Kumpulan akses POS (POS access groups)
Apa yang boleh dilakukan pengguna POS di POS. Buat kumpulan POS, tanda haknya (meja, pesanan dan setiap tindakan padanya, bayaran, syif, tutup hari, barang simpanan, Bayar Kemudian, deposit, Ahli, dapur, QR, stok, pencetak, laporan, tempahan, reka bentuk menu), tanda Manager group, dan siapa yang boleh memberi hak itu.
Di halaman ini
Kumpulan akses POS menyatakan apa yang boleh dilakukan orangnya di POS: membuka meja, mengambil pesanan, membatalkan, memberi diskaun, menerima bayaran, menutup syif, menjalankan tutup hari, dan banyak lagi. Setiap pengguna POS berada dalam tepat satu kumpulan POS.
Apabila seseorang tanpa sesuatu hak menekan butangnya, POS meminta kod dan PIN pengurus di mana boleh, supaya pengurus meluluskannya di situ juga. Lihat Kelulusan pengurus.
Restoran baharu ada tiga kumpulan POS: ADMIN (Administrator, setiap hak POS, untuk akaun POS pemilik), MANAGER (Outlet Manager, pengurus outlet) dan CASHIER (Cashier, juruwang). Ketiga-tiganya boleh diubah.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.
Sebelum anda mula
- Kumpulan akses back office anda perlu ada Access Groups, View untuk melihat skrin ini, dan Access Groups, Edit untuk mengubahnya.
- Administrator boleh memberi setiap hak POS. Orang lain hanya boleh memberi hak POS yang disenaraikan oleh kumpulan back office mereka di bawah POS rights this group may give (hak POS yang boleh diberi oleh kumpulan ini). Lihat Kumpulan akses back office.
Buka Kumpulan akses POS
- Dalam menu, di bawah Data induk (MASTERS), klik Tetapan Am (General Setup), kemudian Pengguna (User), kemudian Kumpulan akses POS (POS access groups).
- Senarai kumpulan POS dibuka.
Senarai, bahagian demi bahagian
FooodPos
Today
Dashboard
Today at a glance
Floor Plan
Open Bills
QR Orders
Reservations
Masters
Menu
Room
Stock
Customers
Member
Outlet
General Setup
User
Back office users
Back office access groups
POS users
POS access groups1
Staff
Taxes & Charges
Order Types
Payment Methods
Print Formats
Void / Discount Reasons
Units of Measure
Dining Shifts
QR Ordering
Reports
Reports
FooodPos Demo ▾☀Owner ▾
Dashboard ✕POS access groups ✕
POS access groups
What a POS user may do at the POS: bills, payments, shifts, day end, kitchen, QR and kept items.
Search…
2Show inactive3+ New POS group4| Code5 | Name | Grants6 | Members7 | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| ADMIN | Administrator | 62 permissions | 1 active | Active | Edit Delete |
| MANAGER | Outlet Manager Manager group | 55 permissions | 1 active | Active | Edit Delete |
| CASHIER | Cashier | 21 permissions | 4 active + 1 inactive | Active | Edit Delete8 |
- Kumpulan akses POS (POS access groups): di bawah Data induk (MASTERS), Tetapan Am, dalam baris Pengguna (User).
- Search… (cari…): mencari kumpulan mengikut kod atau nama.
- Show inactive (tunjuk yang tidak aktif): turut menyenaraikan kumpulan yang dimatikan, pudar.
- + New POS group (kumpulan POS baharu): membuat kumpulan POS.
- Code, Name: kod dan nama kumpulan. Manager group menandakan kumpulan pengurus.
- Grants (memberi): berapa hak yang ditandanya, atau Nothing (tiada apa-apa).
- Members (ahli): berapa pengguna POS di dalamnya, aktif dan tidak aktif. Status: Active atau Inactive.
- Edit dan Delete. Delete kelabu selagi masih ada orang dalam kumpulan itu.
Buat atau ubah kumpulan POS
- Klik + New POS group, atau Edit pada baris sesuatu kumpulan.
- Taip Code (hingga 20 aksara) dan Name.
- Tanda hak-hak itu, baris demi baris. Kotak di kepala lajur menanda atau membuang seluruh lajur; All (semua) menanda atau membuang setiap kotak.
- Klik Create group (atau Save pada kumpulan sedia ada). Perkataan hijau besar SAVED muncul.
- Masukkan pengguna POS ke dalamnya pada Pengguna POS: Edit, Access group.
Edit CASHIER
Code *
CASHIER
Name *Cashier
A POS group: it holds POS rights only, and only POS users can be put in it.1
Manager groupPeople in a manager group may also set up POS terminals and their settings, print formats, system buttons, customer display pictures and payment groups, and manage people junior to them. Only an administrator can tick or untick this. Changing it signs the people in this group out once.2Permissions
21 of 62 permissions granted.3
All| Screen4 | ☐ View5 | ☐ Edit6 | ☐ Actions7 |
|---|---|---|---|
| ☐ POS | |||
| Table Plan (POS) · pos.table | ☑ | ☑ | — |
| Take Orders · pos.order | ☑ | ☑ | ☐ Void a line or bill ☐ Apply a discount ☐ Change an item's price ☐ Key an open price ☑ Transfer / merge / split ☑ Reprint a bill or a receipt copy ☑ Apply a promotion ☑ Redeem a voucher ☐ Give away a voucher ☐ Return items (negative quantity)8 |
| Take Payment · pos.payment | ☑ | ☑ | ☐ Reverse a payment ☐ Change payment method |
| Shift Open/Close · pos.session | ☑ | ☑ | ☐ Cash in / cash out ☑ X-read ☐ Z-read |
| Business Day End · pos.dayend | ☐ | ☐ | — |
| Kept Items (Custody) · pos.custody | ☑ | ☑ | ☑ Hand a kept item back ☐ Write a kept item off |
| Reports on the POS · pos.report | —9 | — | ☐ Sales reports (the Reports button, email a report) ☐ Commission list |
| Menu design on the POS · pos.menudesign | — | ☐10 | — |
CancelSave11
- Baris kelabu: kumpulan POS hanya memegang hak POS, dan hanya pengguna POS boleh dimasukkan ke dalamnya. Tiada kotak Everything (*) pada kumpulan POS.
