Baucar (Vouchers)
Halaman Vouchers (baucar) di back office, bahagian demi bahagian. Tiga tab, senarai Codes dengan apa yang diberi setiap kod dan di mana ia sekarang, menambah kod guna semula seperti WELCOME10, sejarah sesuatu kod, melepaskan kod yang tersangkut pada bil terbuka, membatalkan dan memadam.
Di halaman ini
Baucar ialah potongan wang yang dibawa sendiri oleh tetamu: kod yang disebut, ditaip pada menu QR, atau diserahkan di atas kertas. POS menyemaknya dengan awan dan memotongnya daripada bil. Dalam Vouchers (baucar) anda membuat kod, melihat di mana setiap satu sekarang, dan menguruskan yang bermasalah.
Ada dua jenis baucar restoran:
- Codes (kod): perkataan yang anda pilih, seperti WELCOME10, yang boleh digunakan ramai tetamu, atau seorang tetamu sekali.
- Printed batches (kelompok bercetak): banyak kod sekali guna yang dibuat sekali gus, dicetak pada helaian untuk diedarkan (lihat Kelompok bercetak).
Baucar ahli tiada di sini: ia di bawah Member, Vouchers.
Back office hanya dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini perkataan skrin ditulis dalam bahasa Inggeris, dengan maksudnya dalam kurungan.
Sebelum anda mula
- Kumpulan akses back office anda perlu ada skrin Vouchers: untuk melihatnya, atau untuk mengubahnya. Membuat kod bercetak ialah hak tersendiri: Generate printed codes (jana kod bercetak).
- Baucar disemak dalam talian sahaja. POS tanpa internet tidak boleh mengambil baucar: bil masih boleh dibayar, dan baucar digunakan sebaik sambungan pulih.
- Satu baucar setiap bil, selain hadiah permainan QR (lihat Baucar bersama promosi dan diskaun).
Buka Vouchers
- Dalam menu back office, di bawah MASTERS, klik Menu, kemudian Vouchers.
- Tab Codes terbuka.
Tab Codes, bahagian demi bahagian
Vouchers
Codes a guest brings to the POS or types on the QR menu. One voucher per bill, besides QR game prizes; checked online only.
| Code8 | Gives9 | Terms10 | Uses11 | Now12 | Status13 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WELCOME10 · Welcome RM10 | RM10.00 off · Bill | min spend RM30.00 · until 2026-12-31 | 12 used, no limit | redeemed on bill HQ-000412 · 22 Oct 2026, 13:05 | Unused | History Edit Void Delete14 |
| STAFF20 · Staff meal 20% | 20% off, up to RM10.00 · Items | POS only · not with a manual discount | 3 of 50 used | held on bill HQ-000431 · 23 Oct 2026, 12:40 | Held on a bill | History Release Edit Void Delete |
| OPENING · Opening week | RM5.00 off · Bill | 2026-09-01 to 2026-09-07 | one use | — | Expired | History Edit Void Delete |
- Vouchers (baucar): di bawah MASTERS, dalam kategori Menu.
- Codes (kod): kod guna semula yang anda namakan. Panduan ini tentang tab ini.
- Printed batches (kelompok bercetak): kod sekali guna yang dibuat berkelompok, untuk dicetak. Lihat Kelompok bercetak.
- Given at the POS (diberi di POS): setiap baucar yang diberi juruwang dari POS. Lihat Memberi di POS.
- Search code or name… (cari kod atau nama): mencari kod mengikut kod atau namanya. Hadiah permainan QR tidak disenaraikan di sini, tetapi mencari kodnya akan menemuinya.
- Show voided (tunjuk yang dibatalkan): menyenaraikan juga kod yang dibatalkan atau dimatikan. Ia dilukis pudar.
- + New code (kod baharu): membuat kod guna semula. Lihat Tambah kod.
- Code (kod): kod seperti yang diberi tetamu, dan namanya di bawah.
- Gives (memberi): apa yang dipotongnya, seperti RM10.00 off atau 20% off, up to RM10.00 (20% potongan, sehingga RM10.00), dan label kecil Bill (seluruh bil) atau Items (item pilihan).
- Terms (syarat): cetakan kecil, satu klausa setiap satu: perbelanjaan minimum, tarikh, POS only (POS sahaja) atau QR menu only (menu QR sahaja), cannot be combined (tidak boleh digabung), not with 2 promotions (bukan bersama 2 promosi), not with a manual discount (bukan bersama diskaun manual), dan bagaimana ia dipotong (taken off) apabila bukan cara biasa.
- Uses (penggunaan): 3 of 50 used (3 daripada 50 digunakan), 12 used, no limit (12 digunakan, tiada had), atau one use (sekali guna). Bil terbuka yang memegang kod itu dikira sebagai satu penggunaan. "1 given back by refund" apabila bayaran balik mengembalikan satu penggunaan.
- Now (sekarang): di mana kod itu sekarang, dengan masanya: held on bill … (dipegang pada bil), redeemed on bill … (ditebus pada bil), released from bill …: sebab (dilepaskan daripada bil), atau revived by the refund of bill … (dihidupkan semula oleh bayaran balik bil). "—" bagi kod yang tidak pernah berada pada bil.
- Status: Unused (belum digunakan: ia boleh digunakan; kod untuk banyak bil kekal Unused selagi ada penggunaan berbaki), Held on a bill (dipegang pada bil), Redeemed (tiada penggunaan berbaki), Revived by refund (dihidupkan semula oleh bayaran balik), Voided (dibatalkan) atau Expired (tamat, selepas Valid to).
- Butang baris: History (sejarah), Release (lepaskan, hanya semasa bil terbuka memegangnya), Edit, Void (batalkan, semasa ia hidup) dan Delete (padam). Lihat di bawah.
