Laporan Lain › Stok (Stock)

Enam laporan stok di bawah satu baris tab, Purchases, Consumption, Wastage, Counts, Balance dan Stock card, soalan yang dijawab oleh setiap satu dan bila menggunakannya, kotak outlet, fail CSV, dan nama item yang membuka kad stok.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Stok (Stock) ialah enam laporan di bawah satu baris tab. Bersama-sama ia menceritakan kisah stor anda pada hari-hari yang anda pilih: apa yang masuk, apa yang digunakan oleh jualan, apa yang dibuang, apa yang ditemui oleh kiraan, apa yang tinggal, dan sebabnya, satu item pada satu masa.

Ia membaca lejar stok: setiap penghantaran, jualan, pembaziran, kiraan dan pindahan yang telah diposkan. Ia tidak mengubah apa-apa.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman dan butang biasa dalam bahasa Melayu; tab serta lajur dan perkataan di dalam laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu ada Stock Reports (laporan stok), View (lihat) di bawah Reports dalam kumpulan akses back office anda.
  • Nama item pada laporan ini membuka kad stoknya dalam Stor. Itu memerlukan Stock Balance (baki stok), View juga. Tanpanya nama itu hanya perkataan biasa, dan meletakkan tetikus padanya menyatakan Opening the stock card needs the Stock Balance permission (membuka kad stok memerlukan kebenaran Stock Balance).
  • Hanya item yang menjejak stok ada di dalamnya. Lihat Item mana yang menjejak stok.

Buka laporan stok

  1. Dalam menu back office, klik Laporan (REPORTS), kemudian Laporan Lain (Other Reports).
  2. Klik Stok (Stock). Tab pertama, Purchases (pembelian), terbuka, pada Hari ini (Today) dan Semua outlet (All outlets).
  3. Klik tab lain untuk membuka laporan itu. Setiap tab ialah halamannya sendiri, jadi anda boleh menanda bukunya.

Tab-tab, bahagian demi bahagian

Laporan stok: satu baris tab, kemudian laporan tab yang terbuka.
  1. Stok (Stock): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Laporan Lain (Other Reports).
  2. Purchases (pembelian): apa yang masuk. Nota hantaran yang telah diposkan, mengikut pembekal, mengikut item atau nota demi nota. Lihat Stok: Pembelian.
  3. Consumption (penggunaan): apa yang digunakan oleh jualan, mengikut resipi, mengikut bahan atau mengikut hidangan. Lihat Stok: Penggunaan.
  4. Wastage (pembaziran): apa yang dibuang, mengikut item, mengikut sebab atau slip demi slip. Lihat Stok: Pembaziran.
  5. Counts (kiraan): apa yang ditemui oleh kiraan rak berbanding buku. Lihat Stok: Kiraan.
  6. Balance (baki): apa yang ada di rak pada akhir satu hari, dan nilainya. Lihat Stok: Baki.
  7. Stock card (kad stok): satu item, pergerakan demi pergerakan, dengan baki yang ditinggalkan oleh setiap satu. Lihat Stok: Kad stok.
  8. Tajuk tab dan barisnya: setiap laporan menyatakan dalam satu baris apa angkanya, dan apa yang bukan.
  9. Outlet: Semua outlet (All outlets) (pilihan semasa setiap tab dibuka), atau satu outlet. Pada Semua outlet, panel By outlet (mengikut outlet) menunjukkan angka setiap outlet sendiri. Setiap tab mengingati pilihannya sendiri sehingga anda log keluar.
  10. Tarikh: hari perniagaan. Balance adalah tentang satu hari, jadi ia ada Hari ini (Today), Semalam (Yesterday) dan satu tarikh. Lihat Tarikh, pratetap dan hari perniagaan.

Laporan mana menjawab soalan mana

Soalan andaBuka
Berapa banyak kita beli bulan ini, dan daripada siapa? Adakah harga sesuatu item naik?Purchases
Berapa yang sepatutnya digunakan oleh dapur? Adakah resipi atau harga kos sesuatu hidangan sudah lapuk?Consumption
Berapa banyak yang kita buang, dan mengapa?Wastage
Adakah stok hilang? Item mana yang raknya kurang daripada yang dikatakan buku?Counts
Berapa nilai stor hari ini, atau pada akhir bulan lepas?Balance
Mengapa nombor satu item kelihatan salah?Stock card

Baca Consumption bersama Counts: penggunaan ialah apa yang dikatakan resipi telah digunakan, dan hanya kiraan ialah apa yang benar-benar ada di rak. Perbezaan antara keduanya ialah stok yang tidak dapat anda jelaskan.

Apa yang dikongsi setiap tab

  • Petak-petak di atas: angka utama laporan bagi hari dan outlet di skrin. Senarai yang dipendekkan tidak pernah memendekkan petak.
  • Eksport CSV (Export CSV) pada setiap jadual: baris di skrin sebagai fail yang dibuka dalam Excel, termasuk nama dalam tulisan Cina.
  • Nama item membuka kad stoknya dalam Stor, dengan setiap pergerakan, yang terbaru dahulu. Lihat Stor (Store Room): kad stok sesuatu item.
  • Outlet dalam dua mata wang: laporan menyatakan These outlets count in MYR and SGD, so every total is shown per currency; they are never added together. (Outlet ini mengira dalam MYR dan SGD, jadi setiap jumlah ditunjukkan mengikut mata wang; ia tidak pernah dicampur.), dan setiap angka wang membawa mata wangnya.

Bagaimana jika…