Format cetakan (Print Formats): bacaan X dan bacaan Z
Slip satu syif (SHIFT CLOSE, SHIFT X READING) dan bacaan hari itu (Z READING, X READING hari itu) — bahagiannya Top, Sales, Receipt numbers, Payments, Cash drawer, Pay later, Deposits, Shifts, Kept items dan By category, menyembunyikan seluruh bahagian melalui tajuknya, medan tambahan, dan memilih format pada tetapan terminal POS.
Di halaman ini
POS mencetak dua jenis bacaan, dan setiap satu ada kertasnya sendiri dalam Print Formats (format cetakan):
- X reading (bacaan X): slip satu syif. SHIFT CLOSE apabila juruwang menutup syif, atau tutup hari menutupnya, dan SHIFT X READING, angka syif setakat ini.
- Z reading (bacaan Z): bacaan hari itu. Z READING semasa tutup hari, cetakan semulanya, dan X READING hari itu setakat ini.
Tab itu menyatakan yang mana dicetak oleh format, kerana tajuk pada kertas tidak menyatakannya: apa pun tajuk kertas itu, format bacaan X mencetak slip syif dan format bacaan Z mencetak bacaan hari itu. Kedua-duanya dicetak oleh setiap POS sendiri, di luar talian juga, dan semula dari laporannya.
Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; medan, lajur dan mesej di dalam halaman kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN. Perkataan yang dicetak pada kertas sentiasa dalam bahasa Inggeris.
Sebelum anda mula
- Hanya Administrator atau Manager (pengurus) yang nampak Print Formats.
- Sama ada POS mencetak bacaannya ialah tab Shift & day end (syif & tutup hari) terminal POS. Lihat Syif & tutup hari.
Bacaan, bahagian demi bahagian
- Tajuk: SHIFT CLOSE atau SHIFT X READING pada kertas bacaan X; Z READING atau X READING pada kertas bacaan Z. Di bawahnya, sepanduk: *** X - NOT THE DAY RECORD *** (X, bukan rekod hari itu) pada X READING hari itu, *** REPRINT *** pada cetakan semula.
- Outlet name (nama outlet) dan Business day (hari perniagaan).
- Slip syif sahaja: POS: whose drawer (laci siapa), Shift no (nombor syif), Opened by (dibuka oleh), dan CLOSED AT DAY END (ditutup semasa tutup hari) apabila tutup hari menutupnya. Bacaan yang dibuat pada satu POS juga menyatakan POS yang Covers (diliputi), dan yang Not in this reading (tiada dalam bacaan ini).
- Masa: Start (mula) dan End (tamat) syif (pada bacaan Z, First shift syif pertama dan Day end tutup hari), By (oleh) siapa, dan Printed (dicetak) bila.
- SALES (jualan): Orders (pesanan), Guests (tetamu), Gross sales (jualan kasar), Discounts (diskaun), Tax in price (cukai dalam harga), Net sales (jualan bersih), Service charge (caj perkhidmatan), Tax (cukai), Surcharge (surcaj), Tips, Rounding (pembundaran); setiap satu yang sifar tidak dicetak.
- GRAND TOTAL (jumlah besar), kemudian deposit yang dikira sebagai jualan dan SALES AFTER DEPOSITS (jualan selepas deposit) apabila ada, kemudian Refunds (bayaran balik) dan Voids (batal), setiap satu dengan bilangannya.
- RECEIPTS (resit): nombor resit rasmi setiap POS, pertama dan terakhir, Count (bilangan), Explained gaps (jurang yang dijelaskan), dan None missing (tiada yang hilang) atau MISSING (hilang) dengan nombornya.
- PAYMENTS (bayaran): setiap kaedah dengan bilangan dan amaunnya, kemudian Total paid (jumlah dibayar).
