FooodPosWiki

Laporan Jualan (Sales Report): Bayaran (Payments)

Ringkasan Bayaran, kaedah demi kaedah. Apa yang dibayar secara tunai, kad, e-dompet, Bayar kemudian dan deposit, dengan baki, surcaj, tip dan bahagian setiap kaedah, dan di bawahnya hutang Bayar kemudian yang dikutip dan deposit yang diterima dan dikembalikan.

Siapa yang guna:PemilikPengurusDi mana:Back office
Di halaman ini

Bayaran (Payments) membuka Ringkasan Bayaran (Payment Summary): bagaimana bil dibayar, kaedah demi kaedah. Kiraan tunai disemak berbandingnya, dan inilah yang anda padankan dengan bank dan penyelesaian terminal kad.

Back office boleh ditukar antara EN / 中文 / BM. Apabila BM dipilih, menu, tajuk halaman, kotak outlet, butang tarikh dan Eksport CSV dalam bahasa Melayu; lajur, jadual dan mesej laporan kekal dalam bahasa Inggeris, jadi di bawah ini ia ditulis seperti di skrin, dengan maksudnya dalam kurungan. Gambar menunjukkan back office dalam EN.

Apa yang dikiranya

  • Bayaran pada bil yang dibayar, dan pada bayaran balik. Bayaran sesuatu bayaran balik ialah wang yang keluar, jadi ia ditolak daripada kaedahnya. Bayaran yang ditarik balik pada bil (reversed) tidak dikira. Bayaran pada bil terbuka belum ada di sini.
  • Mengikut hari perniagaan bil. Sesuatu bayaran dikira pada hari perniagaan bilnya; bayaran balik pada hari bayaran balik itu. Lihat Tarikh, pilihan pantas dan hari perniagaan.
  • Mengikut POS yang mengambil wang, apabila anda memilih satu POS: POS yang lacinya menerima wang itu, yang mungkin bukan POS tempat bil dibuka. Itulah yang disemak berbanding kiraan tunai satu POS.
  • Bayar kemudian dan deposit yang digunakan ialah baris tersendiri. Ia membayar bil, tetapi tiada wang masuk pada hari itu. Kind (jenis) mereka menyatakannya.
  • Wang yang diterima di luar bil ada dalam dua panel sendiri di bahagian bawah: hutang dikutip, dan deposit diterima dan dikembalikan. Ia bukan jualan.

Sebelum anda mula

  • Anda perlu Payment Summary dalam kumpulan akses back office anda.

Buka Ringkasan Bayaran

  1. Dalam menu, di bawah Laporan (REPORTS), klik Laporan Jualan (Sales Report), kemudian Bayaran (Payments).
  2. Pilih outlet, POS dan hari. Lihat Kawalan yang dikongsi setiap laporan.

Laporan, bahagian demi bahagian

Ringkasan Bayaran satu hari perniagaan di satu outlet, dengan dua panel wang yang diterima di luar bil.
  1. Bayaran (Payments): di bawah Laporan (REPORTS), dalam baris Laporan Jualan (Sales Report). Halaman itu dinamakan Ringkasan Bayaran (Payment Summary).
  2. Baris POS: ditunjukkan apabila ada lebih daripada satu POS. Bayaran dikira di POS yang mengambil wang.
  3. Total tendered (jumlah dibayar): semua kaedah dijumlahkan. Dengan outlet dalam dua mata wang, satu jumlah bagi setiap satu.
  4. Eksport CSV (Export CSV): menyimpan kaedah sebagai payments.csv, dengan Code, Method, Transactions, Amount, Change, Surcharge dan Tips.
  5. Method (kaedah): kaedah bayaran, seperti dinamakan dalam Kaedah Bayaran (Payment Methods). Satu kaedah ialah satu baris bagi semua outlet di skrin. Yang terbesar dahulu.
  6. Kind (jenis): apa kaedah itu: Cash (tunai), Card (kad), E-wallet (e-dompet), Voucher (baucar), Member wallet (dompet ahli) atau Online (dalam talian). Dua jenis bukan wang diterima pada hari itu: Pay later (not money received) (Bayar kemudian, tiada wang diterima), hutang yang dibayar pelanggan kemudian, dan Deposit used (taken earlier) (deposit digunakan, diterima lebih awal), deposit yang dibayar pada hari lain.
  7. Transactions (transaksi): berapa bayaran, termasuk bayaran balik.
  8. Amount (amaun): apa yang dibayar kaedah itu pada bil, selepas baki dipulangkan.
  9. Change given (baki diberi): baki yang dipulangkan.
  10. Surcharge (surcaj): caj tambahan pada kaedah itu, seperti surcaj kad. Tips di sebelahnya: tip yang diambil bersama bayaran.
  11. Share (bahagian): bahagian kaedah itu daripada Total tendered. — apabila jumlahnya 0 atau kurang.
  12. Collections (Pay later debts) (kutipan hutang Bayar kemudian): wang yang dibayar pelanggan bagi hutang Bayar kemudian pada hari-hari itu, mengikut kaedah, dengan berapa bayaran. Ia wang diterima, tetapi bagi jualan pada hari lain: bukan jualan.
  13. Deposits (deposit): deposit yang diterima (taken) dan dikembalikan (handed back) pada hari-hari itu, mengikut kaedah. Di bawahnya: apa yang dibayar deposit pada bil (Used on bills, iaitu baris Deposit di atas) dan apa yang dilucuthakkan (forfeited). Jadual Handed back (dikembalikan) muncul di bawah deposit yang diterima apabila wang dikembalikan.

Dua panel di bahagian bawah hanya muncul apabila hari-hari itu ada hutang dikutip atau deposit. Dengan Semua outlet (All outlets), By outlet (mengikut outlet) dan By POS (mengikut POS) dengan Transactions, Amount, Change given, Surcharge dan Tips berada di atas jadual. Lihat Pecahan mengikut outlet dan mengikut POS.

Semak kiraan tunai

  1. Pilih outlet, kemudian dalam POS pilih POS yang lacinya anda kira.
  2. Pilih hari, seperti Hari ini (Today) atau Semalam (Yesterday).
  3. Baca Amount pada baris Cash: tunai yang dimasukkan bil ke dalam laci itu, baki sudah dipulangkan.
  4. Tambah baris Cash dalam Collections dan dalam Deposits yang diterima, tolak sebarang deposit yang Handed back (dikembalikan) secara tunai: tunai itu juga masuk ke laci.
  5. Bandingkan dengan tunai yang dikira. Kiraan tunai POS sendiri, dan variansnya, ada dalam Syif.

Bagaimana jika…