- Manager group: menjadikan orang kumpulan itu pengurus. Hanya Administrator boleh menanda atau membuang tandanya, dan berbuat demikian melog keluar orang kumpulan itu sekali.
- Kiraan dan All: berapa hak POS yang diberi oleh kumpulan. All menanda setiap kotak, atau membuang semuanya.
- Screen (skrin): satu baris bagi setiap hak POS, dengan kodnya dalam kelabu.
- View (lihat): boleh melihat bahagian POS itu.
- Edit (ubah): boleh bekerja di dalamnya.
- Actions (tindakan): hak tambahan, masing-masing ditanda sendiri. Kotak di kepala lajur menanda atau membuang seluruh lajur.
- Satu tindakan, seperti Void a line or bill (batalkan satu baris atau bil). Tanpanya, POS meminta kod dan PIN pengurus.
- Sengkang: hak itu tiada View atau tiada Edit. Reports on the POS (laporan di POS) hanya ada dua tindakannya.
- Menu design on the POS (reka bentuk menu di POS) hanya ada Edit.
- Save: orang kumpulan itu mendapat hak baharu dari permintaan seterusnya; POS menunjukkannya dari tarikan seterusnya.
Setiap hak POS
| Hak | Tindakannya | Untuk apa |
|---|---|---|
| Table Plan (POS) | — | Skrin meja. |
| Take Orders | Void a line or bill (batalkan baris atau bil) · Apply a discount (beri diskaun) · Change an item's price (tukar harga item) · Key an open price (masukkan harga terbuka) · Transfer / merge / split (pindah / gabung / pecah) · Reprint a bill or a receipt copy (cetak semula bil atau salinan resit) · Apply a promotion (guna promosi) · Redeem a voucher (tebus baucar) · Give away a voucher (beri baucar) · Return items (negative quantity) (pulangkan item, kuantiti negatif) | Memasukkan pesanan, dan setiap tindakan pada bil. |
| Take Payment | Reverse a payment (tarik balik bayaran) · Change payment method (tukar kaedah bayaran) | Menerima bayaran. Change payment method membetulkan kaedah sesuatu bayaran pada bil yang sudah dibayar. |
| Shift Open/Close | Cash in / cash out (masuk / keluar tunai) · X-read (bacaan X) · Z-read (bacaan Z) | Membuka dan menutup syif, dan bacaannya. |
| Business Day End | — | Menutup hari perniagaan. |
| Kept Items (Custody) | Hand a kept item back (pulangkan barang simpanan) · Write a kept item off (hapus kira barang simpanan) | Mencari botol pelanggan (View) dan meletakkannya di rak (Edit). Memulangkan dan menghapus kira ada tanda masing-masing. |
| Pay later (POS) | Collect a debt or convert a hold sale (kutip hutang atau tukar jualan tahan) · Put a bill on Pay later (letak bil pada Bayar Kemudian) · Pay later over the limit or overdue (Bayar Kemudian melebihi had atau tertunggak) | Senarai Bayar Kemudian (View). |
| Deposits (POS) | Refund a deposit (pulangkan deposit) · Forfeit or extend a deposit (lucut hak atau lanjutkan deposit) · Use a deposit offline, or void one in the same shift (guna deposit luar talian, atau batalkan dalam syif yang sama) | Melihat deposit (View); mengambil, menambah dan menggunakannya pada bil (Edit). |
| Member (POS) | Take a member wallet payment (bayaran dompet ahli) · Take a member points payment (bayaran mata ahli) · Use a member voucher (guna baucar ahli) | Mencari ahli dan meletakkannya pada bil (View); mendaftar ahli baharu (Edit). |
| Kitchen Queue / KDS | Reprint a kitchen ticket (cetak semula tiket dapur) | Barisan dapur. Tiket yang dicetak dua kali memasak makanan dua kali, jadi cetak semulanya ada tanda sendiri. |
| QR Incoming Orders | — | Pesanan QR yang dihantar tetamu. |
| Key in stock documents (stock in, wastage) | — | Penghantaran diterima, atau stok dibuang, dimasukkan di POS (Edit). |
| Kitchen printers (set up on the POS) | — | Menyediakan pencetak dapur dalam Perkakasan POS. |
| Point a kitchen station at a printer (on the POS) | — | Edit sahaja: menghalakan stesen dapur ke pencetak. |
| Reports on the POS | Sales reports (the Reports button, email a report) (laporan jualan: butang Laporan, e-mel laporan) · Commission list (senarai komisen) | Laporan POS sendiri. |
| Reservations (on the POS) | — | Tempahan di POS. |
| Menu design on the POS | — | Edit sahaja: kategori baharu, item baharu, harga hidangan dan kumpulan pengubahnya, dari Tetapan POS. |
Padam kumpulan POS
- Pindahkan orang kumpulan itu ke kumpulan lain dahulu, pada Pengguna POS.
- Klik Delete pada baris kumpulan itu. Back office bertanya Delete access group "Cashier" (CASHIER)? (padam kumpulan akses Cashier?), This cannot be undone. (ini tidak boleh dibatalkan). Klik OK.