- CASH DRAWER (laci tunai): Opening float (apungan pembukaan), Cash sales (jualan tunai), tunai Bayar kemudian dan deposit, Paid in (masuk), Paid out (keluar), Expected (dijangka), Counted (dikira, atau Not counted yet belum dikira).
- Difference (beza), atau SHORT (kurang) atau OVER (lebih) dengan amaunnya. Slip syif boleh diikuti dengan CASH COUNT (kiraan tunai), not demi not. Kemudian, apabila ada, PAY LATER (Bayar kemudian), DEPOSITS (deposit), SHIFTS (syif) hari itu (Z sahaja), CUSTODY (barang simpanan) dan SALES BY CATEGORY (jualan mengikut kategori).
Bahagian bacaan dalam penyunting
Format setiap bacaan dipotong mengikut bahagian kertas, satu tab bagi setiap satu: Top (atas), Sales (jualan), Receipt numbers (nombor resit), Payments (bayaran), Cash drawer (laci tunai), Pay later (Bayar kemudian), Deposits (deposit), Shifts (syif, bacaan Z sahaja), Kept items (barang simpanan) dan By category (mengikut kategori).
| Part | Size | Bold | |
|---|---|---|---|
| ⠿ ☑ | CASH DRAWER heading (hide it to leave the drawer off)3 | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Opening float | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Cash sales | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Expected | − Normal + | ☑ |
| ⠿ ☑ | Counted, or Not counted yet | − Normal + | ☐ |
| ⠿ ☑ | Difference, SHORT or OVER | − Tall + | ☑ |
| ⠿ ☐ | CASH COUNT heading (hide it to leave the whole count off)4 | − Normal + | ☑ |
- Baris di bawah tab X reading: apa kertas bacaan X itu. Tab Z reading ada barisnya sendiri: The Z reading is the day's reading: Z READING at the day end, its reprint, and the day's X READING so far. Printed by each POS itself, offline too, and again from its reports. (Bacaan Z ialah bacaan hari itu: Z READING semasa tutup hari, cetakan semulanya, dan X READING hari itu setakat ini. Dicetak oleh setiap POS sendiri, di luar talian juga, dan semula dari laporannya.)
- Tab bahagian: satu bagi setiap bahagian bacaan, dalam susunan ia dicetak. Bacaan Z ada tab Shifts juga.
- Tajuk sesuatu bahagian: setiap bahagian dicetak di bawah tajuk dalam huruf besar. Nyahtanda tajuk itu untuk meninggalkan seluruh bahagian dari kertas, seperti yang dinyatakan oleh namanya.
- CASH COUNT heading, tidak ditanda: slip syif meninggalkan seluruh kiraan not demi not.
- + Add a field (tambah medan): di sini Expected less float (dijangka tolak apungan), tunai yang diterima oleh laci.
Apa yang ada dalam setiap tab:
| Tab | Medannya |
|---|---|
| Top | Title, *** X - NOT THE DAY RECORD *** / *** REPRINT *** banner, Outlet name, Business day, (X sahaja) POS: whose drawer, Shift no, Opened by, CLOSED AT DAY END, kemudian Covers, and Not in this reading (one POS's own), Start / First shift (when it started), End / Day end, By: who closed it, Printed at |
| Sales | SALES heading, Orders hingga Rounding, GRAND TOTAL, deposit sebagai jualan dan SALES AFTER DEPOSITS, Refunds, Voids |
| Receipt numbers | RECEIPTS heading, POS of each run, nombor apa sesuatu siri itu (Invoices, Payment receipts atau Deposits), First and last number, Count, Explained gaps, None missing, MISSING |
| Payments | PAYMENTS heading, Each method: name (how many) and amount, Total paid |
| Cash drawer | CASH DRAWER heading, Opening float, Cash sales, Debt collected (cash), Deposits taken (cash), Deposits refunded (cash), Paid in, Paid out, Expected, Counted, Difference, dan (X sahaja) CASH COUNT heading, setiap not atau syiling dan Total counted |
| Pay later | PAY LATER heading, Total invoice, Debt collected dan setiap kaedah, Hold sales, Not in sales, Hold sales converted, Owed now, As this POS knows at |
| Deposits | DEPOSITS heading, Taken, Used on bills, Refunded, Forfeited, Still held, Held orders waiting, Past date / expired |
| Shifts (Z sahaja) | SHIFTS heading, POS dan nombor setiap syif, Opened by, Start, End atau Still open, kaedahnya, Collected |
| Kept items | CUSTODY heading, Kept, Collected |
| By category | SALES BY CATEGORY heading, Each category and its sales |
+ Add a field menawarkan, setiap satu dikira daripada angka yang sudah ada dalam bacaan: Average per order (purata setiap pesanan) dan Average per guest (purata setiap tetamu) (Sales, di bawah GRAND TOTAL), Sales less refunds (jualan tolak bayaran balik) (di bawah Refunds dan Voids), Payments (how many) (bilangan bayaran) (di bawah Total paid), Expected less float (Cash drawer) dan Total of the categories (jumlah kategori) (By category).