Tambah kod
- Pada tab Codes, klik + New code. Tetingkap New voucher code (kod baucar baharu) terbuka.
- Dalam Code, taip apa yang akan disebut atau ditaip tetamu, seperti WELCOME10. Huruf dan digit; sempang dan ruang diabaikan, jadi WELCOME-10 ialah WELCOME10.
- Dalam Name, taip nama yang dicetak pada bil, seperti Welcome RM10.
- Isi apa yang diberi dan bila ia boleh digunakan, seperti dinyatakan dalam Apa yang diberi baucar dan bila.
- Di bawah When it can be used, pilih Uses: many (banyak) atau once (sekali). Dengan many, taip At most berapa bil semuanya, atau biarkan kosong untuk tiada had.
- Kekalkan On bertanda, dan klik Save. SAVED hijau yang besar menunjukkan kod itu.
What the guest says or types. Letters and digits; hyphens and spaces are ignored.
15Name *Printed on the voucher and on the bill.
16How many bills in all. An open bill holding it counts.
18- Code (kod): 3 hingga 30 huruf dan digit, disimpan dalam huruf besar. Satu kod bagi setiap baucar.
- Name (nama): sehingga 100 aksara, dicetak pada baucar dan pada bil.
- Uses (penggunaan): many (beberapa bil) atau once (satu bil). Sebaik kod itu pernah berada pada bil, ia tetap: Fixed once the code has been on a bill.
- At most (paling banyak): dengan many, paling banyak bil semuanya. Kosong bermaksud tiada had.
- On (hidup): tidak bertanda, kod itu ditolak sebagai dibatalkan.
- Save (simpan): menyimpan kod itu. Setiap POS boleh menggunakannya serta-merta: kod disemak dengan awan setiap kali.
Sejarah sesuatu kod
History pada sesuatu baris membuka kisah kod itu: setiap bil yang memegangnya, menebusnya atau melepaskannya, dan setiap bayaran balik yang mengembalikannya.
| # | What happened | Bill | Amount | Held | Closed | POS / by | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 41 | Redeemed · redeemed on bill HQ-000398 | HQ-000398 | 4.20 | 20 Oct 2026, 12:10 | 20 Oct 2026, 12:31 | T01 · Aina | |
| 43 | Released · released: released by the back office (Owner): table left | HQ-000420 | 3.60 | 22 Oct 2026, 19:02 | 22 Oct 2026, 21:15 | T02 · Ravi | |
| 44 | Held · held on bill HQ-000431 | HQ-000431 | 3.10 | 23 Oct 2026, 12:40 | — | T02 · Ravi | Release21 |
- Release (lepaskan): pada bil yang masih memegang kod itu. Lihat bahagian seterusnya.
Baris atas mengulang status, nama, diskaun, syarat dan penggunaan kod itu, dan kelompoknya bagi kod bercetak. Kod yang tidak pernah berada pada bil menulis This code has never been on a bill. (kod ini tidak pernah berada pada bil). Apabila bayaran balik mengembalikannya: Given back by a refund 1 time. A code is given back only on a full refund, once per use. (dikembalikan oleh bayaran balik 1 kali. Kod hanya dikembalikan pada bayaran balik penuh, sekali bagi setiap penggunaan). Baris yang dihidupkan semula menulis Revived by refund R0003 (Aina).
Lepaskan kod yang tersangkut pada bil terbuka
Kod dipegang oleh bil tempat ia berada sehingga bil itu dibayar atau dibatalkan. Apabila tetamu keluar tanpa membayar, atau POS rosak dengan bil terbuka, kod itu kekal dipegang dan tetamu tidak boleh menggunakannya. Lepaskannya:
- Pada baris kod itu, tekan Release (atau Release dalam Historynya).
- Tetingkap Release STAFF20 menulis: The code comes off the open bill holding it, that bill is recalculated without it, and the code can be used again. Do this only for a bill nobody is going to settle. (kod dikeluarkan daripada bil terbuka yang memegangnya, bil itu dikira semula tanpanya, dan kod boleh digunakan semula. Lakukan ini hanya untuk bil yang tiada siapa akan selesaikan).
- Dalam Why (sebab), taip sebabnya, seperti table left, bill abandoned (meja pergi, bil ditinggalkan). Ia ditulis pada sejarah kod bersama nama anda.
- Tekan Release. Mesejnya menulis STAFF20 released from bill HQ-000431; the bill was recalculated. (dilepaskan daripada bil; bil telah dikira semula).
Batalkan kod
- Pada baris kod itu, tekan Void.
- Back office bertanya: Void WELCOME10? It stops working at every POS and on the QR menu. A bill already holding it keeps it until it is settled, voided or released. (batalkan? Ia berhenti berfungsi di setiap POS dan pada menu QR. Bil yang sudah memegangnya menyimpannya sehingga diselesaikan, dibatalkan atau dilepaskan). Tekan OK.
- Mesejnya menulis WELCOME10 voided (dibatalkan). Kod itu hanya disenaraikan apabila Show voided ditanda.
Untuk menggunakannya semula, buka dengan Edit, tanda On, dan Save.
Padam kod
- Pada baris kod itu, tekan Delete.
- Back office bertanya: Delete WELCOME10? A code that has been on a bill is voided instead, so its history stays. (padam? Kod yang pernah berada pada bil dibatalkan sahaja, supaya sejarahnya kekal). Tekan OK.
- Kod yang tidak pernah berada pada bil dipadam (Deleted). Yang pernah, dibatalkan sahaja: Voided instead — used on bills (dibatalkan sahaja: digunakan pada bil).