税务报表 › 税务汇总 (Tax Summary)

报税的数据来源。每个税率的税基和税额,Included in price(含在价格里)和 Added on top(另外加上)分开,每一项是按什么收的,按 POS、按门店(附上 SST 号码)分开,以及给税务代理的 CSV。

使用者:老板经理所在位置:后台
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税务汇总 (Tax Summary) 告诉您账单收了多少税,是按什么收的。每个税率一行;同一个税率如果用两种方式收,就分成两行:Included in price(含在价格里)和 Added on top(另外加上)是分开的,因为两者计算所用的税基不同。用它来填 SST 申报表,或把它的 CSV 交给您的税务代理。

它计算的是已付账单和退款,按营业日。退款在退款当天退回它的税,而不是在被退那张账单的那一天。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题和常用按钮显示中文;报表里的栏位和字仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Reports 下的 Tax Summary(税务汇总)的 View(查看)。Administrator(管理员)都有。
  • 您的税项在 税项与附加费 (Taxes & Charges) 里设置。报表用它们的 Code(编号)和 Name(名称)显示。
  • 要看到每家门店在自己 SST 号码下的申报,门店需要填好 SST No。见门店:详细资料。

打开税务汇总

  1. 在后台菜单里,点 报表 (REPORTS),再点 税务报表 (Tax Report)。
  2. 点 税务汇总 (Tax Summary)。它打开时是 今天 (Today)、所有门店 (All outlets)。

报表的每个部分

一家门店最近 7 天的税务汇总:几个选择框、By POS,以及每个税率。
  1. 税务汇总 (Tax Summary):在 报表 (REPORTS) 下的 税务报表 (Tax Report) 行里。
  2. 标题和下面那一行:按税率列出税基和税额。含税和不含税分开报告。
  3. 门店 (Outlet):所有门店 (All outlets)(打开时的选择),或一家门店。选所有门店时,总表下面接着是每家门店自己的申报。见每家门店自己的申报。只有一家门店的人看不到这个框。
  4. POS:所有 POS (All POS),或屏幕上那些门店的其中一台 POS。选了一台 POS,每个数字都只是那台 POS 的账单。门店只有一台 POS 时不显示这个框。
  5. 日期:今天 (Today)、昨天 (Yesterday)、最近 7 天 (Last 7 days) 和 最近 30 天 (Last 30 days),或在 从 (From) 和 至 (to) 填您自己的日子。头尾两天都算在内。见日期、快捷选项和营业日。
  6. 数字算在哪台 POS:税属于账单,所以算在开这张账单的 POS,即使钱是另一台 POS 收的。有不止一台 POS 时才显示。
  7. By POS(按 POS):每台 POS 所开账单的 Taxable base(应税金额)和 Tax(税额),下面是 All POS(所有 POS)合计。No POS(无 POS)是没有 POS 开的单,例如还没付款的扫码点餐单。只有不止一台 POS 有数字时才显示。它有自己的 导出 CSV (Export CSV)。
  8. Total tax(总税额):下面每一行的税加起来。门店用两种货币时,每种货币一个数字。
  9. 导出 CSV (Export CSV):把下面各行做成文件,栏位有 Tax、Name、Rate、Mode、Charged on、Base 和 Tax。选了一台 POS 时,文件多一栏 POS,文件名也带上 POS 的编号,例如 tax-POS1.csv。
  10. Tax(税项):税项的编号,后面灰色是它的名称。
  11. Rate(税率):它的百分比。
  12. Applied(方式):税加在价格上面是 Added on top(另外加上),价格里已经含税是 Included in price(含在价格里)。
  13. Charged on(按什么收):税是按什么计算的。Item lines(菜品):菜和饮料。Service charge(服务费):服务费。Your own charge(您自己的附加费):您自己的附加费,例如包装费。
  14. Taxable base(应税金额):计算这笔税所用的金额。Included in price 的税基是扣掉税之后的价格。
  15. Tax(税额):按这个税基收的税。退款的税在退款当天从这里扣掉。

各行的顺序是按税项编号,然后 Added on top 在 Included in price 前面,然后按收税的对象。所以,在同一个编号下,您自己附加费的税可能就排在菜品的税上面:它们故意分成两行,因为在申报表上它们就是两行。

查看一台 POS

  1. 在 门店 (Outlet) 选门店。
  2. 在 POS 选那台 POS,例如 POS2 — Bar。
  3. 现在每一行都只是那台 POS 的账单。By POS 不显示,因为整份报表就是那一台 POS。
  4. 要回去,选 所有 POS (All POS)。

每家门店自己的申报

选 所有门店 (All outlets) 时,第一个表是所有门店加起来。下面每家门店有自己的一个表,栏位一样,表头是它的编号、名称、SST 号码和税额。

选所有门店时,总表下面是每家门店的申报,附上 SST 号码。
  1. 有 SST 号码的门店:Tax registration(税务登记)和它 SST No 里的号码,然后是门店的税额。它的 导出 CSV (Export CSV) 给出按门店编号命名的文件,例如 tax-HQ.csv。
  2. 没有 SST 号码的门店:写着 No tax registration number on this outlet(此门店没有税务登记号码)。它的数字仍然是对的。

把数字交给税务代理

  1. 在 门店 (Outlet) 选门店,让文件就是一份申报。
  2. 在 从 (From) 和 至 (to) 填报税期的第一天和最后一天。
  3. 点表格上的 导出 CSV (Export CSV)。文件用 Excel 打开时,名称照您输入的样子显示,中文也一样。

如果……