Senarai: cari, baharu, ubah, padam
Kebanyakan skrin persediaan di back office ialah senarai dengan kawalan yang sama. Search…, Show inactive, + New, Edit, Delete (atau dinyahaktifkan apabila sedang digunakan), tetingkap dengan Cancel dan Save, dan SAVED hijau yang besar.
Di halaman ini
Banyak skrin di bawah MASTERS berfungsi dengan cara yang sama: senarai rekod, kotak untuk mencarinya, butang untuk menambah satu, dan pada setiap baris Edit (ubah) dan Delete (padam). Pelajarinya sekali di sini, dan anda tahu Categories (kategori), Kitchen Stations (stesen dapur), Order Types (jenis pesanan), Payment Methods (kaedah bayaran), Price Levels (tahap harga), Void & Discount Reasons (sebab batal dan diskaun), Staff Master (induk staf), Staff Categories (kategori staf), Suppliers (pembekal), Units of Measure (unit ukuran) dan Dining Shifts (syif makan). Skrin yang lebih besar seperti Items (item) atau Outlets ada lebih banyak perkara, tetapi carian, Show inactive dan Save yang sama.
Panduan ini menggunakan Units of Measure sebagai contoh.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.
Sebelum anda mula
- Untuk menambah, mengubah atau memadam, kumpulan akses anda mesti membenarkan perubahan pada skrin itu. Tanpanya, senarai hanya untuk dibaca, tanpa + New, Edit atau Delete. Lihat Mengapa item menu atau butang tiada.
Senarai, bahagian demi bahagian
Units of Measure
How items are counted — plates, bottles, kilograms.
| Code | Name | Decimals | Status4 | |
|---|---|---|---|---|
| BTL | Bottle | 0 | Active | Edit Delete5 |
| KG | Kilogram | 3 | Active | Edit Delete |
| PLT | Plate | 0 | Active | Edit Delete |
- Search… (cari): taip sebahagian daripada kod atau nama. Senarai mengecil sebentar selepas anda berhenti menaip. Jika tiada yang dijumpai, ia menyatakan Nothing matches that search. (tiada yang sepadan dengan carian itu).
- Show inactive (tunjuk yang tidak aktif): turut menyenaraikan rekod yang dimatikan, dilukis pudar. Biarkan tidak bertanda untuk rekod yang sedang digunakan.
- + New (baharu): membuka tetingkap kosong untuk menambah rekod.
- Status: Active (aktif, hijau) sedang digunakan. Inactive (tidak aktif, kelabu) dimatikan: ia disimpan untuk bil dan dokumen lama, dan tidak ditawarkan di mana-mana yang baharu.
- Edit dan Delete: ubah baris itu, atau buangnya. Lihat di bawah.
Senarai menunjukkan 100 rekod satu halaman. Apabila ada lebih, bahagian bawah senarai menyatakan berapa (143 records, 143 rekod) dan ada Previous (sebelumnya), Page 1 of 2 (halaman 1 daripada 2) dan Next (seterusnya). Senarai kosong menyatakan Nothing here yet. (belum ada apa-apa di sini).
Tambah rekod
- Klik + New. Tetingkap New Units of Measure (unit ukuran baharu) terbuka.
- Isi kotak-kotak. Kotak dengan * merah mesti diisi.
- Klik Save (simpan). Butang itu berbunyi Saving… (sedang menyimpan…) seketika.
- SAVED (disimpan) hijau yang besar menutupi skrin, dan rekod baharu ada dalam senarai.
How precisely this unit is counted. 0 for plates, 3 for kilograms.
3Display order- Code (kod): kod pendek, wajib. Tiada dua rekod boleh berkongsi satu kod.
- Name (nama): nama yang dibaca orang, wajib.
- Decimal places (tempat perpuluhan): kotak khas skrin ini. Baris kelabunya menerangkannya.
- Display order (susunan paparan): susunan senarai: nombor kecil dahulu, dan rekod dengan nombor yang sama mengikut kodnya.
- Active (aktif): bertanda, rekod sedang digunakan. Buang tanda untuk mematikannya tanpa memadamnya.
- ✕: menutup tetingkap tanpa menyimpan. Escape pun sama.
- Cancel (batal): menutup tetingkap tanpa menyimpan.
- Save (simpan): menyimpan dan menutup tetingkap.
Sesetengah tetingkap melipat kotak yang jarang digunakan di bawah satu baris dengan ▸, seperti ▸ More (lagi). Klik untuk membukanya.
SAVED hijau yang besar
✓ SAVED · tap anywhere to close
Setiap simpanan di back office berakhir dengan SAVED hijau yang besar, dengan tanda rait. Sesetengah skrin menambah satu baris di bawahnya, menyatakan apa yang berlaku seterusnya. Ia hilang sendiri selepas tiga saat; ketik di mana-mana (tap anywhere to close), atau tekan Escape, untuk menutupnya lebih awal.
Ubah rekod
- Cari baris itu: carinya, atau tandakan Show inactive jika ia dimatikan.
- Klik Edit di hujung barisnya. Tetingkap Edit Units of Measure (ubah unit ukuran) terbuka, sudah diisi.
- Ubah apa yang perlu, kemudian klik Save.
Padam atau matikan rekod
- Klik Delete di hujung baris.
- Back office bertanya: Delete "Kilogram"? If it has already been used it will be deactivated instead, so existing records stay intact. (padam Kilogram? Jika ia sudah pernah digunakan, ia akan dinyahaktifkan, supaya rekod sedia ada kekal utuh). Klik OK, atau Cancel (batal) untuk menyimpannya.
- Mesej pendek di bahagian bawah skrin menyatakan apa yang berlaku:
- Deleted (dipadam): ia tidak pernah digunakan, dan sudah hilang.
- Deactivated — still used by items (dinyahaktifkan: masih digunakan oleh item): ia sedang digunakan di suatu tempat, jadi ia dimatikan sebaliknya. Bil dan dokumen lama menyimpannya; tiada yang baharu boleh memilihnya.
Untuk mengembalikan rekod yang dimatikan, tandakan Show inactive, klik Edit padanya, tandakan Active, dan Save.