FooodPosWiki

Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report): Deposit dipegang (Deposits held)

Wang yang anda pegang untuk pelanggan setakat sesuatu hari, deposit demi deposit. Berapa lama setiap satu dipegang, sah hingga bila, yang tamat tempoh dan masih dipegang, kredit yang disimpan daripada hutang yang dibayar dua kali, dan bahagian SST bagi apa yang dipegang.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Deposit ialah wang pelanggan sehingga ia digunakan, dikembalikan atau dilucuthakkan. Deposit dipegang (Deposits held) menyenaraikan wang yang anda pegang untuk pelanggan pada akhir satu hari: deposit demi deposit, berapa lama ia dipegang, dan sama ada ia sudah tamat tempoh. Inilah yang anda berhutang kepada pelanggan: dalam akaun anda, satu liabiliti.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, jadual dan mesej laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Apa yang dikiranya

  • Setiap deposit yang diterima pada atau sebelum hari yang dipilih yang masih memegang wang pada akhir hari itu, selepas apa yang digunakan, dikembalikan atau dilucuthakkan pada atau sebelum hari itu.
  • Kredit juga: wang yang disimpan untuk pelanggan yang membayar hutang dua kali atau membayar lebih daripada hutangnya. Ia wang yang dipegang, disenaraikan sebagai Credit.
  • Umur mengikut hari deposit diterima: berapa hari dari hari itu hingga hari yang dipilih.
  • Deposit setiap outlet sendiri: outlet yang mengambil wang itu.
  • Setakat hari ini, jumlahnya ialah baki Held (dipegang) setiap pelanggan dijumlahkan, dan apa yang dinyatakan setiap bacaan X dan Z sebagai masih dipegang.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu Deposit Reports dalam kumpulan akses back office anda.
  • Jika pelan tidak termasuk Pay later and deposits (Bayar kemudian dan deposit), laporan deposit kekal dalam menu selagi restoran memegang sebarang deposit: wang tetamu yang sudah dipegang sentiasa boleh dibaca.

Buka Deposit dipegang

  1. Dalam menu, di bawah Laporan (REPORTS), klik Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report), kemudian Deposit dipegang (Deposits held).
  2. Ia dibuka pada Hari ini (Today). Untuk hari lain, klik Semalam (Yesterday) atau taip hari itu dalam kotak tarikh.
  3. Pilih outlet. Lihat Kawalan yang dikongsi setiap laporan.

Laporan, bahagian demi bahagian

Deposit dipegang setakat satu hari di satu outlet.
  1. Deposit dipegang (Deposits held): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Bayar Kemudian & Deposit (Pay Later & Deposit Report).
  2. Held (dipegang), Activity (aktiviti), SST by date received (SST mengikut tarikh diterima): tiga laporan deposit, satu klik antara satu sama lain, di atas tajuk.
  3. Held (dipegang): semua wang yang dipegang pada akhir hari itu, dengan as at (setakat) dan harinya.
  4. Deposits (deposit): berapa deposit yang masih memegang wang.
  5. Expired, still held (tamat tempoh, masih dipegang): wang pada deposit yang melepasi hari Valid untilnya. Setiap satu perlu diuruskan: Forfeit, extend or refund (lucut hak, lanjutkan atau bayar balik).
  6. Credit (beyond a debt) (kredit melebihi hutang): bahagian Held yang merupakan kredit yang disimpan untuk pelanggan, bukan deposit.
  7. Dipegang mengikut umur: Held 0-7 days, Held 8-30 days, Held 31-60 days, Held 61-90 days dan Held Over 90 days: wang yang dipegang, mengikut berapa lama dahulu ia diterima.
  8. Deposit by deposit (deposit demi deposit): satu baris bagi setiap deposit, yang tertua dahulu.
  9. Eksport CSV (Export CSV): menyimpan baris sebagai deposits-held- diikuti hari, seperti deposits-held-2026-10-23.csv.
  10. Deposit: nombor DPnya. Di bawahnya, Credit (kredit) bagi kredit, atau Counted as sales when taken (dikira sebagai jualan semasa diterima) bagi deposit yang diterima semasa outlet mengira deposit sebagai jualan.
  11. Days (hari): berapa hari ia telah dipegang.
  12. Valid until (sah hingga): hari terakhir ia boleh digunakan, merah dengan (expired) (tamat tempoh) selepas hari itu berlalu.
  13. Held (dipegang): apa yang masih dipegangnya. Customer (pelanggan) dan Taken (hari ia diterima) berada di sebelahnya.

Dengan Semua outlet (All outlets) dan beberapa outlet, lajur Outlet didahulukan. CSV ada: Outlet, DP no., Kind (Deposit atau Credit), Customer, Phone, Taken, Days held, Valid until, Expired, Mode (Record only rekod sahaja, atau Counted as sales dikira sebagai jualan), Taken amount (amaun diterima), Held dan SST part held (bahagian SST deposit yang masih dipegang, untuk angka akhir tahun).

Uruskan deposit yang tamat tempoh

  1. Buka laporan pada Hari ini dan lihat Expired, still held.
  2. Dalam Deposit by deposit, cari baris dengan (expired).
  3. Buka setiap satu dalam Pelanggan (Customers), Wang Deposit (Deposits), dan lucut haknya, lanjutkannya atau bayar baliknya. Lihat Deposit: lanjut, bayar balik atau lucut hak.

Bagaimana jika…