Angka yang menjadi tujuan bacaan tidak sepatutnya hilang: menyahtanda satu menunjukkan amaran, contohnya Without the GRAND TOTAL the reading does not say what the sales came to. (Tanpa GRAND TOTAL, bacaan tidak menyatakan berapa jumlah jualan.) atau Without Expected the cashier has no figure to count the drawer against. (Tanpa Expected, juruwang tiada angka untuk mengira laci.) Wang dijumlahkan dalam susunan tetap, jadi baris sesuatu bahagian boleh diubah saiz dan ditebalkan, tetapi tidak dipindahkan.
Sampel: pada bacaan X A shift closed and counted note by note (syif ditutup dan dikira not demi not), A shift the day end closed (syif yang ditutup oleh tutup hari), A shift's figures so far: SHIFT X READING (angka syif setakat ini) dan A shift with Pay later and deposits: their cash in the drawer (syif dengan Bayar kemudian dan deposit: tunainya dalam laci); pada bacaan Z The day's Z: two POS's receipt numbers, one with numbers missing (nombor resit dua POS, satu dengan nombor hilang), The day's Z worked out on one POS, with its three shifts (Z hari itu dikira pada satu POS, dengan tiga syifnya), The day's X so far: not the day record (X hari itu setakat ini: bukan rekod hari itu), The day's Z with Pay later: invoices, debts collected and hold sales (Z hari itu dengan Bayar kemudian) dan The day's Z with deposits taken, used, refunded and forfeited (Z hari itu dengan deposit diterima, digunakan, dipulangkan dan dilucuthak).
Buat format bacaan dan pilihnya
- Dalam Print Formats, klik tab X reading (atau Z reading), kemudian Copy pada Standard.
- Taip Code dan Name, seperti XSHORT dan Short shift slip.
- Nyahtanda bahagian yang tidak anda perlukan melalui tajuknya, ubah saiz yang penting, kemudian klik Save. DISIMPAN hijau besar menyatakan Choose it on a POS terminal setting (Printing tab, X reading format), or make it the default. (Pilihnya pada tetapan terminal POS (tab Printing, X reading format), atau jadikannya lalai.)
- Dalam Outlet, Tetapan Terminal POS (POS Terminal Settings), klik Sunting (Edit) pada tetapan itu, tab Printing, dan pilihnya dalam X reading format (atau Z reading format).
- Klik Simpan (Save).
Di bawah dua pemilih itu tab Printing menyatakan: The X reading format prints each shift's slip (SHIFT CLOSE, SHIFT X READING); the Z reading format prints the day's reading (Z READING, its reprint, the day's X READING). The POS prints both itself, offline too. (Format bacaan X mencetak slip setiap syif; format bacaan Z mencetak bacaan hari itu. POS mencetak kedua-duanya sendiri, di luar talian juga.)