挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report):挂账 SST (SST on pay later)

挂账发票的 SST,按付款那一天、在卖出的门店计算,供按收款申报 SST 时使用。已付、注销和退回各多少及其 SST 部分,以及给税务代理、逐张发票的 CSV。

使用者:老板经理所在位置:后台
本页内容

挂账账单在一天卖出,在另一天付款。挂账 SST (SST on pay later) 给出这些账单按收到钱那一天计算的 SST,这是按收款申报 SST 时需要的。它是给您的税务代理用的。

后台可以切换 EN / 中文 / BM。选 中文 时,菜单、页面标题、门店框、日期按钮和 导出 CSV 显示中文;报表里的栏位、表格和信息仍是英文,所以下面照屏幕写英文,并在括号里附上中文意思。图里画的是选 EN 时的样子。

它算什么

  • 所选日子里结清的每一张发票,按结清它的那笔钱的营业日:付款、注销或退回挂账。
  • SST 部分按已付的比例计算。 发票付了一半,就给出一半的 SST。这种对规定的理解应由您的税务代理确认。
  • 在卖出的门店:SST 申报按注册号码分开。
  • 注销另外列出,供坏账减免清单使用;退回挂账也一样。
  • 同一批账单按卖出那一天计算的 SST,和其他账单一起在税务汇总里。

开始之前

  • 您的后台权限组需要 Pay later Reports。
  • 餐厅的配套必须包括 Pay later and deposits(挂账与订金)。

打开挂账 SST

  1. 在菜单的 报表 (REPORTS) 下,点 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report),再点 挂账 SST (SST on pay later)。
  2. 选门店和日期,通常是应税期间。见所有报表共用的控件。

报表的每个部分

一个门店一个月的挂账 SST。
  1. 挂账 SST (SST on pay later):在 报表 (REPORTS) 下的 挂账与订金报表 (Pay Later & Deposit Report) 那一行里。标题上方的 SST by payment date 就是这个报表,在三个挂账报表之中。
  2. Paid(已付):这几天顾客在发票上付的钱,下面是它的 SST 部分。
  3. Written off(注销):注销的金额及其 SST 部分,供 bad-debt relief(坏账减免)使用。
  4. Refunded to Pay later(退回挂账):退款从发票上扣掉的金额及其 SST 部分。
  5. By payment date(按付款日):每天、每个门店、每种类别一行。
  6. 导出 CSV (Export CSV):把每一张结清的发票各存一行,文件名是 paylater-sst- 加日期。见给税务代理的文件。
  7. Paid on(付款日):这笔钱的营业日。
  8. Kind(类别):paid(已付)、written off(注销)或 refunded(退回)。
  9. Invoices(发票):结清了几张发票。
  10. SST:这笔钱里的 SST 部分。

选 所有门店 (All outlets) 而且有几个门店时,Paid on 后面多一栏 Outlet(门店)。

给税务代理的文件

CSV 每张结清的发票一行,而不是每天一行:Paid on、Kind、By(结清它的单据号码,例如它的还款收据)、Outlet、Invoice(账单号)、Invoice date(卖出的日期)、Customer、Amount 和 SST。

  1. 选门店和应税期间。
  2. 点 导出 CSV。
  3. 把文件连同同一期间的税务汇总交给您的税务代理。

如果……