销售报表 (Sales Report)：付款 (Payments)
付款汇总，一种付款方式一行。现金、刷卡、电子钱包、挂账和订金各收了多少，找零、附加费、小费和每种方式的占比；下面是收回的挂账欠款，以及收取和退还的订金。
付款 (Payments) 打开的是 付款汇总 (Payment Summary)：账单是怎么付的，一种付款方式一行。交班点数就是对着它核对的，您也用它来对银行和刷卡机的结算单。
后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文；报表里的栏位、表格和信息仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。
它算什么
- 已付款账单上的付款，以及退款上的付款。 退款的付款是退出去的钱，所以从它的付款方式里扣掉。账单上被撤回的付款（reversed）不算。未结账单上的付款还不在这里。
- 按账单的营业日。 一笔付款算在它那张账单的营业日；退款的付款算在退款那一天。见日期、快捷选项与营业日。
- 选一台 POS 时，按收钱的 POS 计算：钱进了哪台 POS 的钱箱，就算哪台，它可能不是开单的那台。一台 POS 的交班点数就是对着这个核对的。
- 挂账和用掉的订金各自一行。 它们付了账单，但那天没有收到钱。它们的 Kind（类别）会说明。
- 账单以外收到的钱在最下面两个分项里：收回的欠款，以及收取和退还的订金。它们不是销售。
开始之前
- 您的后台权限组需要 Payment Summary。
打开付款汇总
- 在菜单的 报表 (REPORTS) 下，点 销售报表 (Sales Report)，再点 付款 (Payments)。
- 选门店、POS 和日期。见所有报表共用的控件。
报表的每个部分
FooodPos
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Payment Summary
What was tendered, by method. This is what a cash-up is checked against.
Outlet
HQ — Kopitiam Demo
POSAll POS
TodayYesterdayLast 7 daysLast 30 daysBy the POS that took the money, which can be another POS than the one the bill was opened on.2
Total tendered 3,608.35
Export CSV4
| Method5 | Kind6 | Transactions7 | Amount8 | Change given9 | Surcharge10 | Tips | Share11 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cash | Cash | 60 | 1,520.35 | 312.65 | 0.00 | 0.00 | 42.1% |
| Visa / Master | Card | 21 | 1,210.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 33.5% |
| DuitNow QR | E-wallet | 12 | 640.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 17.7% |
| Pay later | Pay later (not money received) | 2 | 180.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 5.0% |
| Deposit | Deposit used (taken earlier) | 1 | 58.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 1.6% |
Collections (Pay later debts) 370.00Money received for sales made on another day: not sales.
| Method | Payments | Amount |
|---|---|---|
| Cash | 1 | 250.00 |
| DuitNow QR | 1 | 120.00 |
Deposits: taken 200.00 · handed back 0.00Used on bills 58.00 (the Deposit row above) · forfeited 0.00
| Method | Payments | Amount |
|---|---|---|
| Cash | 1 | 200.00 |
- 付款 (Payments)：在 报表 (REPORTS) 下的 销售报表 (Sales Report) 那一行里。页面叫 付款汇总 (Payment Summary)。
- POS 那行字：有一台以上的 POS 时出现。付款算在收钱的 POS 上。
- Total tendered（收款总额）：所有付款方式加在一起。门店用两种货币时，每种货币一个总额。
- 导出 CSV (Export CSV)：把各付款方式存成 payments.csv，有 Code、Method、Transactions、Amount、Change、Surcharge 和 Tips。
- Method（付款方式）：付款方式，照 付款方式 (Payment Methods) 里的名称。画面上所有门店的同一付款方式是一行。金额最大的排前面。
- Kind（类别）：这种付款方式是什么：Cash（现金）、Card（刷卡）、E-wallet（电子钱包）、Voucher（优惠券）、Member wallet（会员钱包）或 Online（网上）。有两种不是当天收到的钱：Pay later (not money received)（挂账，没有收到钱），是客人以后才付的欠款；Deposit used (taken earlier)（用掉的订金，之前收的），是另一天付的订金。
- Transactions（笔数）：付款的笔数，退款也算在内。
- Amount（金额）：这种方式在账单上付的钱，找零已经扣掉。
- Change given（找零）：找回给客人的钱。
- Surcharge（附加费）：这种方式另加的费用，例如刷卡附加费。旁边的 Tips（小费）：随付款收的小费。
- Share（占比）：这种方式占 Total tendered 的比例。总额是 0 或更少时显示 —。
- Collections (Pay later debts)（收回的挂账欠款）：这几天客人付还挂账欠款的钱，按付款方式，以及笔数。这是收到的钱，但是另一天的销售：不是销售。
- Deposits（订金）：这几天收取（taken）和退还（handed back）的订金，按付款方式。下面是：订金在账单上付掉的（Used on bills，就是上面那行 Deposit），以及没收（forfeited）的。有钱退回时，收取的订金下面会出现 Handed back（已退还）表。
最下面两个分项只在这几天有收回欠款或有订金时才出现。选 所有门店 (All outlets) 时，By outlet（按门店）和 By POS（按 POS）在表的上面，栏位是 Transactions、Amount、Change given、Surcharge 和 Tips。见按门店与按 POS 的分项。
核对交班点数
- 选门店，再在 POS 里选您要点的那个钱箱所属的 POS。
- 选日期，例如 今天 (Today) 或 昨天 (Yesterday)。
- 看 Cash 那一行的 Amount：账单放进那个钱箱的现金，找零已经扣掉。
- 加上 Collections 和收取的 Deposits 里的 Cash 行，再减去用现金 Handed back（退还）的订金：这些现金也进了钱箱。
- 和点到的现金比较。POS 自己的交班点数和差额在班次报表里。