Outlet (Outlets): Pay later & deposits (bayar kemudian & deposit)

Subtab Pay later & deposits sesuatu outlet. Hidupkan bayar kemudian dan deposit, had setiap pelanggan, invois tertunggak tertua, salinan invois, mod deposit (Record only atau Counted as sales today), tempoh sah deposit, salinan slip, had bayaran balik setiap POS dan terma deposit.

Siapa yang guna:PemilikDi mana:Back officePOS WindowsPOS Android

Di halaman ini

Sebelum anda mula
Bukanya
Subtab, bahagian demi bahagian
Hidupkan bayar kemudian atau deposit
Matikannya
Bagaimana jika…

Dua jenis wang yang bukan jualan biasa, dihidupkan bagi setiap outlet:

Pay later (bayar kemudian): bil yang dicaj kepada pelanggan bernama, atau dipegang untuk mereka, dan dibayar kemudian dengan invois.
Deposits (deposit): wang yang dipegang untuk pelanggan, digunakan pada bil kemudian, contohnya deposit tempahan.

Kedua-duanya dimatikan sehingga anda menghidupkannya di sini. Selepas dihidupkan, setiap POS di outlet itu menawarkannya dari penyegerakan seterusnya, pada butang Bayar kemudian / Deposit (Pay later / Deposit) di pelan meja dan semasa bayaran.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

Anda boleh mengubah outlet itu.
Bayar kemudian dan deposit ada dalam pelan anda. Tanpanya, subtab ini tidak ditunjukkan.
Kaedah bayaran Pay later dan Deposit juga mesti dihidupkan dalam Tetapan Am (General Setup), Kaedah Bayaran (Payment Methods).
Sebelum memilih Counted as sales today, bincangkannya dengan ejen cukai anda.

Bukanya

Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Outlet, kemudian Outlet (Outlets).
Klik Edit pada baris outlet itu.
Klik subtab Pay later & deposits.

Subtab, bahagian demi bahagian

Edit HQ — Kopitiam Demo

🏪 Outlet🖥️ POS terminals

🏷️ Details📍 Address & contact🧾 Receipt💰 Money🍾 Kept items📱 QR ordering🕒 Operating hours📒 Pay later & deposits🔢 Numbering

Pay later & deposits

Every POS at this outlet offers Pay later and deposits from its next sync, on the "Pay later / Deposit" button of the table plan and at payment. Switch the Pay later and Deposit payment methods on in Payment Methods too.1

Pay later: a bill charged to a named customer, or held for them2

Limit per customer

300

Beyond it, a manager's override. A customer may have their own limit (Customers).

3No new Pay later while the oldest unpaid invoice is over (days)

4Invoice copies

2: the shop's (signed) and the customer's

Deposits: money held for a customer, used on a later bill6

Deposit mode

Record only (recommended)The money is held; it becomes a sale on the day it is used, and a forfeit is income on the day it is forfeited.7Counted as sales todayThe deposit is a sale on the day it is taken; the day it is used takes it out again, so the meal is never sold twice.8

A deposit is valid for (days)

Frozen on each deposit when it is taken. Nothing is forfeited automatically.

9Deposit slip copies

1: the customer's

10Deposit refunds a POS may make a day

2000.00

Deposit terms (printed at the bottom of every deposit slip)

Deposit is valid for 90 days from the date paid. It can be used as payment at any of our outlets. It is refundable only if the booking is cancelled at least 24 hours before the booking time. Deposits cannot be exchanged for cash.

This outlet's own text.13

Use the default text14

CancelSave15

Pay later & deposits: dua kotak, setiap satu dengan suisnya.

