Item (Items): tambah item (tab General)

Tambah hidangan, minuman, set hidangan atau bahan mentah dengan + New item, dan isi tab General kotak demi kotak. Jenis, nama, kod bar, kategori, unit, warna, gambar, keterangan dan suis-suisnya, diterangkan.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Setiap hidangan, minuman, set hidangan dan bahan mentah ialah item. Anda menambahnya dengan + New item (item baharu) dalam senarai Items. Tetingkap item ada beberapa tab; tab General (am) menyatakan item itu jenis apa. Item baharu boleh disimpan dengan tab General sahaja: tab-tab lain bermula dengan jawapan yang munasabah.

Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.

Sebelum anda mula

  • Anda perlukan Items, Edit (ubah) dalam kumpulan akses back office anda.
  • Buat kategori dahulu, jika item itu memerlukan kategori baharu (Menu, Categories), dan unit, jika anda mengiranya dalam stok (General Setup, Units of Measure).
  • Pilih kod item yang pendek dan unik untuk setiap item, seperti NL01. Juruwang boleh menaipnya di POS.

Buka item baharu

  1. Dalam menu, di bawah MASTERS, klik Menu, kemudian Items.
  2. Klik + New item di hujung baris penapis. Tetingkap New item terbuka pada tab General.

Untuk mengubah item kemudian, klik kodnya dalam senarai. Tetingkapnya terbuka dengan tajuk Edit Nasi Lemak Ayam dan tab-tab yang sama.

Tab General, kotak demi kotak

+ New item membuka tetingkap item pada tab General.
  1. Tab-tab: General (am), Tax & charges (cukai & caj), Pricing (harga), Kitchen (dapur), Modifiers (pengubah suai), Commission (komisen) dan Ingredients (bahan). Item Combo / set juga ada Set contents (kandungan set). Ingredients hanya ada semasa pelan anda mempunyai Stock. Setiap tab ada panduannya sendiri; lihat Panduan berkaitan.
  2. Item code (kod item): wajib, sehingga 30 aksara, berbeza bagi setiap item. Dengan kod inilah juruwang, import dan laporan mengenali item itu.
  3. Type (jenis): jenis item: Normal (biasa), Combo / set (kombo / set), Open price (harga terbuka) atau Raw material (bahan mentah). Lihat Empat jenis item.
  4. Track stock (jejak stok): mengira item ini di rak: setiap jualan mengeluarkannya, setiap penghantaran menambahnya. Tandakan untuk barang yang anda beli dan jual begitu sahaja, seperti minuman tin. Ditunjukkan hanya semasa pelan anda mempunyai Stock.
  5. Name (nama): wajib, sehingga 150 huruf. POS, bil, tiket dapur dan menu QR menunjukkannya.
  6. Second language (bahasa kedua): nama dalam bahasa kedua anda, contohnya bahasa Cina, sehingga 150 huruf. Lihat Nama bahasa kedua di POS.
  7. Short name (nama pendek): sehingga 50 huruf, untuk kertas dapur yang sempit dan butang kecil. Biarkan kosong untuk menggunakan nama.
  8. Barcode (kod bar): sehingga 50 aksara. Pengimbas di POS mencari item dengannya.
  9. Category (kategori): kategori tempat item itu diletakkan. — bermaksud tiada. Kategori boleh memberi item itu stesen dapurnya dan kumpulan pengubah suainya.
  10. Unit: unit yang digunakan untuk mengira item itu, seperti PCS atau KG. — bermaksud tiada. Unit dibuat dalam General Setup, Units of Measure.
  11. Colour (warna): klik untuk memilih warna. Ia mewarnakan butang item itu, dan petak kecil di hadapan kodnya dalam senarai.
  12. Display order (susunan paparan): nombor bulat. Yang lebih rendah didahulukan.
  13. Image (gambar): gambar item. Choose a picture… (pilih gambar) mengambil fail; gambar foto yang besar dikecilkan sebelum dihantar. Atau tampal alamat gambar di tempat lain. Lihat Gambar.
  14. Description (keterangan): beberapa perkataan untuk tetamu, ditunjukkan dalam menu QR, sehingga 1,000 aksara.
  15. Active (aktif): item dihidupkan. Nyahtanda untuk mematikannya: ia disimpan untuk bil lama, tetapi tidak dijual di mana-mana dan tiada dalam senarai sehingga Inactive ditanda.
  16. Sell on the POS (jual di POS): POS menawarkannya. Nyahtanda untuk barang yang dijual hanya dalam menu QR.
  17. Show on QR menu (tunjuk dalam menu QR): tetamu yang memesan melalui QR nampak item ini. Nyahtanda untuk barang yang dijual hanya di kaunter, seperti rokok.
  18. Required Staff (staf diperlukan): POS bertanya siapa yang melayan, semasa item ini ditambah, jika tetapan terminal POS itu bertanya bagi item yang ditanda begini.
  19. Save (simpan): menyimpan item dan menutup tetingkap. Tulisan hijau besar SAVED menyatakan ia selesai, dan senarai menunjukkannya.

