bersama setiap lucut hak), dengan Expired, not collected (tamat tempoh, tidak diambil) sudah diisi. Ubahnya jika mahu, kemudian klik OK.
  6. SAVED menulis, contohnya, 3 deposits forfeited, 450.00. (3 deposit dilucut hak, 450.00).

Deposit yang dilanjutkan oleh orang lain sejak senarai itu dilukis dibiarkan. Dengan Cancel (batal) pada mana-mana soalan, tiada apa yang dilucut hak.

Bagaimana jika…