Baris di atas: apa yang dilakukan POS dengan apa yang dihidupkan. Dengan kedua-duanya dimatikan: Both are off: no POS at this outlet offers them. (Kedua-duanya dimatikan: tiada POS di outlet ini menawarkannya.)
Pay later (bayar kemudian): suisnya. Bertanda, POS outlet itu boleh mencaj bil kepada pelanggan bernama, atau memegangnya untuk mereka.
Limit per customer (had setiap pelanggan): paling banyak seorang pelanggan boleh berhutang di sini, dalam ringgit. 300 pada mulanya. Melebihinya, pengurus mesti meluluskan. Pelanggan boleh ada had sendiri pada Pelanggan (Customers).
No new Pay later while the oldest unpaid invoice is over (days) (tiada bayar kemudian baharu jika invois tertunggak tertua melebihi hari ini): pelanggan yang invois tertunggak tertuanya lebih lama daripada ini tidak mendapat bayar kemudian baharu. 30 pada mulanya, dari 1 hingga 3650.
Invoice copies (salinan invois): 2: the shop's (signed) and the customer's (2: salinan kedai bertandatangan dan pelanggan, lalai), atau 1: the customer's (1: pelanggan).
Deposits (deposit): suisnya. Bertanda, POS outlet itu boleh mengambil deposit.
Record only (recommended) (rekod sahaja, disyorkan): lalai. Wang dipegang dan bukan jualan; ia menjadi jualan pada hari ia digunakan. Deposit yang dilucut hak ialah pendapatan pada hari ia dilucut hak.
Counted as sales today (dikira jualan hari ini): deposit ialah jualan pada hari ia diambil, dan hari ia digunakan mengeluarkannya semula, jadi hidangan itu tidak pernah dijual dua kali. Memilihnya menunjukkan amaran jingga (di bawah).
A deposit is valid for (days) (deposit sah selama, hari): 90 pada mulanya, dari 1 hingga 3650. Setiap deposit mengekalkan hari semasa ia diambil. Tiada apa-apa dilucut hak dengan sendirinya apabila ia tamat.
Deposit slip copies (salinan slip deposit): 1: the customer's (1: pelanggan, lalai), atau 2: the customer's and a SHOP COPY with a signature line (2: pelanggan dan SALINAN KEDAI dengan garis tandatangan).
Deposit refunds a POS may make a day (bayaran balik deposit yang boleh dibuat POS sehari): deposit yang dibayar balik atau dibatalkan di POS dibuat atas nama pengurus, yang PINnya hanya disemak oleh POS. Hingga amaun ini sehari pada setiap POS. Melebihinya, pengurus log masuk di POS itu dengan kata laluannya sendiri, atau membuatnya di back office (Pelanggan (Customers), Wang Deposit (Deposits)). Kosong ialah 2000.00; 0 bermaksud tiada di POS. Setiap satu disenaraikan dalam Aktiviti (Activity).
Deposit terms (terma deposit): perkataan di bahagian bawah setiap slip deposit, hingga 1000 aksara. Ia bermula dengan teks lalai, dengan hari outlet ini di dalamnya.
Baris di bawahnya: The default text, with this outlet's days. (teks lalai, dengan hari outlet ini), atau, selepas anda mengubah perkataannya, This outlet's own text. (teks outlet ini sendiri).
Use the default text (guna teks lalai): meletakkan teks lalai semula. Ia hanya ditunjukkan apabila teks itu milik anda sendiri.
Save (simpan): menyimpan kedua-dua kotak bersama outlet yang lain.

Amaran bagi Counted as sales today

Memilih Counted as sales today menunjukkan: Counting deposits as sales on the day they are taken changes when your sales, SST and income are declared. Agree it with your tax agent before you switch. Each deposit keeps the mode it was taken under for life, so switching later never moves a deposit already taken. (Mengira deposit sebagai jualan pada hari ia diambil mengubah bila jualan, SST dan pendapatan anda diisytiharkan. Bincang dengan ejen cukai anda sebelum bertukar. Setiap deposit mengekalkan mod semasa ia diambil selama-lamanya, jadi bertukar kemudian tidak pernah menggerakkan deposit yang sudah diambil.)

Hidupkan bayar kemudian atau deposit

Tandakan Pay later, atau Deposits, atau kedua-duanya.
Semak had dan salinan. Nilai lalai sesuai untuk kebanyakan restoran.
Untuk deposit, baca Deposit terms dan ubahnya jika peraturan anda berbeza.
Klik Save.
Dalam Tetapan Am, Kaedah Bayaran, pastikan kaedah Pay later dan Deposit ialah Active (aktif), dan berada dalam kumpulan kaedah bayaran POS outlet itu.

POS outlet itu menunjukkan butang itu dari penyegerakan seterusnya. Lihat Letak bil pada bayar kemudian dan Ambil deposit.

Matikannya

Nyahtanda suis itu dan klik Save. Tiada POS menawarkannya dari penyegerakan seterusnya. Apa yang sudah terhutang dan apa yang sudah dipegang kekal: deposit yang sudah diambil masih boleh digunakan atau dibayar balik, di POS dan pada Wang Deposit (Deposits).