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其他报表 › 库存：盘点 (Counts)

所选日子里过账的货架盘点，以及它们和账面比较的结果。Counts、Lines off、Gains、Losses 和 Net，每次盘点的盈亏，以及每个盘点项目的差异（金额最大的在前），和 CSV 文件。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

盘点 (Counts) 显示您的货架盘点发现了什么。每次有人盘点货架并过账，系统就把他们点到的数量和账面数量比较。亏损 (loss) 表示架上比账面少，盈余 (gain) 表示比账面多。

这是库存报表里唯一的真实数字：其他的都是单据和配方说的。把它和 Consumption（消耗）一起看，就知道有多少库存说不清去向。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时，菜单、页面标题和常用按钮显示中文；报表里的栏位和字仍是英文，所以下面照屏幕写英文，并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

打开盘点

  1. 在后台菜单里，点 报表 (REPORTS)，再点 其他报表 (Other Reports)，然后点 库存 (Stock)。
  2. 点 Counts（盘点）标签页。它打开时是 今天 (Today) 和 所有门店 (All outlets)。

报表的每个部分

最近 30 天的盘点：方块、各次盘点，然后是每个盘点项目，差异最大的在前。
  1. 标题和下面那一行：差异 = 点到的数量减去系统数量；负数表示架上比账面少。
  2. Counts（盘点次数）：过账了几次盘点，下面是盘点了几行。
  3. Lines off（不符的项目）：盘点的项目中有几行和账面不同，of（共）盘点了几行。没有的时候写 nothing counted in this range（这段日子没有盘点）。
  4. Gains（盈余）：点到比账面多的项目值多少，下面是 losses（亏损）。
  5. Net（净额）：盈余减亏损。下面写：the shelf held less than the books（架上比账面少）、the shelf held more than the books（架上比账面多），或 the counts agreed with the books（盘点和账面一致）。
  6. 各次盘点：每次过账的盘点一行，有 Doc no（单号）、盘点单上的 Date（日期）、它的 Business day（营业日），以及什么时候、由谁 Posted（过账）。导出 CSV (Export CSV) 给出 counts.csv。选所有门店时，最前面多一栏 Outlet（门店）：每次盘点是一家门店的货架。
  7. Counted（盘点项目）：这次盘点点了几行。
  8. Off（不符）：其中有几行不同。
  9. Gain（盈余）：绿色，它的盈余值多少。
  10. Loss（亏损）：红色，它的亏损值多少。
  11. 盘点项目：各次盘点的每一行，金额最大的在前，不管是盈还是亏。导出 CSV (Export CSV) 给出 count-lines.csv。
  12. System（系统数量）：账面说架上有多少。
  13. Counted（点到）：实际点到多少。
  14. Variance（差异）：Counted 减 System。少了是红色，多了是绿色并带 +，一致是灰色。
  15. %：差异占账面数量的比例；账面说架上没有时是 —。
  16. Value（价值）：差异值多少。点品项名称打开它的库存卡，看账面是怎么来的。

选 所有门店 (All outlets) 时，By outlet（按门店）面板显示每家门店的 Counts、Lines off、Gains、Losses 和 Net。

追查一笔亏损

  1. 从上往下读盘点项目：金额最大的在前。
  2. 点品项的名称，打开它的库存卡。
  3. 找账面以为有、架上却没有的原因：送货打了两次、报损没有记下、配方用量写少了。

如果……