FooodPosWiki

Simpanan (Custody): masukkan barang simpanan dengan tangan

Rekod botol pelanggan dari back office, untuk hari ia disimpan: yang disimpan sebelum sistem ini, atau pada malam tiada siapa memasukkannya. Kept date, Expires on, pelanggan, item, Save kept item, dan slip dengan kodnya.

Siapa yang guna:PengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Botol biasanya menjadi simpanan di POS, pada malam pelanggan meninggalkannya. Kadangkala tidak: botol yang disimpan sebelum anda mula menggunakan FooodPos, atau malam yang sibuk apabila tiada siapa memasukkannya. Key in a kept item (masukkan barang simpanan) merekod botol sebegitu dari back office, dengan hari ia disimpan dan tanpa bil.

Ia membuat simpanan yang sama yang dibuat oleh POS. Botol diletakkan di rak simpanan outlet, tanpa nilai. Stor tidak berubah. Pelanggan mendapat kod, dan mana-mana POS outlet itu menjumpai botol dengan kod itu dan menyerahkannya semula seperti biasa.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam tetingkap kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu ada Stock Documents, Edit (sunting) dalam kumpulan akses back office anda.
  • Hanya item yang menjejak stok boleh disimpan. Lihat Item mana yang menjejak stok.
  • Sediakan nama pelanggan, telefon mereka jika ada, dan hari botol itu disimpan.

Buka borang

Dari salah satu daripada dua tempat, borang yang sama:

  1. Dari Simpanan: dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Stok (Stock), kemudian Simpanan (Custody), kemudian Key in a kept item.
  2. Dari Dokumen Stok: klik Stok (Stock), Dokumen Stok (Stock Documents), kemudian New document (dokumen baharu), dan pilih Kept item (custody) — keyed in by hand (barang simpanan — dimasukkan dengan tangan) dalam Kind.

Borang, bahagian demi bahagian

Key in a kept item: outlet, dua tarikh, pelanggan, kemudian item.
  1. Baris pembukaan: apa yang dibuat oleh borang ini. Apabila dibuka dari Dokumen Stok, ia berakhir dengan Type a stock document instead (taip dokumen stok sebaliknya), yang kembali ke borang dokumen stok.
  2. Outlet: outlet tempat botol itu berada, apabila anda ada lebih daripada satu. Hanya POS outlet ini boleh menyerahkannya semula. Diperlukan.
  3. Kept date (tarikh disimpan): hari botol itu disimpan. Ia bermula pada hari perniagaan outlet hari ini dan tidak boleh lebih lewat. Sehingga 10 tahun ke belakang. Diperlukan.
  4. Expires on (tamat pada): hari terakhir ia boleh diambil. Ia diisi untuk anda: tarikh disimpan ditambah hari simpanan outlet (This outlet keeps for 90 days. outlet ini menyimpan selama 90 hari), dan mengikut tarikh disimpan sehingga anda menaip tarikh sendiri. Kemudian Use 90 days (guna 90 hari) mengembalikannya.
  5. Customer name (nama pelanggan): nama yang digunakan untuk mencari simpanan, sehingga 150 aksara. Diperlukan.
  6. Phone (telefon): telefon mereka, sehingga 30 aksara. POS boleh mencari simpanan dengannya.
  7. Note (nota): apa-apa tentang simpanan, sehingga 480 aksara.
  8. Find an item… (cari item): mencari item yang menjejak stok, mengikut nama atau kod.
  9. Senarai item: kod, nama dan unit setiap item. Klik satu untuk menambahkannya pada simpanan. No item that tracks stock matches that. (Tiada item yang menjejak stok sepadan.) apabila tiada yang sepadan; More items than are shown. Type part of the name to find one. (Lebih banyak item daripada yang ditunjukkan. Taip sebahagian nama untuk mencarinya.) apabila senarai dipotong.
  10. Satu baris: item yang disimpan.
  11. Kuantiti: berapa banyak, bermula pada 1. Sehingga 9999.
  12. note (optional) (nota, pilihan): nota pada baris ini, seperti half left (tinggal separuh), sehingga 200 aksara.
  13. Save kept item (simpan barang simpanan): menyimpan simpanan itu. Ia berbunyi Saving… sementara itu. Cancel (batal) menutup borang tanpa menyimpan apa-apa.

Sehingga baris ditambah, sebelah kanan menyatakan Pick items from the list. (Pilih item daripada senarai.)

Masukkan simpanan

  1. Pilih Outlet tempat botol itu berada, jika anda ada lebih daripada satu.
  2. Tetapkan Kept date kepada hari botol itu disimpan.
  3. Semak Expires on. Ubahnya hanya jika simpanan ini sepatutnya bertahan lebih lama atau lebih singkat daripada hari biasa outlet.
  4. Taip Customer name, dan Phone jika ada.
  5. Dalam Find an item…, cari botol itu dan klik padanya. Tetapkan kuantiti, dan nota jika membantu.
  6. Klik Save kept item.

Selepas menyimpan: kod

Tetingkap Kept item saved (barang simpanan disimpan) menunjukkan kod simpanan dalam huruf besar, dengan Give this code to the customer. The POS finds the kept item by this code. (Berikan kod ini kepada pelanggan. POS mencari barang simpanan dengan kod ini.)

Kept item saved, dan slip yang dicetaknya.
  1. Kod: kod simpanan, seperti K-9RT2BD. Pelanggan tiada slip dari malam itu, jadi kod inilah cara POS mencari botol itu.
  2. Expires on (tamat pada): dengan · already expired (sudah tamat tempoh) dalam warna ambar apabila harinya telah berlalu.
  3. Print (cetak): mencetak slip pada pencetak komputer anda: kod, QR yang boleh diimbas POS, pelanggan, apa yang disimpan, dua tarikh dan nota.
  4. Key in another (masukkan satu lagi): membuka borang semula, kosong, di outlet yang sama. Untuk serak botol lama, dimasukkan satu demi satu.
  5. Close (tutup): menutup tetingkap.
  6. Slip: apa yang dicetak oleh Print. Berikannya kepada pelanggan, atau simpan bersama botol itu. Ia sentiasa dicetak dalam bahasa Inggeris.

Tulisan hijau besar DISIMPAN (SAVED) menyatakan K-9RT2BD kept for Kumar (K-9RT2BD disimpan untuk Kumar). Apabila dibuka dari Dokumen Stok, baris hijau menambah It is on the custody shelf, and is read on the Custody page, not in this list. (Ia di rak simpanan, dan dibaca di halaman Simpanan, bukan dalam senarai ini.)

Di halaman Simpanan (Custody) simpanan itu menunjukkan hari yang dipilih di bawah Kept, dengan keyed in by hand; POS dan Billnya ialah —.

Bagaimana jika…