Empat jenis item

JenisGunakan untukApa yang berubah
NormalHidangan atau minuman biasaTiada: semua tab ada
Combo / setSet hidangan yang terdiri daripada hidangan lain, seperti set makan tengah hari dengan minumanKotak Combo pricing (harga kombo) muncul di sini, dan tab Set contents. Track stock berwarna kelabu. Modifiers dan Ingredients berwarna kelabu: setiap hidangan di dalam set ada miliknya sendiri.
Open priceHidangan yang harganya berubah setiap kali, seperti ikan mengikut harga pasaranTandakan juga Cashier keys the price (juruwang menaip harga) pada tab Pricing: tanda itulah yang membuat POS meminta harga.
Raw materialBahan yang anda beli tetapi tidak dijual, seperti beras atau ayamIa tidak sekali-kali dijual atau ditunjukkan di POS. Hidangan lain mengeluarkannya dari rak melalui tab Ingredients mereka.

Harga kombo (Combo pricing)

Bagi item Combo / set, Combo pricing menyatakan cara set itu diberi harga:

  • Fixed set price (harga set tetap): set itu berharga mengikut harganya sendiri (pada tab Pricing), ditambah naik taraf yang ditambah oleh sesuatu pilihan.
  • Sum of the chosen parts (jumlah bahagian yang dipilih): set itu berharga mengikut harga hidangan yang dipilih di dalamnya, dijumlahkan.

Lihat Tab Set contents.

Tambah hidangan

  1. Klik + New item.
  2. Taip Item code (NL01) dan Name (Nasi Lemak Ayam). Biarkan Type pada Normal.
  3. Pilih Categorynya. Tambah nama Second language jika POS atau menu QR anda menunjukkannya.
  4. Pilih gambar dengan Choose a picture…, jika ada. Pada item baharu ia menunggu, dan dihantar sebaik sahaja item disimpan.
  5. Klik tab Pricing dan taip Base price (harga asas), contohnya 14.90.
  6. Lihat tab Tax & charges dan Kitchen. Kebanyakan hidangan tidak memerlukan apa-apa di situ: ia mengikut cukai outlet dan stesen dapur kategori.
  7. Klik Save.

Setiap POS mengambil item baharu itu pada hubungan seterusnya dengan awan. Untuk melihatnya dalam menu POS, menu itu mesti menunjukkannya: menu Auto menunjukkannya dengan sendiri, menu yang direka memerlukan butang untuknya. Lihat Menu Designer.

Tambah bahan mentah

  1. Klik + New item.
  2. Taip Item code (RAW-RICE) dan Name (Rice (raw)).
  3. Tetapkan Type kepada Raw material.
  4. Pilih Unitnya, contohnya KG: ia dikira dan digunakan dalam unit itu.
  5. Klik Save.

Kini anda boleh meletakkannya pada tab Ingredients sesuatu hidangan. Lihat Tab Ingredients.

Bagaimana jika…